Asystent / Asystentka do spraw administracyjno-księgowych

2 tygodni temu


Wrocław, Polska Unit4 Pełny etat
Job Description

Jako Asystent/ Asystentka do spraw administracyjno-księgowych, do Twoich zadań należy wsparcie w organizacji pracy recepcji oraz procesów administracyjnych. Rola ta odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, tworząc pozytywne doświadczenie zarówno dla pracowników, jak i gości.

Miejsce pracy: Praca stacjonarna w naszym biurze we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

Zakres obowiązków:

  • Skanowanie dokumentów oraz rejestrowanie ich w systemie obiegu dokumentów (np. faktury zakupowe i inne).
  • Skanowanie i archiwizacja podpisanych umów handlowych i kontraktów.
  • Wsparcie zespołu w wystawianiu zamówień zakupu (purchase orders).
  • Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie i obsługa gości – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
  • Zarządzanie przychodzącą i wychodzącą korespondencją oraz jej dystrybucja.
  • Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych do odpowiednich osób lub zespołów.
  • Utrzymanie porządku w recepcji, salach konferencyjnych oraz innych przestrzeniach biurowych, dbając o ich gotowość do użytku w każdej chwili.
  • Zarządzanie dostępem do biura – przydzielanie i usuwanie uprawnień w konsultacji z działem HR oraz administratorem programu.
  • Zamawianie i rozliczanie materiałów biurowych.

Qualifications

  • bardzo dobra organizacja czasu i stanowiska pracy
  • dokładność i systematyczność w wykonywaniu swoich obowiązków
  • umiejętność pracy zespołowej, także w międzynarodowym środowisku.
  • bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • wysoka inicjatywa, zdolność uczenia się i identyfikowania rozwiązań.
  • biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) jest obowiązkowa.

Oferujemy:

  • Umowa o pracę oraz stabilne warunki zatrudnienia.
  • Bogaty pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna, karta Multisport, przedpłacone karty..


Additional Information

W Unit4 masz swobodę i autonomię aby odnieść sukces. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz pracę w międzynarodowym środowisku. W Unit4 inwestujemy w Twój rozwój osobisty i zawodowy.



  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Veritas Recruitment Pełny etat

    Grupa Veritas to dynamiczna firma, która oferuje szerokie spektrum usług w obszarze księgowości, zarządzania zasobami ludzkimi, rekrutacji stałych oraz działaniach charytatywnych.Codziennie współpracujemy z 330 kreatywnymi i zaangażowanymi w projekty ludźmi z całej Polski. Rośniemy w siłę, tworzymy nowe działy i poszukujemy kolejnych osób,...


  • Wrocław, Polska Veritas Recruitment Pełny etat

    Grupa Veritas stanowi połączenie kilku spółek należących do jednego holdingu, m.in: Opieka Grupa Veritas, Veritas Polska, czy też Fundacja Veritas. Na co dzień zapewniamy profesjonalną usługę na wielu płaszczyznach: księgowości, zarządzania zasobami ludzkimi, rekrutacjach stałych oraz działaniach charytatywnych.Codziennie mamy przyjemność...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Veritas Recruitment Pełny etat

    Opis stanowiskaGrupa Veritas to dynamiczna firma, która poszukuje doświadczonego Asystenta ds. administracyjno-biurowych, aby dołączyć do naszego zespołu.ObowiązkiPraca z dokumentacją, w tym sortowanie poczty przychodzącej, drukowanie, skanowanie i wpinanie umów do segregatorów.Praca w programie Excel i naszym systemie CRM, tworzenie baz danych,...

  • Biuro Asystenta

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska NOWIMA Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis Stanowiska:Biuro poszukuje Asystenta, który będzie odpowiedzialny za organizację i koordynację pracy biura.Asystent będzie obsługiwał korespondencję i dokumentację firmową.Zadaniem Asystenta będzie zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe.Asystent będzie odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, prezentacji i...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Działu Księgowości Międzynarodowej, który będzie odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego, weryfikację dokumentów księgowych oraz kontakt z dostawcami.ObowiązkiWprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego na podstawie zeskanowanych dokumentówWeryfikacja...

  • Asystent stomatologiczny

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska enel-med Pełny etat

    **Zadania i obowiązki asystenta stomatologicznego**Głównym zadaniem asystenta stomatologicznego jest zapewnienie odpowiedniej infrastruktury i organizacji obsługi pacjentów w gabinecie stomatologicznym.W ramach swoich obowiązków asystent stomatologiczny będzie miał do czynienia z następującymi zadaniami:Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego...


