Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji Działu Pharma

1 miesiąc temu

Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej – poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji Działu Pharma

Lokalizacja: Warszawa, Mokotów (praca stacjonarna)

Cel stanowiska:
Wsparcie administracyjne międzynarodowego działu Pharma oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji.

Zakres obowiązków:

  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i płynne funkcjonowanie recepcji,
  • Zarządzanie korespondencją z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
  • Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących,
  • Obsługa recepcyjna spotkań oraz przygotowywanie sal,
  • Współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami zewnętrznymi,
  • Koordynacja obiegu dokumentów i ich archiwizacja,
  • Zarządzanie rezerwacją sal i przygotowywanie ich do spotkań,
  • Witanie i obsługa gości firmy,
  • Kserowanie materiałów oraz koordynowanie zamówień usług taxi,
  • Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o wyposażenie biura,
  • Bieżące wsparcie administracyjne działu oraz wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

  • Pierwsze doświadczenie na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1, umożliwiająca komunikację,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
  • Umiejętność pracy zespołowej,
  • Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność oraz otwartość na współpracę,
  • Samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej,
  • Zdolność do pracy pod presją czasu,
  • Dokładność i systematyczność.

Co oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach administracyjnych,
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji,
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, kafeteria, lekcje języka angielskiego.

Jeśli cenisz sobie stabilność, rozwój oraz pracę w dynamicznym środowisku, zapraszamy do przesyłania aplikacji

  • Asystent/ka biura

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska IT LeasingTeam Sp. z o.o. Pełny etat

    ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT LeasingTeam wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.Nasze zespoły rekrutacyjny,...

  • Młodszy asystent/ Młodsza asystentka ds. administracji

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska PKF Pełny etat

    Opis oferty PKF Polska jest polską firmą należącą do międzynarodowej sieci PKF International. Na rynku audytorsko-konsultingowym świadczymy usługi od 30 lat. Nasze linie biznesowe PKF rozwijamy w dziewięciu większych miastach w Polsce: Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku, Opolu, Lublinie oraz Zielonej Górze. Jeśli...

  • Asystent/ka biura

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska IT LeasingTeam Sp. z o.o. Pełny etat

    ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT LeasingTeam wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.Nasze zespoły rekrutacyjny,...

  • Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...

  • Młodszy/a Specjalista/ka ds. Logistyki

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Siemens Healthcare Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy/a Specjalista/ka ds. Logistyki Jako SiemensHealthineers wspieramy i pomagamy skutecznie sprostać wyzwaniom współczesnejmedycyny na całym świecie.Wciążposzukujemy nowych dróg i rozwiązań, aby wprowadzać pozytywne zmiany dlanaszych klientów oraz zdrowia wielu ludzi. Żeby sprostaćtemu wyzwaniu, inwestujemy nie tylko w rozwój...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...

  • Asystent/ka Działu Handlowego

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Benett PEOPLE Sp. z o.o. Pełny etat

    Agencja Pracy Benett People obecnie dla Klienta z branży RTV/AGD, poszukuje osoby na stanowisko. Asystent/ka Działu Handlowego Numer referencyjny: 01/2024 ...

  • Asystent/ka Działu Księgowości

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Benett PEOPLE Sp. z o.o. Pełny etat

    Agencja pracy Benett People obecnie dla Klienta z branży optycznej poszukuję osoby na stanowisko:   Asystent/ka Działu Księgowości Miejsce pracy: ...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a - Warszawa (Wilanów) Lokalizacja: Warszawa Praca w centrum stomatologicznym LUX MED. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie...

  • Asystent/ka Działu Księgowości

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska FEEL COMFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Nasz Klient specjalizuje się w kompleksowej obsłudze technicznej nieruchomości. Od 2014 roku świadczy usługi z zakresu utrzymania technicznego budynków, przeglądów okresowych systemów. Firma kładzie nacisk na jakość usług, zatrudniając wysoko wykwalifikowanych specjalistów i stosując nowoczesne technologie. Obsługuje zarówno inwestycje...

  • Researcher/ka - Młodszy/a Konsultant/ka ds. Rekrutacji

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Coberon Sp. z o.o. Pełny etat

    Do naszego zespołu poszukujemy Researcher/ka - Młodszy/a Konsultant/ka ds. Rekrutacji​Miejsce pracy: Warszawa Celem stanowiska jest wsparcie Konsultantów w projektach rekrutacyjnych poprzez:aktywne poszukiwania kandydatów (headhunting, networking, polecenia),przeprowadzanie wstępnych telefonicznych rozmów weryfikujących z...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Warszawa ul. Szernera 3

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Warszawa ul. Szernera 3 Lokalizacja: Warszawa Praca w placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Szernera 3. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub...

  • asystent/ka finansowa

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Planujesz rozwijać się w finansach? Chcesz zdobyć nowe doświadczenie zawodowe? Być może ta oferta jest dla Ciebie! Dla naszego klienta – międzynarodowego dewelopera nieruchomości poszukujemy asystenta/ki ds. księgowości. Poniżej znajdziesz szczegóły ofertyoferujemyumowę o pracę tymczasową, zawieraną do lipca 2025pracę hybrydową (3 dni z...

  • Asystent/ka Rotacyjny/a

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednej z większych polskich firm prawniczych poszukujemy Kandydatów na stanowisko Asystenta/ki Rotacyjnego/ej. Osoba na tym stanowisku nie ma na stałe przydzielonego zespołu prawniczego, wspiera te działy, w których stałe/stali Asystentki/Asystenci są nieobecni w pracy. Oferujemy:Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (3m, rok, czas...

  • Asystent/ka działu handlu zagranicznego

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska hrtradehub Pełny etat

    Asystent / Asystentka w dziale handlu zagranicznego Miejsce pracy: stacjonarnie | Warszawa Wola - Rondo DaszyńskiegoOferowane wynagrodzenie: 5.000 - 8.000 PLN brutto – umowa zlecenieStart: Od zarazAktualnie w związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy ambitnych, proaktywnych osób, które chcą dołączyć do zespołu handlu zagranicznego. Praca...

  • Mobilny a Asystent ka Biurowa do Obsługi Oddziałów status studenta

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska mProject sp. z o.o. Pełny etat

    M⋮BIURO  - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną, doradztwo podatkowe i obsługę księgową. Obecnie posiadamy 19 oddziałów w największych miastach Polski - do naszego...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a LXS Grójecka 77

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w LUX MED Stomatologia przy ul. Grójeckiej 77 w Warszawie.Zaaplikuj i dołącz do nas :) My zadbamy o:współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce,zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,możliwość zdobywania nowej wiedzy oraz rozwoju poprzez udział w szkoleniach,komfortowe warunki – pracę w...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Warszawa ul. Szernera 3

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Szernera 3.Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o:współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce,zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,możliwość zdobywania nowej wiedzy oraz rozwoju poprzez udział w szkoleniach,komfortowe warunki – pracę w...

  • Młodszy a Specjalista ka ds Wsparcia Sprzedaży

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Katalog Marzeń Pełny etat

    Cześć! Lubisz spełniać marzenia? My tak :) Nasi klienci również! Jest ich zresztą coraz więcej, dlatego powiększamy nasz Dream Team. Potrzebujemy Twojego wsparcia, by dotrzeć do wszystkich w tym kraju i pomóc spełniać marzenia o lataniu, relaksie i adrenalinie. Dołącz do nas! Obecnie do naszego DreamTeamu poszukujemy osoby na stanowisko: ...