SAMODZIELNY REFERENT

1) realizacja zadań w zakresie prowadzenia gospodarki działu szkolenia, materiałów administracyjno-biurowych oraz podręczników i literatury specjalistycznej, w tym:

a) opracowanie dokumentów w systemie ZWSI RON dotyczących materiałowego zabezpieczenia zaopatrywania w materiały administracyjno biurowe, podręczniki i literaturę specjalistyczną oddziału gospodarczego oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 31 WOG,

b) terminowe i rzetelne udzielanie informacji jak również wykonywanie dokumentów, w tym sprawozdawczych i analitycznych.,

c) porównywanie ewidencji materiałów administracyjno - biurowych, podręczników i literatury specjalistycznej z jednostkami i instytucjami będącymi na zaopatrzeniu;

d) wystawianie dokumentów przychodowo - rozchodowych

e) współudział w prowadzeniu inwentaryzacji, przeklasyfikowaniu i wybrakowaniu sprzętu

2) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, przepisów BHP i służby, przepisów bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska w zakresie pełnionych zadań i obowiązków;

3) wykonywanie planu rzeczowo-finansowego, wniosków o wydatkowanie środków finansowych oraz pozostałej dokumentacji związanej z działalnością sekcji zgodnie z obowiązującymi w jednostce instrukcjami oraz założeniami systemu ZWSI RON i LBPP;

4) uczestnictwo w pracach komisji powoływanych w celu udzielenia zamówienia publicznego;

5) sprawdzenie i przeliczenie planu finansowego sekcji przed dokonaniem wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

6)bieżące rozliczanie realizacji zawartych umów oraz zatwierdzonych wniosków o wydatkowanie środków finansowych w tym:

a) bieżące rozliczanie realizacji zawartych umów oraz zatwierdzonych wniosków o wydatkowanie środków finansowych

b) terminowe rozliczanie i wprowadzanie do ZWSI RON faktur

c) przygotowanie danych do wykonywania sprawozdań, meldunków

i informacji z realizacji budżetu

d) przygotowywanie dowodów finansowo-księgowych w celu realizacji płatności;

7) wykonywanie planu rzeczowo-finansowego, wniosków o wydatkowanie środków finansowych oraz pozostałej dokumentacji związanej z działalnością finansową.Inne wymagania- samodzielność w realizacji zadań

- dokładność

- terminowość

- komunikatywnośćRodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę w zastępstwieSystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące

---