Office Manager

4 tygodni temu


Poznań, Polska Conwik Sp. z o.o. Pełny etat

Opis firmy
Jesteśmy młodą i dynamicznie rozwijającą się firmą budowlaną. Głównym celem firmy jest pozyskiwanie i realizacja kontraktów z sektora publicznego. Nasza firma działa w branży budowlanej. Nasza kultura firmowa opiera się na zaangażowaniu, profesjonalizmie i innowacyjności. Cenimy naszych pracowników i dążymy do stworzenia środowiska, które pozwala im rozwijać swoje umiejętności i kariery.

Opis Stanowiska

Jako Office Manager w naszej firmie, Twoje główne obowiązki obejmować: 

  • zarządzanie biurem, koordynacja i organizacja działań biura

  • organizacja i obsługa spotkań

  • zaopatrzenie biura

  • optymalizowanie kosztów firmowych poprzez korzystne umowy na dzierżawy i serwis

  • zakup sprzętu biurowego

  • tworzenie oraz redagowanie dokumentów, pism, umów, zleceń itp.

  • uzupełnianie formularzy i dokumentów ofertowych, tworzenie ofert

  • zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentów

  • zarządzanie korespondencją

  • kontakt z instytucjami i urzędami

  • koordynowanie i nadzorowanie pracowników biura

  • planowanie i koordynacja działań w obszarze administracyjnym

  • praca z zespołem

  • wspieranie zarządu spółki

  • prowadzenie kalendarzy zarządu

  • nadzór nad flotą samochodową

  • nadzorowanie zapasów materiałów biurowych

Wymagania
  • wymagane minimum 5 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

  • umiejętność prowadzenia i koordynowania jednocześnie kilku zadań pod presją czasu

  • biegła znajomość pakietu Microsoft Office

  • wysokie umiejętności komunikacyjne

  • dobra zdolność do wielozadaniowości

  • przyjazne i optymistyczne usposobienie

  • Zdolność do zarządzania zespołem
  • Zdolność do zarządzania czasem i priorytetami

Co oferujemy

  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Pakiet benefitów
  • Przyjazne środowisko pracy

Proces rekrutacji

  • Nowy - Przesłanie aplikacji
  • Wstępny akcept - Wstępna selekcja aplikacji
  • Rozmowa telefoniczna - Wstępna rozmowa i weryfikacja kwalifikacji
  • Rozmowa kwalifikacyjna - Szczegółowa rozmowa kwalifikacyjna
  • Ocena - Ocena kwalifikacji i umiejętności
  • Oferta - Przesłanie oferty pracy

Zachęcamy do składania aplikacji za pomocą formularza na naszej stronie. Czekamy na Twoją aplikację

Oferujemy

Obowiązki

Wymagania


  • office manager

    1 tydzień temu


    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Aktualnie wspólnie z naszym holenderskim klientem z branży deweloperskiej poszukujemy osoby na stanowisko office managera. Zakres obowiązków obejmuje prace administracyjne jak i wsparcie osób zarządzających.Zachęcamy do aplikacjioferujemyzatrudnienie w oparciu o umowę pracęszybki i sprawny proces rekrutacyjny ( 1 rozmowa z Randstad i 1 spotkanie w...

  • Office Manager

    4 tygodni temu


    Poznań, Polska Bitnoise Pełny etat

    O Bitnoise: Jesteśmy poznańską firmą IT, która od ponad 14 lat realizuje projekty dla międzynarodowych klientów. Pracujemy w nowoczesnych technologiach, chętnie się rozwijamy i spędzamy ze sobą czas. W naszej pracy stawiamy przede wszystkim na pasję i stały rozwój! A po godzinach uwielbiamy zanurzyć się w geek’owych tematach. Planszówki,...

  • E-commerce Manager

    1 miesiąc temu


    Poznań, Polska Sima Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Dołącz do jednego z liderów e-commerce w Polsce – Płodni.com.Prowadzimy działalność dla firm takich jak: Nestle, PepsiCo, L’Oreal, Unilever, Maspex i wiele innych. Poszukujemy osoby na stanowisko: E-COMMERCE MANAGER E-commerce ManagerEM2024Obowiązki Zarządzanie i rozwój...

  • Payroll Manager

    4 tygodni temu


    Poznań, Polska OLX Group Pełny etat

    Payroll Manager Poznań, PolandOLX Group – Finance /Full-time /Hybrid WELCOME TO OLX At OLX, we work together to build a more sustainable world through trade .We make it safe, smart, and convenient to buy and sell cars, find housing, get jobs, buy and sell household goods, and more. Our colleagues around the world help to serve millions of people...

  • Payroll Manager

    4 tygodni temu


    Poznań, Greater Poland OLX Pełny etat

    As the Payroll Manager for OLX, you will join a highly committed and dynamic international team. You'll lead a team and will directly manage payroll responsibilities, including the preparation of the monthly payroll reports, coordination and audit of the payroll outputs with the support of an external payroll providers, preparation of journals, ad-hoc...


