Asystent/ka biura

3 miesięcy temu

Gdynia, Polska Green Capital Pełny etat

Green Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, z siedzibą w dynamicznie rozwijającym się regionie Trójmiasta, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura / Office Managera.

Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie wyzwania, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i pragnie pracować w organizacji, której misją jest tworzenie zrównoważonej przyszłości, to stanowisko jest właśnie dla Ciebie

Twoje główne zadania:
  • Prowadzenie operacyjne i administracyjne biura – będziesz sercem naszego biura, dbając o jego sprawne funkcjonowanie każdego dnia.
  • Organizacja pracy biura – zapewnisz, że codzienne operacje przebiegają płynnie, a zespół ma wszystko, czego potrzebuje do efektywnej pracy.
  • Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań biznesowych – stworzysz atmosferę profesjonalizmu i gościnności, zarówno w biurze, jak i na spotkaniach.
  • Zarządzanie korespondencją – zadbasz o to, aby żadne ważne dokumenty nie umknęły uwadze.
  • Prowadzenie rejestrów dokumentacji biurowej – będziesz dbać o porządek i bezpieczeństwo kluczowych dokumentów.
  • Tworzenie dokumentacji i pism – twoje umiejętności redakcyjne pomogą w kreowaniu profesjonalnych dokumentów.
  • Wsparcie przy obsłudze spółek zagranicznych – Twoje zaangażowanie przyczyni się do sukcesów naszych międzynarodowych projektów.
  • Planowanie, organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, by każda podróż przebiegała bezproblemowo.
  • Wsparcie administracyjne dla innych działów – współpracując z różnymi zespołami, staniesz się nieocenionym wsparciem w codziennej pracy.
  • Zaopatrzenie biura – będziesz czuwać nad tym, aby nasze biuro było zawsze gotowe na wszelkie wyzwania, zaopatrując je w niezbędne artykuły.
  • Ścisła współpraca, codzienna współpraca z naszym CEO oraz Head of Operations.
Oczekujemy:
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku – twoje wcześniejsze doświadczenia będą kluczem do sukcesu;
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2) – międzynarodowe projekty wymagają biegłości językowej;
  • Dobrej znajomości pakietu MS Office (Excel, Word) i/lub Google Workspace (Dokumenty, Arkusze);
  • Umiejętności redagowania tekstów;
  • Samodzielności – potrafisz pracować efektywnie bez stałego nadzoru;
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej – potrafisz zarządzać czasem i zadaniami w dynamicznym środowisku;
  • Komunikatywności – łatwo nawiązujesz kontakty i umiesz współpracować z różnymi zespołami;
  • Skrupulatności i dokładności – zwracasz uwagę na szczegóły, które robią różnicę;

Nice to have:

  • Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku – zrozumienie złożoności i dynamiki pracy w globalnej firmie będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność sporządzania raportów ze spotkań – Twoje notatki będą podstawą do podejmowania kluczowych decyzji.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu – radzisz sobie świetnie w dynamicznych sytuacjach, nie tracąc przy tym precyzji.

Oferujemy:

  • Pracę w szybko rozwijającej się organizacji, w której liczy się współpraca i dążenie do realizacji zamierzonych celów;
  • Pracę w nowoczesnym biurze w Gdyni;
  • Zatrudnienie w oparciu o UoP;
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia zdrowotnego, karty MultiSport, grupowego ubezpieczenie na życie, MasterBenefit, programu poleceń pracowniczych;
  • Bardzo dobrą atmosferę w pracy i partnerskie podejście do pracowników;

  •  

    Dołącz do Green Capital i rozwijaj swoją karierę razem z Nami

     

     

 

  • Asystent/ka biura

    3 miesięcy temu

    Gdynia, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Asystent/ka biura - Office ManagerTwój zakres obowiązków Prowadzenie operacyjne i administracyjne biura – będziesz sercem naszego biura, dbając o jego sprawne funkcjonowanie każdego dnia. Organizacja pracy biura – zapewnisz, że codzienne operacje przebiegają...

  • Dyrektor/ka Operacji Biura

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Stanowisko Asystenta/ki Biura (Office Manager)Green Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, szuka osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura. Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie wyzwania, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i pragnie pracować w organizacji, której misją jest tworzenie zrównoważonej przyszłości, to stanowisko...

  • Biuro zarządzania, Asystent/ka

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka biura / Office ManagerGreen Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, poszukuje osoby, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie biurem i wsparcie innych działów. Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie wyzwania, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i pragnie pracować w organizacji, której misją jest...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 miesięcy temu

    Gdynia, Polska Green Capital Pełny etat

    Green Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, z siedzibą w dynamicznie rozwijającym się regionie Trójmiasta, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Zarządu.Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie wyzwania, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i pragnie pracować w organizacji, której misją jest tworzenie zrównoważonej...

