Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji

1 miesiąc temu

Warsaw, Polska Fenbro Pełny etat

Dołącz do nas jako Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, organizację i wykonywanie zadań administracyjnych. Twoim głównym obowiązkiem będzie dbanie o prawidłowy obieg faktur, analiza danych, utrzymanie porządku w dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Szukamy osoby zorientowanej na detale, która potrafi bardzo dobrze organizować swoją pracę i nie boi się wyzwań.

Główne zadania:

  • Wystawianie faktur sprzedażowych
  • Weryfikacja poprawności faktur kosztowych
  • Uzupełnianie rejestru faktur (również zaliczkowych)
  • Sprawdzanie wpłat na koncie firmowym
  • Wprowadzanie danych przelewowych do Excela 
  • Dbanie o kompletność obiegu dokumentów firmowych
  • Wprowadzanie danych klientów do systemu CRM
  • Przygotowanie sprzętu firmowego dla nowych pracowników
  • Zadania organizacyjne (noclegi, wydarzenia firmowe)
  • Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i rozwiązywaniu problemów
  • Inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania

  • Min. 1 roku doświadczenia na podobnej pozycji
  • Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2 oraz języka polskiego. Mile widziana znajomość języka niemieckiego 
  • Bardzo dobre umiejętności analityczne (umiejętność wystawiania faktur, weryfikowania ich poprawności, ustawiania przelewów, sprawdzania danych)
  • Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
  • Umiejętność obsługi nowoczesnych narzędzi, takich jak G-suite, Google Drive (Excel) i/lub szybkość uczenia się nowych programów
  • Umiejętność samodzielnego organizowania pracy
  • Pozytywne nastawienie oraz chęć do nauki 
  • Wysokie umiejętności interpersonalne oraz chęć do wspierania zespołu (również osób, które pracują zdalnie)

Oczekujemy

Oferujemy

  • Pracę w pięknym i nowoczesnym biurze w Warszawie (blisko Dworca Zachodniego)
  • Zgrany zespół, który wspiera się na codzień i lub spędzać ze sobą czas
  • Home office do 2 dni w tygodniu (po okresie wdrożenia)
  • Laptop i telefon
  • Możliwość rozwoju w dynamicznej firmie, która stawia na innowacje i wchodzi na nowe rynki zagraniczne
  • Umowę o pracę 

  • Młodszy specjalista

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Sprintair S.A. Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Sprzedaż i obsługa lotów pasażerskich oraz cargo na samolotach Saab 340 oraz ATR 72 Nawiązywanie kontaktów oraz współpraca z klientami Obsługa systemu Avinode, Leon oraz DMS Aktywna współpraca z innymi działami firmy Monitorowanie i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Eksportu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Klient Pracuj.pl Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Eksportu Miejsce pracy: Balice (pow. krakowski) Rekrutujemy dla naszego Klienta z branży samochodowej na stanowisko: Specjalisty/Specjalistki ds. Eksportu Twój zakres obowiązków zarządzanie klientami na powierzonym rynku Aktywne pozyskiwanie nowych klientów B2B Identyfikacja i inicjowanie działań mających na celu...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji i HR

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska MVGM Pełny etat

    Do naszego zespołu w Warszawie szukamy osoby na stanowisko Młodszy Specjalista ds. Administracji i HR O firmie MVGM MVGM - lider w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi w Europie. Firma, obecna w 8 europejskich krajach i zatrudniająca ponad 1,600 ekspertów, oferuje swoim klientom kompleksowe usługi zarządzania...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Eksportu

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Klient Pracuj Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Eksportu Miejsce pracy: Balice (pow. krakowski) Rekrutujemy dla naszego Klienta z branży samochodowej na stanowisko:Specjalisty/Specjalistki ds. EksportuTwój zakres obowiązków zarządzanie klientami na powierzonym rynkuAktywne pozyskiwanie nowych klientów B2BIdentyfikacja i inicjowanie działań mających na celu rozwój...

