PRACOWNIK DS. ADMINISTRACYJNYCH I OBSŁUGI SEKRETARIATU

7 dni temu

Słupsk, Polska "PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W SŁUPSKU Pełny etat
Opis stanowiska:

Do głównych zadań na stanowisku administracyjnym należy m.in.: obsługa programu DOM 5 w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw administracyjnych, sporządzanie miesięcznej listy obecności dla pracowników Spółki, powadzenie ewidencji i sporządzanie skierowań na profilaktyczne badania lekarskie, sporządzenie informacji o terminach ważności szkoleń BHP, sporządzanie wniosków o organizację stażu, zatrudnienie osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych i innych programów, sporządzanie umów na ryczałt samochodowy, sporządzanie i rejestrowanie zezwoleń na parkowanie dla pracowników i wykonawców Spółki, weryfikacja i zatwierdzanie oświadczeń dotyczących rozliczenia ryczałtu samochodowego, prowadzenie spraw związanych z działaniem archiwum kadrowo-płacowego, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, zakup materiałów biurowych i wyposażenia biur Spółki, biletów sieciowych dla pracowników Spółki oraz prenumeraty wydawnictw, przygotowanie danych do terminowego dokonania wpłat abonamentów radiowo telewizyjnych, prowadzenie indywidualnych kart inwentarzowych przedmiotów nietrwałych będących w użytkowaniu pracowników, koordynacja zadań związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątku Spółki stanowiących wyposażenie biur, prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych dotyczących usług i świadczeń dostarczanych do nieruchomości administrowanych przez Spółkę, prowadzenie, gromadzenie i zabezpieczenie oraz archiwizowanie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi i przepisami szczególnymi, przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

Do głównych zadań na stanowisku obsługi sekretariatu należy m.in.: przyjmowanie i ewidencja korespondencji w dzienniku podawczym w formie elektronicznej DOM5, adresowanie, wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, wydawanie korespondencji do poszczególnych administracji, działów i innych komórek organizacyjnych Spółki, a także urzędów, codzienne przekazywanie korespondencji do dekretacji i podpisu, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w Spółce, prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych, zabezpieczenie dokumentacji oraz pieczątek w czasie nieobecności w sekretariacie oraz po zakończeniu dnia pracy, bezpośrednia i pośrednia obsługa klienta, przyjmowanie i rejestrowanie, skarg i zażaleń, właściwe użytkowanie urządzeń biurowych, obsługa centrali w zakresie łączenia rozmów telefonicznych z zewnątrz.Inne wymaganiawykształcenie kierunkowe administracyjne lub ekonomiczne (średnie lub wyższe),

doświadczenie w wykonywanym zawodzie,

terminowość, rzetelność, skrupulatność, dobra organizacja pracy, obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, umiejętność podejmowania decyzji, kreatywność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stresRodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie zawodowewyższe (w tym licencjat)

  • Specjalista ds. rozliczeń eksploatacyjnych i administracyjno-gospodarczych

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "DOM NAD SŁUPIĄ" Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy Specjalisty ds. rozliczeń eksploatacyjnych i administracyjno-gospodarczych, który będzie odpowiedzialny za obsługę sekretariatu i administracji w Spółdzielni Mieszkaniowej "Dom Nad Słupią".Obowiązki:Obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie i rejestrowanie pism, podań i wniosków.Obsługa strony internetowej...

  • Stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych w zespole radców prawnych

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Urząd Miejski w Słupsku Pełny etat

    Ogólna charakterystyka:Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za całokształt spraw organizacyjno-administracyjnych. W tym zakresie będzie wykonywała czynności związane z obsługą sekretariatu Wydziału, prowadziła elektroniczny system obiegu dokumentów, organizowała budget wydziału, zaopatrywała wydział w niezbędne druki,...

  • Stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych w zespole radców prawnych

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/2304Opis stanowiskaOsoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za całokształt spraw organizacyjno-administracyjnych w zespole radców prawnych.ObowiązkiWykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału;Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną;Prowadzenie...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    1 tydzień temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Netto Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi KlientaBardzo chcielibyśmy, abyś dołączył do naszego zespołu w roli Specjalisty ds. Obsługi Klienta.Oto co możesz się spodziewać:Obsługa klientów - będziesz odpowiedzialny za zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klientów i zaangażowania w ich potrzeby.Praca przy kasie - będą to prace związane z...

  • Specjalista ds. kadr i płac

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska "BR SALDO PLUS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Opis stanowiska:W ramach zespołu kadrowego BR SALDO PLUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. kadr i płac, który będzie odpowiedzialny za obsługę kadrową przedsiębiorców i ich pracowników.Wymagania:- doświadczenie w obsłudze kadrowej- umiejętność obsługi systemów kadrowych- biegła...

  • Stanowisko pracy ds. pomocy społecznej w Urzędzie Miejskim w Słupsku

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Urząd Miejski w Słupsku Pełny etat

    Opis stanowiskaW Urzędzie Miejskim w Słupsku poszukujemy kandydata na stanowisko specjalisty ds. pomocy społecznej w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych. Oto nasze wymagania:Wymagania niezbędne:1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    6 dni temu

    Słupsk, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji3349243Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:   Niezbędne: wykształcenie średnie minimum 6...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska INTREC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Stanowisko: Przedstawiciel Handlowy/Doradca TechnicznyOpis stanowiska: Szukamy doświadczonego specjalisty ds. sprzedaży i obsługi klienta, który będzie odpowiedzialny za obsługę rynku w okolicach Słupska. Do Twoich zadań będzie należeć sprzedaż produktów oferowanych przez firmę, przygotowywanie ofert, pilnowanie zaległości towarowych i...

  • Specjalista ds. pozyskiwania zgód

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Netia S.A. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. pozyskiwania zgód, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie informacji na temat Spółdzielni Mieszkaniowych, Wspólnot Mieszkaniowych, Zarządców Nieruchomości.Nasze oczekiwaniaWykształcenie minimum średnieDobra znajomość MS OfficeChęć rozwojuKomunikatywność i łatwość...

  • Kierownik rejestracji

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska iVision Anna Baranowska Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Kierownika Rejestracji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie recepcją w naszej klinice stomatologicznej w Słupsku. Zadania:Nadzór nad pracą recepcji i zarządzanie zespołem.Koordynacja harmonogramu wizyt i nadzór nad rezerwacjami.Utrzymywanie wysokich standardów obsługi pacjentów.Wsparcie...

  • SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ EKSPLOATACYJNYCH I ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Polska SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "DOM NAD SŁUPIĄ" Pełny etat

    - obsługa sekretariatu,- obsługa strony internetowej Spółdzielni,- przyjmowanie i rejestrowanie w dzienniku podawczym pism, podań, wniosków, itp.,- codzienne rozdzielanie otrzymanej poczty oraz wysyłanie przygotowanej korespondencji,- obsługa najemców lokali użytkowych i dzierżawców terenów przy współudziale służb technicznych i...

  • Specjalista ds. Ochrony Bezpieczeństwa

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etat

    Przedstawiamy stanowisko Specjalisty ds. Ochrony Bezpieczeństwa w Solid Security Sp. z o.o.Opis StanowiskaOsoba, która potrafi zobaczyć więcej niż tylko monitor, będzie odpowiedzialna za obsługę systemu monitoringu oraz obserwację sali sprzedaży. Praca będzie wymagać dyspozycyjności i gotowości do pracy w dowolnym wymaganym dniu w tygodniu, w...

