Asysten/ka Biura

1 miesiąc temu

Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

Job Title: Office Assistant
Location: Warsaw, Poland
Job Type: Full-time office based in Warsaw.
Reports To: CEO / Business Owner

My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking an Office Assistant to the CEO in Warsaw to work closely with the founders. As they set up their new office, they're looking for a proactive and organised individual to join our small team.

Role Summary

As the Personal Assistant / Office Manager, you will be instrumental in ensuring their office runs smoothly. This is an ideal role for a recent graduate looking to gain hands-on experience in business administration and HR within a small but fast-growing company. You'll assist in a wide range of tasks, from administrative support and office management to basic HR processes involved in setting up a new business.

Key Responsibilities
  • Business Administration:

    • Manage day-to-day office tasks, including filing, scheduling, and coordinating meetings.
    • Support document management, including contracts, invoices, and business records.
    • Assist with budget tracking, expenses, and reporting.
  • Office Setup and Management:

    • Oversee the setup of our new Warsaw office, including coordinating with vendors and suppliers.
    • Ensure a well-organised and welcoming office environment for both clients and staff.
  • HR Support:

    • Help establish basic HR processes, such as onboarding and payroll setup.
    • Maintain employee records and support the implementation of office policies.
  • Personal Assistance to the CEO:

    • Provide administrative support to the CEO, managing their calendar, travel arrangements, and correspondence as needed.
    • Assist in organising any client or team events and act as the main point of contact for internal and external communications.
    • Translating important documents from Polish to English.
Requirements
  • Bachelors degree in Business Administration, HR, or a related field (recent graduates are welcome to apply).
  • Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office management software.
  • Essential - min. C1 in Polish and min. B2 English - a high school diploma or higher or other certification at this language level is needed if either language is not your first language.
  • Desirable -knowledge of Ukrainian or Russian.
  • A proactive, problem-solving attitude and an eagerness to take on new challenges.
What We Offer
  • Salary 6500 PLN Gross Monthly UoP
  • Opportunity to grow with a new and dynamic company.
  • Flexible work environment with a welcoming and collaborative team.
  • Competitive entry-level salary with room for development as the company expands.
  • Professional development opportunities, including exposure to various aspects of business management in a small enterprise.

  • Asystent/-ka biura/ Recepcjonista/-ka

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska M&M Consulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka/ Recepcjonista/-ka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka)! Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną...

  • Asystent/ka biura

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie dla naszego Klienta, firmy z branży świadczącej usługi prawne, poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta/ki Biura. Asystent/ka biura Numer referencyjny: WA2/12/2024/DM ...

  • Asystent/ka biura

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska IT LeasingTeam Sp. z o.o. Pełny etat

    ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT LeasingTeam wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.Nasze zespoły rekrutacyjny,...

  • Asystent/ka biura

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska IT LeasingTeam Sp. z o.o. Pełny etat

    ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT LeasingTeam wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.Nasze zespoły rekrutacyjny,...

  • Asystent/ka Biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska hrtradehub Pełny etat

    Asystentka | Asystent BiuraMiejsce pracy: stacjonarnie – biuro Warszawa Rondo Daszyńskiego Oferowane wynagrodzenie: 4.500 - 6.000 PLN brutto – umowa zlecenieStart: Od zarazW związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy proaktywnej, zmotywowanej i samodzielnej osoby do wsparcia firmy w zakresie zadań biurowych, organizacyjnych i...

  • Asystent/ -ka Biura

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska M&G Pełny etat

    We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role. Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja) przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa spotkań ...

  • Asystent/ka Biura Zarządu

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Ekoenergetyka Polska S.A. Pełny etat

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej.  Unikalne know-how tworzone przez naszych pracowników pozwala...

  • Recepcjonista/ka na zastępstwo 29.10

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Referent(-ka) w Biurze Windykacji

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Referent(-ka) w Biurze Windykacji Numer referencyjny: Biuro Windykacji Miejsce pracy: Warszawa ...

  • Starszy(-a) Specjalista(-ka)/Główny(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Analiz i Procedur

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka)/Główny(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Analiz i Procedur Numer referencyjny: Biuro Zakupów Miejsce pracy: Warszawa ...

  • Specjalista/ka ds. Underwritingu Medycznego i Obsługi Świadczeń

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska BNP Paribas Real Estate Pełny etat

    Opis typu stanowiska - Specjalista/ka ds. Underwritingu Medycznego i Obsługi Świadczeń (SUŚ/02/2024)Specjalista/ka ds. Underwritingu Medycznego i Obsługi Świadczeń( Numer typu stanowiska SUŚ/02/2024) BNP Paribas Cardif  to stabilna firma ubezpieczeniowa, wchodząca w skład międzynarodowej grupy BNP Paribas – jednej z największych...

  • Specjalista/ka ds. Underwritingu i Obsługi Świadczeń

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska BNP Paribas Real Estate Pełny etat

    Opis typu stanowiska - Specjalista/ka ds. Underwritingu i Obsługi Świadczeń (SUŚ/01/2024)Specjalista/ka ds. Underwritingu i Obsługi Świadczeń( Numer typu stanowiska SUŚ/01/2024) BNP Paribas Cardif to stabilna firma ubezpieczeniowa, wchodząca w skład międzynarodowej grupy BNP Paribas – jednej z największych instytucji finansowych na...

  • Asystent/ka Sprzedaży

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Konsultant/ka Sprzedaży

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Specjalista(-ka) w Wydziale Technicznym w Biurze Inwestycji

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Wydziale Technicznym w Biurze Inwestycji Miejsce pracy: Warszawa ...

  • Specjalista(-ka) w Wydziale Wsparcia Technicznego w Biurze Inwestycji

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Wydziale Wsparcia Technicznego w Biurze Inwestycji Miejsce pracy: Warszawa ...

  • Praktykant/ka w dziale Rekrutacji

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Należymy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego...

  • Specjalista/ka ds. logistycznej obsługi klienta

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży biotechnologicznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:Specjalista/ka ds. logistycznej obsługi klientaMiejsce pracy: Warszawa Mokotów (praca hybrydowa)Główne obowiązki:Bezpośrednia obsługa logistyczna klientów (telefon, e-mail)Prowadzenie, nadzór i optymalizację...

  • Asystent/ka Spedytora Morskiego na rynek USA

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska New Wave International Cargo Pełny etat

    New Wave International Cargo to amerykańska firma z branży TSL, działająca na terenie USA i Polski, specjalizująca się w spedycji morskiej, drogowej i lotniczej.W związku z intensywnym rozwojem zespołu w Polsce, do naszego biura w Warszawie poszukujemy obecnie ambitnych osób do pracy w dziale obsługującym rynek USA na stanowisku:Asystent/ka...

  • Stażysta/Stażystka ds. Prawa Pracy

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska 07400 Bank Handlowy w Warszawie S.A. Pełny etat

    Twoje zadania: Obsługa oraz zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją Biura ds. Relacji Pracowniczych w Pionie Zarządzania Kadrami Wsparcie w przygotowywaniu projektów pism, umów, opinii w sprawach z zakresu prawa pracy Wsparcie w opracowywaniu regulacji wewnętrznych z zakresu prawa pracy Zapewnianie bieżącego wsparcia w realizacji...