  • Specjalista / Specjalistka ds. informatyki

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Politechnika Warszawska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. informatyki Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Windows Server Linux Active Directory System operacyjny Windows Linux Twój zakres obowiązków administracja systemami informatycznymi; zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci, serwerów, przełączników, firewalli oraz...

  • Specjalista / Specjalistka ds. informatyki

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Politechnika Warszawska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. informatyki Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Windows Server Linux Active Directory System operacyjny Windows Linux Twój zakres obowiązków administracja systemami informatycznymi; zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci, serwerów, przełączników, firewalli oraz...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Sprintair S.A. Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Sprzedaż i obsługa lotów pasażerskich oraz cargo na samolotach Saab 340 oraz ATR 72Nawiązywanie kontaktów oraz współpraca z klientamiObsługa systemu Avinode, Leon oraz DMSAktywna współpraca z innymi działami firmyMonitorowanie i...

  • Młodszy specjalista ds administracji

    1 dzień temu

    Warsaw, Polska Centrum Finansowe S.A. Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy: Młodszego specjalisty ds. administracji w Biurze Administracji i Organizacji Miejsce pracy: Warszawa Jakie będą Twoje zadania w naszej firmie? organizacja przewozu zaopatrzenia, wyposażenia, dokumentacji; prowadzenie spraw administracyjnych związanych z mieniem Spółki m.in. flota samochodowa, wyposażenie biura; administracja...

  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

    4 dni temu

    Warsaw, Polska DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY URSUS M.ST. WARSZAWY Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. księgowych Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Prowadzenie rachunkowości szkół i placówek oświatowych zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej, Dekretacja i ewidencja księgowa dokumentów dotyczących budżetu, dochodów budżetowych, wydzielonego rachunku dochodów oraz funduszu świadczeń...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Administracji, Logistyki oraz Floty

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Administracji, Logistyki oraz Floty

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Młodszy/a Specjalista/tka ds. obsługi zamówień @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska DGM Poland sp. z o.o. Pełny etat

    DGM Poland sp. z o.o. jest firmą odpowiedzialną za zapewnianie bezpieczeństwa. Jesteśmy częścią globalnej sieci DGM, składającej się z 70 ośrodków zlokalizowanych w 40 krajach. Jesteśmy międzynarodowym ekspertem w dziedzinie transportu materiałów niebezpiecznych i akredytowaną szkołą IATA. W związku z rozwojem firmy szukamy osoby na...

  • Młodszy Specjalista ds. Prawnych

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska WERNER KENKEL sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Prawnych Miejsce pracy: Krzycko Wielkie (pow. leszczyński) Twój zakres obowiązków Prowadzanie rejestrów umów Pisanie i redagowanie pism do Urzędów/Instytucji/Organów Administracji Przygotowywanie projektów umów Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Bieżące śledzenie i zgłaszanie zmian w przepisach prawnych...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Izba Rozliczeniowa Giełd Towarowych S.A. (IRGiT) Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Ryzykiem Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków monitorowanie i ocena ryzyka związanego z działalnością IRGiT, przygotowywanie analiz i raportów, współpraca z innymi działami w celu realizacji procesów związanych z zarządzaniem ryzykiem, reprezentowanie IRGiT w kontaktach...

  • Młodszy Specjalista

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Bureau Veritas Group Pełny etat

    Założona w 1828, firma Bureau Veritas jest światowym liderem branży TIC (Testing, Inspection and Certification). Dostarczamy wysokiej jakości usługi wspierając na co dzień klientów w spełnianiu stale rosnących wymagań związanych z jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną środowiska oraz odpowiedzialnością społeczną. Grupa,...

  • Młodszy Specjalista ds. Prawnych

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska WERNER KENKEL sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Prawnych Miejsce pracy: Krzycko Wielkie (pow. leszczyński) Twój zakres obowiązków Prowadzanie rejestrów umówPisanie i redagowanie pism do Urzędów/Instytucji/Organów AdministracjiPrzygotowywanie projektów umówPrzygotowywanie projektów uchwał ZarząduBieżące śledzenie i zgłaszanie zmian w przepisach prawnych...