  • Asystent Zarządu

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Stanowisko Asystenta Zarządu w Green Capital SAGreen Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu. Jako Asystent Zarządu będziesz odpowiedzialny za organizację pracy biura, przyjmowanie gości, administracyjne wsparcie Prezesa Firmy oraz innych pracowników Działów.Oczekujemy od Ciebie:Doświadczenia na...

  • Asystent Zarządu

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Oferta dla doświadczonego Asystenta / Asystentki ZarząduZakres obowiązkówOrganizacja pracy biura – zapewnienie płynności codziennych operacji i wsparcie zespołu w efektywnej pracy.Przyjmowanie gości biura oraz organizacja i obsługa spotkań biznesowych.Operacyjne wsparcie działań Zarządu oraz pracowników innych Działów.Zaopatrzenie biura w...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    2 miesięcy temu

    Gdynia, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Organizacja pracy biura – zapewnisz, że codzienne operacje przebiegają płynnie, a zespół ma wszystko, czego potrzebuje do efektywnej pracy. Przyjmowanie gości biura oraz organizacja i obsługa spotkań...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Stanowisko Asystenta Zarządu w Green CapitalGreen Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura i wsparcie Prezesa Firmy oraz innych pracowników Działów.Oczekiwane umiejętności:Doświadczenie w zarządzaniu biurem i administracji;Dobra znajomość...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura i zapewnienie efektywnej współpracy z zespołem. WymaganiaDoświadczenie w administracji i zarządzaniu biuremDobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmieUmiejętności redagowania tekstów i tworzenia...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Green Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta Zarządu.Osoba, która ceni sobie wyzwania i potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, będzie idealnym kandydatem do tej roli.Obowiązki:Organizacja pracy biura, zapewniająca płynne codzienne operacje i efektywną pracę zespołu.Przyjmowanie gości...

  • Asystent Zarządu

    3 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Green Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta Zarządu.Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie wyzwania, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i pragnie pracować w organizacji, której misją jest tworzenie zrównoważonej przyszłości, to stanowisko jest właśnie dla Ciebie.Twoje główne...

  • Rekruter/ka z pasją

    4 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Grupa Progres Pełny etat

    Grupa Progres to stabilna firma z polskim kapitałem, która od ponad 21 lat świadczy nowoczesne usługi HR dla biznesu. Naszym celem jest zapewnienie najwyższej jakości usług rekrutacyjnych, aby pomóc naszym klientom znaleźć idealnych kandydatów na stanowiska produkcyjne, magazynowe i inne niższego szczebla.Aktualnie poszukujemy osoby na kluczowe...

  • Koordynator/-ka w branży FMCG

    2 miesięcy temu

    Gdynia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Koordynator/-ka ds. HoReCa i Eventów

    2 miesięcy temu

    Gdynia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Biuro Zarządzania Projektami

    4 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Stanowisko Asystenta/ki Biura w Green CapitalGreen Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura / Office Managera. Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie wyzwania, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i pragnie pracować w organizacji, której misją jest tworzenie zrównoważonej...

  • Biuro Zarządzania Projektami

    4 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Stanowisko Asystenta/ki Biura / Office ManageraGreen Capital SA, lider w sektorze zielonej energii, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura / Office Managera. Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie wyzwania, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i pragnie pracować w organizacji, której misją jest tworzenie zrównoważonej...

  • Biuro Zarządzania

    4 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządzającego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie operacyjnego i administracyjnego biura. Twoim zadaniem będzie dbanie o sprawne funkcjonowanie biura każdego dnia.ZadaniaProwadzenie operacyjnego i administracyjnego biura;Organizacja pracy biura;Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań...

  • Administracja Biznesowa

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Stanowisko Asystenta/ki ZarząduOpis Pracy:Zapewniamy pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji, w której liczy się współpraca i dążenie do realizacji zamierzonych celów.Oczekiwania:Doświadczenie na podobnym stanowisku lub wykształcenie związane z administracją, dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umiejętności...

  • Biuro Zarządu w Zielonej Energii

    3 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Opis StanowiskaZwyczajnym zespołem Green Capital SA, lidera sektora energii odnawialnej, jest poszukiwanie kandydatów na stanowisko Asystenta/ki Zarządu. Celem tej pozycji jest zapewnienie wsparcia zarządzającemu.Oto najważniejsze zadania:Koordynacja Działu AdministracyjnegoObsługa Gości Biura i Organizacja SpotkańWsparcie Zarządu...

  • Administracja Zarządzająca

    2 tygodni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Green Capital Pełny etat

    Stanowisko Asystenta Zarządu w Green Capital SAWynikiem szukamy osoby, która potrafi zarządzać pracą biura, organizować wydarzenia, oraz współpracować z zespołem. Ciekawym dodatkowo będzie doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku.Oczekujemy od Ciebie:Doświadczenie na podobnym stanowisku, lub wykształcenie związane z...