PRACOWNIK DS. KANCELARYJNO-ADMINISTRACYJNYCH
3 tygodni temu
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- udzielanie informacji interesantom o zasadach i trybie działania Zakładu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przygotowanie korespondencji do wysyłki,
- prowadzenie rejestrów,
- bieżąca obsługa połączeń telefonicznych,
- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego,
- odbieranie i wysyłanie dokumentacji z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie oraz min. 2-letni staż pracy lub wyższe i min. 1- rok stażu pracy,
- umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie obsługi poczty e-mail oraz MS Office, w szczególności Word i Excel.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
- doświadczenie w pracy w administracji państwowej lub samorządowej min. 1 rok,
- znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- podpisany odręcznie list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art.13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.
Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów osobiście w kancelarii Zakładu lub przesłanie pocztą do 06.02.2025 r. (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy znak sprawy: OK.110.00001.2025.
Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Druki oświadczeń:
do pobrania na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Kontakt: Zkarpinska@um.warszawa.pl oraz Tel. 22 863 55 24Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące
-
Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
5 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etatPolska firma lidera w branży kolejowej poszukuje specjalisty ds. administracyjnych.Obowiązki:Wsparcie kierownika produkcji i mistrzów sekcji przy wszelkich pracach administracyjnych,Aktualizowanie list ewidencyjnych,Współpraca z pracownikami produkcyjnymi oraz działami spółki.Warunki PracyBiuro znajduje się w samym sercu Warszawy. Firma oferuje...
-
Pracownik administracyjny
4 tygodni temu
Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Pracownik administracyjno-biurowy
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Mennica Polska Pełny etatPracownik administracyjno-biurowy - Referent ds. obsługi administracyjnej.Twój zakres obowiązków administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów najmu i dzierżawy, pozyskania decyzji administracyjnych , kontaktów z dostawcami mediów, obsługa...
-
Pracownik administracyjny
4 tygodni temu
Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Administracyjny Specjalista
3 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska CANAL+ Pełny etatKariera w CANAL+CANAL+ to międzynarodowa firma, specjalizująca się w produkcji i dystrybucji mediów cyfrowych. W naszej firmie pracuje ponad 10 tysięcy osób w ponad 30 krajach.Naszym celem jest dostarczanie użytkownikom najwyższej jakości treści w sposób bezpośredni, tworząc kompleksowe produkty cyfrowe.Dla stanowiska SPECJALISTA DS....
-
Działania Administracyjne
6 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etatNasz zespół prosi o aplikację na stanowisko specjalisty ds. procedur administracyjnych.Stanowisko: Działania Administracyjne - Specjalista ds. InwestycjiOpis stanowiska:Specjalista będzie odpowiedzialny za zarządzanie całą dokumentacją związaną z projektem.Będzie także odpowiedzialny za aktualizowanie tabeli harmonogramu.Spotkania z innymi...
-
Asystent ds. administracyjnych
4 tygodni temu
Warszawa, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etatInterKadra to agencja pracy tymczasowej i doradztwa personalnego z 16-letnim doświadczeniem na rynku. Nr 3372 w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia. Oferujemy pracę dostosowaną do Twoich kwalifikacji i potrzeb. Jesteśmy firmą godną zaufania! Asystent ds. administracyjnych Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny:...
-
Asystent ds. administracyjnych
1 tydzień temu
Warszawa, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etatInterKadra to agencja pracy tymczasowej i doradztwa personalnego z 16-letnim doświadczeniem na rynku. Nr 3372 w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia. Oferujemy pracę dostosowaną do Twoich kwalifikacji i potrzeb. Jesteśmy firmą godną zaufania! Asystent ds. administracyjnych Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny:...
-
Pracownik Administracyjny
21 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etatCzy szukasz nowych wyzwań i satysfakcji z pracy? TN Poland szuka osoby odpowiedzialnej za Pracownika Administracyjnego - Nowe Chwile. To fantastyczna okazja, aby Cię poważnie traktować jako kandydata na przyszły managera!ZadaniaWspieranie i zarządzanie zespołem,Zarządzanie projektami i planami działania,Utrzymywanie profesjonalnych relacji z...
-
Menadżer ds. Rozwoju Biznesu
2 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska DS Smith Pełny etatOpis Stanowiska:Poszukujemy specjalisty ds. współpracy z klientami, który potrafi budować silne relacje z klientami i zarządzać nimi efektywnie.Chcielibyśmy zaoferować Ci miejsce w naszym zespole sprzedaży, gdzie będziesz mógł korzystać z bogatej wiedzy i doświadczenia swoich kolegów.Przewały:Określanie priorytetów działań...