  • Poznań, Polska Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o. Pełny etat

    We are looking to hire a talented and committed Employee Relations Manager to play a critical role the development of the employee relations agenda in Poland.This role can be located at any one of our sites in Poland for the right candidate.We are seeking a progressive, hands-on, customer-obsessed individual who will help to develop our employee relations...

  • Key Account Manager

    1 miesiąc temu


    Poznań, Polska Sima Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, lidera w branży gadżetów, w ramach poszerzenia zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko : Key Account Manager KAMP23Obowiązki aktywne rozwijanie i utrzymywanie długofalowych relacji z Klientami prowadzenie spotkań i...

  • Payroll Manager OLX

    4 tygodni temu


    Poznań, Polska OLX Pełny etat

    As the Payroll Manager for OLX, you will join a highly committed and dynamic international team. You’ll lead a team and will directly manage payroll responsibilities, including the preparation of the monthly payroll reports, coordination and audit of the payroll outputs with the support of an external payroll providers, preparation of journals, ad-hoc...

  • Financial Crime Manager

    1 tydzień temu


    Poznań, Polska Jobs for Humanity Pełny etat

    Job Description Position Type : Full time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : Bachelor of Business Administration Travel Percentage : 0%Every day, our teams innovate in the financial world. We work together to work smarter and make a difference at the same time. We focus on diversity and inclusion and give...


  • Poznań, Polska Gi Group Pełny etat

    SSC Accounting Manager104850Obowiązki nadzór nad procesem przygotowania i prezentacji sprawozdań finansowych oraz zamknięciem okresównadzorowanie operacji finansowych, realizacja zadań zgodnie z wymogami SLAzapewnienie zgodności z przepisami rachunkowości i standardami międzynarodowymikierowanie procesem audytów oraz nadzór i wdrażanie...


  • Poznań, Polska Ikea Pełny etat

    Job ID: Date posted: 13/05/ Lubisz sprawiać, by nikt nie czuł się gościem w swoim domu? Daj się zaprosić do IKEA i zadbaj o to razem z nami! Do naszego zespołu Sprzedaży szukamy ludzi, którzy aktywnie zarządzają sprzedażą w wielokanałowym środowisku, lubią pracować z potrzebami klientów, chętnie uczą się nowych rzeczy i chcą...

  • Property Manager

    4 tygodni temu


    Poznań, Polska MVGM Pełny etat

    Szukamy Zarządcy Nieruchomości / Property Manager do naszego zespołu Property Management w Poznaniu. O firmie MVGM MVGM - lider w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi w Europie. Firma, obecna w 8 europejskich krajach i zatrudniająca ponad 1,600 ekspertów, oferuje swoim klientom kompleksowe usługi zarządzania...

  • Manager Eksportu

    3 tygodni temu


    Poznań, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    W tej chwili dla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej poszukujemy kandydatów na stanowisko:Firma produkująca między innymi wiązki kablowe czy systemy modułowe dla różnych typów pojazdów, urządzeń, szaf sterowniczych itp.Manager EksportuPoznańZapewniamyPracę w firmie z ponad 20-letnią historią, co daje poczucie bezpieczeństwa od...

  • Team Manager with English

    4 tygodni temu


    Poznań, Polska Conectys Pełny etat

    Within your role, you will: Coordinate day-to-day activities within your team; Provide guidance to your team members, by responding to their needs, and identifying areas of improvement, training needs; Define and manage tasks, roles, and responsibilities of your team members for them to meet/exceed the SLAs agreed with our clients; Supervise the...

  • Manager Utrzymania Ruchu

    3 tygodni temu


    Poznań, Polska Delpharm Pełny etat

    Jesteśmy fabryką leków należącą do grupy Delpharm, która znajduje się w TOP 5 firm kontraktowych na świecie. Wytwarzamy leki dla gigantów farmaceutycznych, ale też mniejszych firm z branży farmaceutycznej i w związku z ciągłym rozwojem poszukujemy Managera Utrzymania Ruchu  Zakres obowiązków:Zarządzanie zespołem technicznym (do 10...

  • Development Expert

    1 miesiąc temu


    Poznań, Polska Josera Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Development Expert / ManagerYour responsibilities You are a co-designer of our People & Culture team and organizational development; also internationally. You identify personnel development needs, select suitable formats, and implement the measures in practice for the...


  • Poznań, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Key Account Manager

    1 miesiąc temu


    Poznań, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Noark Electric jest czołowym producentem i globalnym dostawcą niskonapięciowych komponentów elektrycznych. Jako część międzynarodowej grupy Chint Electric, Noark rozwijał się przez lata dzięki wysokiej jakości i niezawodności swoich produktów, popartych pięcioletnią gwarancją. Obecnie Noark Electric zatrudnia ponad 1000 pracowników na...

  • Project Manager for OT/IT

    1 tydzień temu


    Poznań, Polska ROCKWOOL Group Pełny etat

    Ready to help build a better future for generations to come?    In an ever-changing, fast paced world, we owe it to ourselves and our future generations to live life responsibly. At ROCKWOOL, we work relentlessly to enrich modern living through our innovative stone wool solutions. We are proud to be ranked by the prestigious Corporate Knights Inc. as...


  • Poznań, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej, będącej liderem w swojej branży, w związku z intensywnym rozwojem,...