PRACOWNIK DS. KANCELARYJNO-ADMINISTRACYJNYCH

3 tygodni temu


Mst Warszawa, Polska Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy Pełny etat
- kompleksowa obsługa kancelarii ZGN Włochy oraz dbanie o jej prawidłowe funkcjonowanie,

- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

- udzielanie informacji interesantom o zasadach i trybie działania Zakładu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych,

- przygotowanie korespondencji do wysyłki,

- prowadzenie rejestrów,

- bieżąca obsługa połączeń telefonicznych,

- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego,

- odbieranie i wysyłanie dokumentacji z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- wykształcenie średnie oraz min. 2-letni staż pracy lub wyższe i min. 1- rok stażu pracy,

- umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie obsługi poczty e-mail oraz MS Office, w szczególności Word i Excel.

Wymagania dodatkowe:

- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

- doświadczenie w pracy w administracji państwowej lub samorządowej min. 1 rok,

- znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

- podpisany odręcznie list motywacyjny,

- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,

- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,

- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),

- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,

- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,

- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art.13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych,

- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów osobiście w kancelarii Zakładu lub przesłanie pocztą do 06.02.2025 r. (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

ul. Bolesława Chrobrego 7,

02-479 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy znak sprawy: OK.110.00001.2025.

Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.

Druki oświadczeń:

do pobrania na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Kontakt: Zkarpinska@um.warszawa.pl oraz Tel. 22 863 55 24Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące

  • Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Polska firma lidera w branży kolejowej poszukuje specjalisty ds. administracyjnych.Obowiązki:Wsparcie kierownika produkcji i mistrzów sekcji przy wszelkich pracach administracyjnych,Aktualizowanie list ewidencyjnych,Współpraca z pracownikami produkcyjnymi oraz działami spółki.Warunki PracyBiuro znajduje się w samym sercu Warszawy. Firma oferuje...

  • Pracownik administracyjny

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Warszawa, Polska Mennica Polska Pełny etat

    Pracownik administracyjno-biurowy - Referent ds. obsługi administracyjnej.Twój zakres obowiązków administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów najmu i dzierżawy, pozyskania decyzji administracyjnych , kontaktów z dostawcami mediów, obsługa...

  • Pracownik administracyjny

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska CANAL+ Pełny etat

    Kariera w CANAL+CANAL+ to międzynarodowa firma, specjalizująca się w produkcji i dystrybucji mediów cyfrowych. W naszej firmie pracuje ponad 10 tysięcy osób w ponad 30 krajach.Naszym celem jest dostarczanie użytkownikom najwyższej jakości treści w sposób bezpośredni, tworząc kompleksowe produkty cyfrowe.Dla stanowiska SPECJALISTA DS....


  • Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Nasz zespół prosi o aplikację na stanowisko specjalisty ds. procedur administracyjnych.Stanowisko: Działania Administracyjne - Specjalista ds. InwestycjiOpis stanowiska:Specjalista będzie odpowiedzialny za zarządzanie całą dokumentacją związaną z projektem.Będzie także odpowiedzialny za aktualizowanie tabeli harmonogramu.Spotkania z innymi...


  • Warszawa, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etat

    InterKadra to agencja pracy tymczasowej i doradztwa personalnego z 16-letnim doświadczeniem na rynku. Nr 3372 w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia. Oferujemy pracę dostosowaną do Twoich kwalifikacji i potrzeb. Jesteśmy firmą godną zaufania! Asystent ds. administracyjnych Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny:...


  • Warszawa, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etat

    InterKadra to agencja pracy tymczasowej i doradztwa personalnego z 16-letnim doświadczeniem na rynku. Nr 3372 w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia. Oferujemy pracę dostosowaną do Twoich kwalifikacji i potrzeb. Jesteśmy firmą godną zaufania! Asystent ds. administracyjnych Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny:...