-
Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Sp. z o.o. Pełny etatPraca dla Doświadczonego FachowcaChcesz zaprezentować swoje umiejętności w roli specjalisty ds. administracji i finansów? Szukamy osoby doświadczonej w pracy na podobnym stanowisku (w dziale administracyjnym lub finansowym), która potrafi pracować z pełnym zaangażowaniem i sumieniem. Aby awansować w tej pozycji, musisz posiadać następujące...
-
Koordynator Prac administracyjnych
3 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Studiocanal Pełny etatW trakcie pracy na stanowisku specjalisty ds. administracji kontraktów będziesz odpowiedzialny za obsługę budżetu, rozliczenia faktur oraz delegacji.Umiejętności analityczne i zdolność podejmowania decyzji są w tym przypadku kluczowe.Oczekujemy natomiast profesjonalnej organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z zaplanowanym zakresem...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Carrefour Polska Sp. z o.o. Pełny etatPraca w Carrefour Polska Sp. z o.o.\Dołącz do naszego zespołu jako specjalista ds. administracji! Oto Twoje kluczowe zadania:\kompleksowa obsługa dokumentów\koordynacja obiegu dokumentów\utrzymanie sprawności w obszarze materiałów biurowych\organizacja spotkań biznesowych\wsparcie w rozwoju procesów administracyjnych\\Doświadczenie:\co najmniej 1...
-
Asystent ds Prawno-Administracyjnych
2 tygodni temu
Chmielna 73, Warszawa, Polska Collab Sp. z o.o. Pełny etatAsystent ds. prawno-administracyjnych Cześć!😊Jesteś osobą świetnie zorganizowaną, potrafisz efektywnie godzić naukę z pracą i chcesz zdobyć doświadczenie z zakresu zagadnień prawnych dotyczących prowadzenia kampanii promocyjnych w agencji influencer marketingu? Jesteśmy agencją (link), w której fajni ludzie tworzą niepowtarzalne...
-
Specjalista ds. administracyjnych
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etatOpis stanowiska - Administracyjne zarządzanie działaniami w Pracowni Organizacji Służby Krwi. - Weryfikacja danych i raportów rocznych dla jednostek służby krwi. - Pomoc w przygotowywaniu umów dla publicznej służby krwi. - Zarządzanie korespondencją, w tym z międzynarodowymi partnerami, w językach polskim i angielskim. - Udział w...
-
Pracownik biurowy
4 tygodni temu
Warszawa, Polska YOUR EXPERT sp. z o.o. Pełny etatTwój zakres obowiązków - Obsługa korespondencji - Przygotowywanie i składanie dokumentów dla uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy - Przygotowanie i uzyskanie zezwoleń na pracę typu A, oświadczeń o powierzeniu pracy i składanie informacji o zatrudnieniu pracowników z Ukrainy - Zarządzanie dokumentacją cudzoziemców - Monitoring zmian w...
-
Data Clerk with German/ Pracownik ds ba
4 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatData Clerk with German/ Pracownik ds ba lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1190058/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Dla naszego Klienta, poszukujemy obecnie osoby do pracy na stanowisko: Data Clerk with German/ Pracownik ds. bazy danych z językiem niemieckim Twoje obowiązki: - poprawne wprowadzanie danych do systemu -...
-
Menadżer Administracyjny
2 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Stora Enso Oyj Pełny etatPośredniczymy w poszukiwaniu Poszukujemy doświadczonego pracownika na stanowisko Menadżera Administracyjnego. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znaleźć umiejętności języka angielskiego na poziomie min. B2. Dołączaj do naszej firmy i bądź częścią wyjątkowej drużyny!Cel Poszukiwana osoba jest...
-
Asystent administracyjny
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Obton Poland sp. z o.o. Pełny etatSzukamy asystenta administracyjnego do naszego polskiego zespołu w Warszawie.Dlaczego warto do nas dołączyć?To stanowisko na stanowisku matki zastępczej jest idealne dla Ciebie, jeśli: Chętnie wykorzystasz swoje umiejętności organizacyjne, aby stać się wszechstronnym pracownikiem administracyjnym. Potrafią się dostosować i są zmotywowani...
-
Data Clerk with German/ Pracownik ds ba
4 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatData Clerk with German/ Pracownik ds baWarszawaNR REF.: 1190058Dla naszego Klienta, poszukujemy obecnie osoby do pracy na stanowisko: Data Clerk with German/ Pracownik ds. bazy danych z językiem niemieckimTwoje obowiązki: poprawne wprowadzanie danych do systemu weryfikacja i wyłapywanie błędów we wprowadzanych danych w systemie przestrzeganie norm i...