GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KSIĘGOWOŚCI, ROZLICZANIE PROJEKTÓW

Zakres czynności Głównego Specjalisty fundacji obejmuje przede wszystkim prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości (w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych), ale także obsługę rozliczeń podatkowych, spraw kadrowo-płacowych, nadzór nad obiegiem dokumentów, oraz doradztwo finansowe i wsparcie zarządcze.Kluczowe obowiązki Głównego Specjalisty w fundacji:Prowadzenie ksiąg rachunkowych:Odpowiedzialność za prawidłowe ewidencjonowanie wszystkich operacji finansowych fundacji, zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości.Sporządzanie sprawozdań finansowych:Opracowywanie i przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych wymaganych raportów.Rozliczenia podatkowe:Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniami podatkowymi fundacji, w tym składanie deklaracji do urzędów.Nadzór nad dokumentacją:Zapewnienie prawidłowego obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych i finansowych.Obsługa kadrowo-płacowa:Główny specjalista jest również odpowiedzialny za obsługę spraw kadrowo-płacowych.Kontrola finansowa:Prowadzenie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych i finansowych fundacji.Wsparcie zarządcze:Dostarczanie danych potrzebnych do tworzenia strategii i planów operacyjnych, a także doradzanie w sprawach finansowych i zarządzaniu ryzykiem.Współpraca z organami kontrolnymi:Przygotowywanie i dostarczanie dokumentacji oraz danych dla potrzeb organów nadzorczych, a także wsparcie w audycie zewnętrznym.Prowadzenie gospodarki finansowej:Zarządzanie finansami fundacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym kontrola przepływów środków pieniężnych.Zakres obowiązków Głównego Specjalisty w kontekście pisania i rozliczania projektów obejmuje przygotowywanie dokumentacji finansowej, składanie wniosków/ sprawozdań o płatność w generatorach, nadzór nad zgodnością wydatków z przepisami, kontakt z instytucjami finansującymi, prowadzenie korespondencji, oraz udział w kontrolach projektów.Zakres obowiązków: Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników,Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektemBieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowychOrganizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektoweProponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektówDoradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki.Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:godziny pracy: 7.00 15.00, od poniedziałku do piątku, praca przy monitorze komputera, obsługa Generatora (procedura przeprowadzania konkursów, realizacji i rozliczania zadań, itp.), praca wymaga bezpośredniego kontaktu z klientem.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:1. posiadanie obywatelstwa polskiego,2. Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2020).3. znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami ( KP ),4. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego ( KPA ),5. znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami,6. znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych7. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,8. wykształcenie wyższe / średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne),9. staż pracy co najmniej 2 lata ( doświadczenie w księgowości ),10. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,11. nieposzlakowana opinia, mile widziane referencje,12. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie branżowe