  • Pracownik Administracyjny

    21 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Czy szukasz nowych wyzwań i satysfakcji z pracy? TN Poland szuka osoby odpowiedzialnej za Pracownika Administracyjnego - Nowe Chwile. To fantastyczna okazja, aby Cię poważnie traktować jako kandydata na przyszły managera!ZadaniaWspieranie i zarządzanie zespołem,Zarządzanie projektami i planami działania,Utrzymywanie profesjonalnych relacji z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska DS Smith Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy specjalisty ds. współpracy z klientami, który potrafi budować silne relacje z klientami i zarządzać nimi efektywnie.Chcielibyśmy zaoferować Ci miejsce w naszym zespole sprzedaży, gdzie będziesz mógł korzystać z bogatej wiedzy i doświadczenia swoich kolegów.Przewały:Określanie priorytetów działań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca dla Doświadczonego FachowcaChcesz zaprezentować swoje umiejętności w roli specjalisty ds. administracji i finansów? Szukamy osoby doświadczonej w pracy na podobnym stanowisku (w dziale administracyjnym lub finansowym), która potrafi pracować z pełnym zaangażowaniem i sumieniem. Aby awansować w tej pozycji, musisz posiadać następujące...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Studiocanal Pełny etat

    W trakcie pracy na stanowisku specjalisty ds. administracji kontraktów będziesz odpowiedzialny za obsługę budżetu, rozliczenia faktur oraz delegacji.Umiejętności analityczne i zdolność podejmowania decyzji są w tym przypadku kluczowe.Oczekujemy natomiast profesjonalnej organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z zaplanowanym zakresem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Carrefour Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Carrefour Polska Sp. z o.o.\Dołącz do naszego zespołu jako specjalista ds. administracji! Oto Twoje kluczowe zadania:\kompleksowa obsługa dokumentów\koordynacja obiegu dokumentów\utrzymanie sprawności w obszarze materiałów biurowych\organizacja spotkań biznesowych\wsparcie w rozwoju procesów administracyjnych\\Doświadczenie:\co najmniej 1...


  • Chmielna 73, Warszawa, Polska Collab Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. prawno-administracyjnych Cześć!😊Jesteś osobą świetnie zorganizowaną, potrafisz efektywnie godzić naukę z pracą i chcesz zdobyć doświadczenie z zakresu zagadnień prawnych dotyczących prowadzenia kampanii promocyjnych w agencji influencer marketingu? Jesteśmy agencją (link), w której fajni ludzie tworzą niepowtarzalne...


  • Warszawa, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska - Administracyjne zarządzanie działaniami w Pracowni Organizacji Służby Krwi. - Weryfikacja danych i raportów rocznych dla jednostek służby krwi. - Pomoc w przygotowywaniu umów dla publicznej służby krwi. - Zarządzanie korespondencją, w tym z międzynarodowymi partnerami, w językach polskim i angielskim. - Udział w...

  • Pracownik biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska YOUR EXPERT sp. z o.o. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków - Obsługa korespondencji - Przygotowywanie i składanie dokumentów dla uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy - Przygotowanie i uzyskanie zezwoleń na pracę typu A, oświadczeń o powierzeniu pracy i składanie informacji o zatrudnieniu pracowników z Ukrainy - Zarządzanie dokumentacją cudzoziemców - Monitoring zmian w...


  • Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Data Clerk with German/ Pracownik ds ba lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1190058/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Dla naszego Klienta, poszukujemy obecnie osoby do pracy na stanowisko: Data Clerk with German/ Pracownik ds. bazy danych z językiem niemieckim Twoje obowiązki: - poprawne wprowadzanie danych do systemu -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Stora Enso Oyj Pełny etat

    Pośredniczymy w poszukiwaniu Poszukujemy doświadczonego pracownika na stanowisko Menadżera Administracyjnego. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znaleźć umiejętności języka angielskiego na poziomie min. B2. Dołączaj do naszej firmy i bądź częścią wyjątkowej drużyny!Cel Poszukiwana osoba jest...

  • Asystent administracyjny

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Obton Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy asystenta administracyjnego do naszego polskiego zespołu w Warszawie.Dlaczego warto do nas dołączyć?To stanowisko na stanowisku matki zastępczej jest idealne dla Ciebie, jeśli: Chętnie wykorzystasz swoje umiejętności organizacyjne, aby stać się wszechstronnym pracownikiem administracyjnym. Potrafią się dostosować i są zmotywowani...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Data Clerk with German/ Pracownik ds baWarszawaNR REF.: 1190058Dla naszego Klienta, poszukujemy obecnie osoby do pracy na stanowisko: Data Clerk with German/ Pracownik ds. bazy danych z językiem niemieckimTwoje obowiązki:  poprawne wprowadzanie danych do systemu weryfikacja i wyłapywanie błędów we wprowadzanych danych w systemie przestrzeganie norm i...