Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. Administracyjnych Miejsce pracy: Rymań (pow. kołobrzeski) PreZero jest jednym z wiodących dostawców usług w zakresie gospodarki odpadami i ochrony środowiska. Jesteśmy najlepsi w tym, co robimy dlatego, że zatrudniamy najlepszych ludzi. Pora powiększyć nasz zespół Poszukujemy zaangażowanych pracowników, którzy potrafią szybko dostosować się do zmieniających się wyzwań naszego rynku, chcą pracować w ekscytującym, obiecującym oraz innowacyjnym środowisku i rozwijać się razem z nami.

W swojej pracy będziesz odpowiadać za:

Prowadzenie sekretariatu zakładu, m.in. obsługa centrali telefonicznej, poczty wychodzącej i przychodzącej; Współpracę z firmami kurierskimi; Dbanie o pozytywny wizerunek zakładu oraz czystość i wyposażenie biura zakładu; Dbanie o sprawne funkcjonowanie urządzeń biurowych i miejsc użytkowanych przez pracowników, zgłaszanie problemów do współpracujących firm serwisowych; Organizację spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym rezerwację sal konferencyjnych i zamawianie usług cateringowych; Prowadzenie spraw związanych z administracją Zakładu; Współpracę z dostawcami usług i towarów dla biura, podejmowanie działań w celu optymalizacji kosztów usług, zapewnienie materiałów biurowych i określonych towarów oraz zlecanie realizacji usług na potrzeby biura; Rejestrację, alokowanie faktur w systemie i nadzór nad ich prawidłowym obiegiem oraz weryfikacja i procesowanie faktur kosztowych pochodzących z własnych zamówień; Planowanie i rozliczanie transportów zewnętrznych, współpracę z firmami transportowymi; Sporządzanie planów dostaw do zakładu, nadzór nad zaplanowanymi awizacjami; Wsparcie Kierownictwa w przygotowaniu danych dotyczących ewidencji czasu pracy pracowników zakładu.

Oczekujemy od Ciebie:

Wykształcenia minimum średniego; Minimum rocznego doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z administracją biurową; Znajomości programu MS Excel w stopniu co najmniej średnio zaawansowanym; Czynnego prawa jazdy kat. B; Komunikatywności, umiejętności pracy w zespole; Skrupulatności; Umiejętności pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.

Mile widziane:

Znajomość systemu SAP; Doświadczenie w branży odpadowej.

Pracując z nami możesz liczyć na:

Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę; Rynkowe wynagrodzenie; Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i NNW; Możliwość korzystania z karnetów sportowych oraz karty kultura; Dofinansowanie wypoczynku; Rozbudowany pakiet socjalny; Pracę w międzynarodowej Grupie z wysokimi standardami, która dba o kwestie bezpieczeństwa pracowników; Możliwość rozwoju zawodowego oraz finansowania przez pracodawcę kursów i szkoleń na uprawnienia; Dofinansowanie dojazdu do pracy.

---