PODINSPEKTOR/ INSPEKTOR/ STARSZY INSPEKTOR W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM W OPS ŻOLIBORZ

21 godzin temu

Mst Warszawa, Polska OPS Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy Pełny etat


1) Obsługa kancelaryjno-biurowa -prowadzenie kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych.

2) Obsługa składnicy akt.

3) Archiwizowanie dokumentacji.

4) Terminowe wysyłanie korespondencji.

5) Prawidłowe prowadzenie księgi kancelaryjnej i rejestrów zgodnie z instrukcja kancelaryjną.

6) Terminowe i merytoryczne załatwienie spraw, zgodnie z przepisami.

7) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,

Charakterystyka pracy:

1) Przyjmowanie od interesantów dokumentów (wniosków, podań, załączników) oraz skarg i wniosków o udostępnianie informacji publicznej, sprawdzanie właściwości rzeczowej i miejscowej oraz kompletności dokumentacji.

2) Przyjmowanie, rejestracja oraz rozdział korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.

3) Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej, wychodzącej oraz wniosków o pomoc.

4) Wypożyczanie akt, przygotowywanie spisów zdawczo - odbiorczych.

5) Przyjmowanie akt ostatecznie zakończonych do składnicy akt na podstawie spisów akt.

6) Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów.

7) Przygotowywanie zestawień, raportów, projektów pism.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1135)1,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- wykształcenie wyższe, staż pracy 4 lata, doświadczenia zawodowe minimum 3 lata dla stanowiska starszego inspektora,

- wykształcenie wyższe/ średnie, staż pracy 3 lata/ 5 lat, doświadczenie zawodowe minimum 2 lata dla stanowiska inspektor,

- wykształcenie wyższe/ średnie, staż pracy 0/ 3 lata, doświadczenie zawodowe minimum 1 rok dla stanowiska podinspektor,

- ukończony kurs Kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość regulacji prawnych: aktualnych przepisów dot. archiwizacji, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o finansach publicznych, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej,

2. znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,

3. pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, komunikatywność, terminowość.

Wymagane dokumenty:

1. podpisany odręcznie Formularz osoby ubiegającej się o zatrudnienie

2. w przypadku zakwalifikowania do II etapu rekrutacji kandydaci zobowiązani są dostarczyć do wglądu dokumenty potwierdzające informacje zawarte w Formularzu,

3. Kandydaci zamierzający skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz.1135) zobowiązani są dostarczyć do wglądu dokument potwierdzający niepełnosprawność,

4. osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie dostarczyć przed nawiązaniem stosunku pracy aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz jej dane zostaną sprawdzone, czy widnieją w Rejestrze Osób Skazanych za Przestępstwa na Tle Seksualnym.

Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie wypełnionego Formularza w terminie do dnia 25.11.2024 r. do godziny 16.00 (data wpływu do Ośrodka). Dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze nie będą rozpatrywane, a kandydat nie będzie dopuszczony do dalszego etapu rekrutacji.

Dokumenty można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Podinspektor/ Inspektor/ Starszy inspektor w Dziale Administracyjno-Gospodarczym nr 16/2024 lub złożyć osobiście w kancelarii Ośrodka pok. nr 7 (adres jw.) lub przesłać w formie skanów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@ops-zoliborz.waw.pl

Szczegółowe informacje w załączonym ogłoszeniu, dostępne również na stronie internetowej Ośrodka zoliborz.um.warszawa.pl/waw/opszoliborz Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące

  • Fachowiec administracyjno-gospodarczy OPS Dzielnicy Żoliborz

    15 godzin temu

    M.st. Warszawa, Polska OPS Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy Pełny etat

    **Nasza firma**Ośrodek Pomocy Społecznej w dzielnicy Żoliborz jest jednostką publiczną świadczącą usługi społeczne i pomocy społecznej. **Zarobki**Zamówienie obejmuje pracę na umowę o pracę na czas określony. Wynagrodzenie oparte jest na stawce miesięcznej. **Opis stanowiska pracy**Ponadto odpowiedzialność za obsługę kancelaryjną,...

  • PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

    21 godzin temu

    M.st. Warszawa, Polska Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy Pełny etat

    - obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, w tym obsługa systemu e-puap oraz systemu e-doręczenia;- wykonywanie zadań w komórce kadrowo-płacowej, w tym: ewidencjonowanie nieobecności pracowników (urlopów, zwolnień lekarskich), sporządzanie sprawozdań z zakresu kadr;- obsługa programu kadrowo-płacowego;- wykonywanie innych zadań...

  • starszy inspektor

    5 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw ewidencji majątku w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji, Biuro Dyrektora Generalnego 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi w dedykowanym programie...

  • INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR/SPECJALISTA-KONSULTANT

    21 godzin temu

    M.st. Warszawa, Polska Polski Komitet Normalizacyjny Pełny etat

    1. Współpraca z przydzielonymi Organami Technicznymi w zakresie działań normalizacyjnych:- obsługa organizacyjna działalności Organów Technicznych;- nadzór nad przestrzeganiem zasad normalizacji dobrowolnej w Organach Technicznych;- organizowanie prac Organów Technicznych w ramach współpracy z europejskimi i międzynarodowymi organizacjami...

  • Inspektor ds. Wspólnot Mieszkaniowych

    15 godzin temu

    M.st. Warszawa, Polska ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY Pełny etat

    Opis Stanowiska:Nasz zespół poszukuje doświadczonego inspektora ds. wspólnot mieszkaniowych, który będzie odpowiedzialny za reprezentowanie interesów Miasta Stołecznego Warszawy we wspólnotach mieszkaniowych na terenie Dzielnicy Mokotów. Inspektor będzie odpowiadał za podejmowanie czynności w imieniu m.st. Warszawy wynikających z przepisów...