  • Specjalista ds. Obsługi Zmian w Burger King

    3 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska REX CONCEPTS BK POLAND SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Rex Concepts BK Poland S.A.Praca oferuje stabilne zatrudnienie i elastyczne godziny pracy. Dodatkowo, pracownik otrzyma ekwiwalent za pranie oraz dodatek za godziny nocne.Zatrudnienie może mieć formę umowy zlecenia lub umowy o pracę.Oprócz tego, przychód wynosi 5050 PLN + dodatki do 500 zł.Miejsce pracy: ul. Szczecińska 58, 76-200 Słupsk CH...

  • Specjalista ds. Pomiarek i Automatyki

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska PKN ORLEN S.A. Pełny etat

    Założonymi przez nas wartościami jest: zaangażowanie, rozwój oraz dbanie o klienta.Nasza spółka PKN ORLEN S.A., jako jeden z największych podmiotów energetycznych w regionie, poszukuje specjalisty ds. pomiarek i automatyzacji do obsługi sieci dystrybucyjnej.W ramach pracy będziesz odpowiedzialny za:Przeprowadzanie badań...

  • Praca w sklepie spożywczym Słupsk

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit Pełny etat

    Agencja Pracy Tymczasowej Work&Profit poszukuje pracowników na stanowisko wykładania towaru w sklepie spożywczym w Słupsku. Zakres obowiązków obejmuje układanie towarów, obsługę odpieku, obsługę stanowisk Non Food i Food Akcja, udzielanie informacji na zapytania Klientów oraz czynności pomocnicze związane z utrzymaniem czystości i prezencji...

  • Pełna Obsługa Nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych

    2 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska NDM ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Opis StanowiskaZapewniamy obsługę nieruchomości wspólnot mieszkaniowych poprzez administrację techniczną i księgową. Do zadań należy obsługa właścicieli lokali tych nieruchomości.Warunki PracyUmowa na okres próbny - 3 miesiące;Godziny pracy: 8.00-16.00.WymaganiaBardzo dobry poziom kompetencji cyfrowych;Biegła obsługa...

  • Specjalista ds. Zarządzania Finansami

    1 miesiąc temu

    Słupsk, Polska Paula Fish Sławomir Gojdź Spółka Komandytowa Pełny etat

    Specjalista ds. Zarządzania FinansamiPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania Finansami, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami naszej firmy. Oto nasze wymagania:Minimum 4-letnie doświadczenie w finansach lub doradztwie finansowymZaawansowana umiejętność budowania modeli finansowych (analityka oraz prognozy)Biegła...

  • Specjalista ds. Magazynu Części Zamiennych

    4 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Indeka Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy firmą Transportową, szukającą doświadczonych pracowników na stanowisko specjalisty ds. magazynu części zamiennych.ObowiązkiPrzyjmowanie dostaw części i sprawdzanie ich zgodności z zamówieniem.Kontrola stanu magazynu oraz zaopatrywanie magazynu serwisowego.Liczenie kosztów warsztatowych oraz wprowadzanie faktur zakupowych do...

  • Pracownik obsługi klienta

    4 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska Poczta Polska Spółka Akcyjna Pełny etat

    WymaganiaMiejsce pracy: SłupskDołącz do nas, jeśli:masz wykształcenie minimum średnie,potrafisz obsługiwać komputer (w tym MS Office - poziom podstawowy),jesteś osobą komunikatywną i lubisz pracę z klientem,jesteś odpowiedzialny/a i dokładny/a.Przesłanki do aplikowaniaMile widziane:doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży.Zyskaj z...

  • Specjalista ds. Recepcji

    4 tygodni temu

    Słupsk, Pomerania, Polska iVision Anna Baranowska Pełny etat

    Praca Kierownika Rejestracji w Klinice StomatologicznejKlinika stomatologiczna w Słupsku poszukuje doświadczonego kierownika recepcji.Zadania:Nadzór nad pracą recepcji i zarządzanie zespołem.Koordynacja harmonogramu wizyt i nadzór nad rezerwacjami.Utrzymanie wysokich standardów obsługi pacjentów.Wsparcie administracyjne dla lekarzy i zespołu...