GŁÓWNY SPECJALISTA

- prowadzenie akt osobowych pracowników Biura;- prowadzenie ewidencji pracowników;- przygotowywanie dokumentacji w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz awansowania, przeszeregowywania i wynagradzania;- ewidencjonowanie czasu pracy pracowników;- obsługa pracowników w zakresie:a) przygotowywania wniosków o wypłatę świadczeń, wynikających ze stosunków pracy (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne),b) załatwiania formalności związanych z przejściem na emeryturę lub rentę,c) ewidencjonowania urlopów i zwolnień lekarskich,d) wystawiania dokumentów i zaświadczeń;- prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze w Biurze;- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej;prowadzenie spraw w zakresie okresowej oceny pracowników na stanowiskach urzędniczych;- sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników Biura;- angażowanie środków na wynagrodzenia pracowników Biura;- współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych;- współpraca z Wieloosobowym Stanowiskiem ds. BHP dotycząca ustalania planów szkoleń pracowników Biura w zakresie BHP.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe preferowane kierunki wykształcenia: administracja, prawo, zarządzanie;- udokumentowany staż pracy min. 4 lata;- udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie zadań wskazanych w ogłoszeniu o naborze;- znajomość prawa pracy - Kodeks pracy;- znajomość ustaw okołokodeksowych;- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;- znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych;- znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych;- logiczne myślenie, samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, wnikliwość, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu;- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe;- nieposzlakowana opinia;- biegła znajomość języka polskiego.Wymagania dodatkowe:- umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, obsługa urządzeń biurowych;- umiejętność obsługi programu Quorum, Płatnik.Praca w godzinach 8:00 - 16:00Wymagane dokumenty i oświadczenia:- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);- kwestionariusz osobowy;- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów;- oświadczenia dla kandydatów;- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy;kserokopie zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy, opinii czy referencji, zaświadczeń o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowiska i opisu wykonywanych zadań potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie zadań wskazanych w ogłoszeniu o naborze;- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) tj. z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów.Kwestionariusz i wzory oświadczeń dostępne do pobrania na stronie: https://bip.mbpr.pl/oferta-pracy-ogloszenie-nr-23-2025/Termin i miejsce składania dokumentów:Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, V piętro lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres Biura: Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa, do dnia 19.12.2025 r. (decyduje data wpływu do Biura) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: "Ogłoszenie nr 23/2025".List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.Kontakt: osobisty, tel. Tel. 502 229 717Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaJezykipolski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegłyWyksztalceniawyższe (w tym licencjat)