Asystent ds. wsparcia analiz HR

O nas

Po 35 latach dynamicznego rozwoju Rohlig SUUS Logistics to największy polski operator logistyczny oraz jeden z wiodących w Europie Środkowo-Wschodniej. Specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu logistyką i globalnymi łańcuchami dostaw. Firma realizujeprocesy logistyczne, wykorzystując transport drogowy, morski, lotniczy, kolejowy i intermodalny, a także oferując logistykę kontraktową, usługi celne oraz project cargo. Dodatkowo, Rohlig SUUS Logistics oferuje projektowanie łańcuchów dostaw dostosowane do konkretnych potrzeb klientów jako Supply Chain Solutions.

W 2023 r. spółka wygenerowała przychody w wysokości 2,017 mld zł. Obecnie firma zatrudnia ponad 2500 osób w ponad 40 oddziałach w 7 krajach oraz zarządza ponad 350 tys. m2 powierzchni magazynowej. Jest jedną z niewielu polskich firm, które posiadają zatwierdzone przez SBTi cele dekarbonizacyjne.

Twój zakres obowiązków

Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół HR w zadaniach analitycznych i administracyjnych Jeśli Excela masz w małym palcu, interesuje Cię rozwój w obszarze Power BI i chcesz uczestniczyć w kluczowych procesach HR, takich jak budżetowanie czy premiowanie – ta oferta jest dla Ciebie.

Na stanowisku Asystenta będziesz:

- brać czynny udział w procesie budżetowania i premiowania,

- wspierać Analityka HR w działaniach analitycznych oraz pracach administracyjnych,

- pracować z danymi w Excelu,

- wspierać dział HR w procesie porządkowania regulaminów premiowych i benefitowych.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość Excela (zaawansowane formuły, tabele przestawne),
• Podstawowa znajomość Power BI lub chęć nauki i rozwoju w tym obszarze,
• Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
• Zainteresowanie pracą analityczną i chęć rozwoju w obszarze analityki,
• Umiejętność organizacji i samodzielność w działaniu.

Mile widziane

• Pierwsze doświadczenie zawodowe o podobnym zakresie obowiązków,
• Znajomość dodatku Power Query.

To oferujemy

• Pracę w stabilnej, polskiej firmie, która szybko się rozwija,
• Unikatową kulturę organizacyjną – SUUS, czyli „swój” – traktujemy się po ludzku i właśnie takich pracowników szukamy
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,
• Kompleksowe wdrożenie firmowe i stanowiskowe z udziałem przełożonego, członków zespołu i Buddy'ego
• Jako firma ciągle się rozwijamy i Ty też będziesz mieć taką możliwość uczestnicząc w szeregu szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, zarówno z kompetencji miękkich np. zarządzania sobą w czasie czy z twardych, jak MS Excel,
• Kiedy osiągniesz szczyt na swoim stanowisku możesz dalej rozwijać się w strukturach firmy poprzez udział w rekrutacjach wewnętrznych,
• Skutecznie polecając znajomych do pracy w programie "Poleć do SUUS'a" możesz zarobić dodatkowe 2000 zł brutto,
• Rodzina jest dla nas ważną wartością, dlatego realizujemy rodzinne inicjatywy, m.in. reonboarding naszych koleżanek powracających po urlopie rodzicielskim do pracy "Mama wraca do pracy";
• Dzięki autorskiemu projektowi "Stacja Dobrostan" i realizowanym w jego ramach webinarom oraz aktywnościom dajemy naszym pracownikom przestrzeń do zadbania o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne, ale także do lepszego poznania samych siebie.
• W 2024 uzyskaliśmy tytuł Najlepszego Pracodawcy w branży TSL w rankingu Rzeczpospolitej i dążymy do tego, aby w dalszym ciągu plasować się na tej pozycji.
• Na koniec napiszemy, że oferujemy naszą wiedzę z zakresu logistyki, którą zbudowaliśmy na przestrzeni ostatnich 30 lat w Polsce i na całym świecie. Poznaj nas lepiej i aplikuj do SUUSa

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest ROHLIG SUUS Logistics S.A. (dalej jako „Spółka” lub „Administrator”) z siedzibą w Warszawie (02-235), przy ul. Równoległej 4A.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych to e-mail: iodo@suus.com.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji; podstawą prawną do przetwarzania danych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na Spółce obowiązku prawnego związanego z przepisami Kodeksu pracy. Pozostałe dane osobowe, znajdujące się w przesłanych przez Ciebie dokumentach rekrutacyjnych (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji;
2. Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane celem zabezpieczenia przez Spółkę możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z naruszeniem zasad równego traktowania w zatrudnieniu oraz umożliwienia ochrony Spółki przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z przeprowadzonych rekrutacji – podstawą prawną do przetwarzania danych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 11, art. 183b oraz art. 183d Kodeksu pracy;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu przesłania Pani/Panu ankiety o procesie rekrutacji w Spółce – podstawą prawną do przetwarzania danych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę; podstawą przetwarzania danych w takim przypadku będzie Pani/Pana zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także dla celów przesyłania newslettera o przyszłych rekrutacjach, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę; podstawą przetwarzania danych w takim przypadku będzie Pani/Pana zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą procesu rekrutacji.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres związany z przedawnieniem roszczeń z tytułu naruszenia zasad równego traktowania w zatrudnieniu – 3 lata od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brała Pani/brał Pan udział.
2. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji lub przesyłania newslettera o rekrutacjach prowadzonych przez Spółkę, Państwa dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez 18 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brała Pani/brał Pan udział.

Prawa osoby fizycznej, której dane dotyczą

Na warunkach wynikających z Rozporządzenia i z zastosowaniem ograniczeń tam wskazanych, posiada Pani/Pan prawo do:

1. Żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
2. Sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadku gdy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
3. Przenoszenia danych osobowych,
4. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
5. Wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iodo@suus.com.

Informacja dotycząca podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesów rekrutacji.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.