  • Wrocław, Polska Grupa Veritas Pełny etat

    Grupa Veritas stanowi połączenie kilku spółek należących do jednego holdingu, m.in: Opieka Grupa Veritas, Veritas Polska, czy też Fundacja Veritas. Na co dzień zapewniamy profesjonalną usługę na wielu płaszczyznach: księgowości, zarządzania zasobami ludzkimi, rekrutacjach stałych oraz działaniach charytatywnych.Codziennie mamy przyjemność...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Księgowy do spraw rachunkowościW Izbie Administracji Skarbowej we Wrocławiu poszukujemy kandydatów na stanowisko księgowego do spraw rachunkowości. Oto nasze wymagania:Prowadzenie ewidencji księgowych w celu zapewnienia rzetelnego i prawidłowego odzwierciedlenia zdarzeń gospodarczych.Rozliczenia z tytułu wpłat, zwrotów podatków oraz...


  • Wrocław, Polska Nowima Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Organizacja i koordynowanie pracy biura Obsługa korespondencji i dokumentacji firmowej Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe Przygotowywanie...

  • Biuro Asystenta

    4 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Nowima Sp. z o.o. Pełny etat

    Biuro AsystentaW Nowimie Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i koordynację pracy biura. Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i dokumentacji firmowej Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów Planowanie i...

  • Asystent stomatologiczny

    1 miesiąc temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska enel-med Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonej asystentki/higienistki stomatologicznej do pracy w naszym gabinecie stomatologicznym.ObowiązkiAsystowanie przy zabiegach stomatologicznychPrzygotowywanie gabinetu stomatologicznego do pracySterylizacja narzędzi i materiałówPrzygotowywanie pacjenta do zabieguUtrzymanie gabinetu w stanie gotowości do...


  • Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska SPECTRUM PROGRESS sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka nauczycielaMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązkówTwój zakres obowiązków: - pomoc w planowaniu i prowadzeniu zajęć dydaktycznych, wychowawczych oraz opiekuńczych- pomoc w monitorowaniu postępów edukacyjnych i rozwoju uczniów oraz raportowaniu osiągnięć- asystowanie w realizacja programu- pomoc w organizowaniu...


  • Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska Archimmodicus Sp. z o.o. Sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka projektanta konstrukcjiMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązków•Wielobranżowe Biuro Projektowe przyjmie do pracy Asystenta Projektanta Konstrukcji. Praca na samodzielnym stanowisku pracy.•Obowiązki:•Wykonywanie obliczeń statycznych budowli; •Wykonywanie dokumentacji projektowej (projekt budowlany, wykonawczy,...

  • Asystent usług klienta

    4 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent usług klientaOpis:Poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta usług klienta w naszym biurze w Wrocławiu. Zadaniem kandydata będzie obsługa zewnętrznych i wewnętrznych klientów firmy, w tym prowadzenie rozmów telefonicznych na temat ofert firmy.Wymagania:znajomość języka angielskiego na poziomie B2wysoko rozwinięte...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Biurowy i ZarządzającyPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego i Zarządzającego, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura naszej firmy.Oczekiwane umiejętności:Doświadczenie w zarządzaniu biurem i obsłudze klientówUmiejętność przygotowywania dokumentów i umówWspółpraca z zespołem i kadry...

  • Asystent Usług Klienta

    4 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta Usług Klienta w firmie z branży kulturalno-edukacyjnej.Opis stanowiska:Profesjonalna obsługa zewnętrznych oraz wewnętrznych klientów firmy,Prowadzenie rozmów telefonicznych na temat ofert firmy,Obsługa recepcji,Wsparcie administracyjne biura,Współpraca z pozostałymi działami...


  • Wrocław, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    L.M. Group Poland to agencja rekrutacyjna, która od lat pomaga kandydatom znaleźć zatrudnienie na terenie całego kraju, odpowiadające ich kwalifikacjom oraz doświadczeniu. Działamy szybko i skutecznie, dostosowując nasze usługi do potrzeb rynku i oczekiwań naszych klientów. Wierzymy, że kluczem do sukcesu jest zrozumienie potrzeb zarówno...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska MINAKSHI SHARMA AMERICAN SCHOOL OF WROCLAW Pełny etat

    Opis stanowiskaWspółpracownik nauczyciela w dziale edukacji poszukujemy do współpracy na stanowisku asystenta nauczyciela w szkole. Zadaniem asystenta będzie wspieranie nauczyciela w prowadzeniu grupy, dbanie o bezpieczeństwo dzieci w i poza klasą, komunikacja z rodzicami w języku angielskim, uzupełnianie dokumentacji w języku...

  • Asystent rekrutacji

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko Asystenta RekrutacjiWspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi.Współpracujemy z Klientami w celu realizacji ich potrzeb związanych z rekrutacją.Wsparcie Konsultantów w realizacji procesów rekrutacyjnychBudowanie bazy KandydatówWystawianie ogłoszeńWeryfikacja i...


  • Wrocław, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w placówkach LUX MED Stomatologia we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 6.Zaaplikuj i dołącz do nas :) My zadbamy o:przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały stomatologiczne,komfortowe wprowadzenie, zapoznanie ze standardami i procedurami,różnorodne formy współpracy,wsparcie Kierownika oraz...