  • KONSULTANT W DZIALE POMOCY SPECJALISTYCZNEJ

    21 godzin temu

    M.st. Warszawa, Polska OPS Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy Pełny etat

    Główne odpowiedzialności:1) Realizacja i koordynacja Programu Wolontariat w OPS.2) Realizacja i koordynacja działań podejmowanych w ramach animacji społeczności lokalnej.3) Współpraca z podmiotami działającymi na rzecz promowania idei wolontariatu i rozwoju realizowanego programu oraz organizacjami pozarządowymi i innymi lokalnymi partnerami...

  • Starszy Inspektor Wojewódzki Specjalista w Dziedzinie Pomocy Społecznej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Praca: Starszy Inspektor WojewódzkiZadania: Prowadzenie kontroli w domach pomocy społecznej, rozpatrywanie skarg i wniosków, przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi w sprawach dotyczących domów pomocy społecznej, prowadzenie postępowania administracyjnego. Ogólny opis stanowiska: Poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego inspektora...

  • starszy inspektor

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw organizacyjnych oraz obsługi korespondencji urzędowej w Referacie Ogólnym Wydziału Ekonomicznego Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej 02-585 Warszawa Al. Niepodległości 100...

  • Inspektor nadzoru inwestorskiego ds. sanitarnych

    15 godzin temu

    M.st. Warszawa, Polska ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY Pełny etat

    Współpracuj z nami!Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy poszukuje Inspektora nadzoru inwestorskiego ds. sanitarnych.Ochrona środowiska i zdrowia naszych mieszkańców jest dla nas priorytetem.Naszym celem jest zapewnienie bezpiecznego i higienicznego środowiska życia w naszej dzielnicy, dlatego poszukujemy...

  • Starszy Inspektor Wojewódzki

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaSzpitalny specjalista finansów poszukuje kandydatów na stanowisko starszego inspektora wojewódzkiego do spraw kontroli finansowej.Kompetencje ZawodoweProwadzenie kompleksowych audytów i oceny ryzyka w dziedzinie finansów publicznych,Rozwijanie umiejętności analitycznych w obszarze rachunkowości, finanse publiczne, kontrola oraz...

  • starszy inspektor

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw prowadzenia akt osobowych w Zespole ds. Kadr i Szkolenia, Wydział Ogólny KRP Warszawa VII 04-007 Warszawa ul. Grenadierów 73/75 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zakłada i prowadzi akta...

  • starszy inspektor

    5 miesięcy temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw bhp w Zespole ds. Bezpieczeństwa i Higieny Służby - Pracy w Kierownictwie Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej 02-148 Warszawa ul. Komitetu Obrony Robotników ...

  • starszy inspektor

    52 minut temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw obsługi finansowej Urzędu w Wydziale Finansowym w Biurze Administracyjno-Finansowym 00-926 Warszawa Krucza 38/42 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przyjmuje, kompletuje i sprawdza pod względem...

  • inspektor

    14 godzin temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw administracyjno-technicznych w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji, Biuro Dyrektora Generalnego 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: współpracuje z kierownikiem...

  • Inspektor Kontrolny Województwa Mazowieckiego

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracyJesteśmy szukający kandydata na stanowisko starszy inspektor wojewódzki do spraw kontroli. Ta pozycja oferuje możliwość pracy w zespołach kontrolnych i audytowych, a także udziału w procesie zarządzania kontrollą.Oto główne obowiązki:Realizacja działań kontrolnychKoordynacja zespołu kontrolnegoPrzygotowywanie raportów i...

  • PODINSPEKTOR DS. TECHNICZNYCH

    21 godzin temu

    M.st. Warszawa, Polska ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY Pełny etat

    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:1. Zajmowanie się sprawami ogólnobudowlanymi w budynkach administrowanych przez DOM Madalińskiego.2. Sporządzanie wspólnie z inspektorem nadzoru ds. budowlanych planów remontów. Typowanie i wycenianie robót ogólnobudowlanych.3. Prowadzenie ewidencji zleceń...

  • starszy inspektor

    14 godzin temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw obsługi klienta w Wydziale Spraw Obywatelskich w Oddziale Paszportów 00-950 Warszawa Plac Bankowy 3/5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przyjmuje wnioski paszportowe oraz wydaje dokumenty paszportowe...

  • starszy inspektor

    2 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw organizacji i obsługi składów orzekających w Wydziale do spraw Osób Niepełnosprawnych w Oddziale Orzekania o Niepełnosprawności 00-950 Warszawa Plac Bankowy 3/5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...

  • STARSZY INSPEKTOR/SPECJALISTA

    2 miesięcy temu

    M.st. Warszawa, Polska OPS Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy Pełny etat

    Obsługa kadrowa pracowników, obsługa procesu rekrutacji i zatrudnienia pracowników, przygotowywanie i aktualizacja oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, wprowadzanie i aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym enova365, sporządzanieprojektów pism i dokumentów...

  • Specjalista ds. Obsługi Korespondencji i Kadrowej

    15 godzin temu

    M.st. Warszawa, Polska Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m. Warszawy Pełny etat

    Opis PracyKandydaci, którzy aplikują na to stanowisko związani są z procesem obsługi korespondencji wychodzącej i przychodzącej organizacji. Wymagane są umiejętności obsługi systemu e-puap oraz systemu e-doręczenia.Oprócz tego osoby zajmujące te pozycje odpowiedzialne są za wykonywanie zadań w komórce kadrowo-płacowej. To oznacza...