Recepcjonista / Recepcjonistka

4 tygodni temu

Warsaw, Polska POL Fortrea Poland Sp z o.o. Pełny etat

As a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and technology solutions across more than 20 therapeutic areas. With over 19,000 staff conducting operations in more than 90 countries, Fortrea is transforming drug and device development for partners and patients across the globe.

As a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and technology solutions across more than 20 therapeutic areas. With over 15,000 staff conducting operations in more than 90 countries, Fortrea is transforming drug and device development for partners and patients across the globe

We are looking for full time Receptionist based in our Warsaw office.

Please find below the scop of the responsibilities.

Reception Duties:

Warmly greeting and assisting visitors with professionalism and courtesy. Efficiently managing incoming calls, directing them to the appropriate recipients or departments. Handling incoming and outgoing mail, packages, and deliveries with precision. Ensuring the reception area is impeccably clean and organized at all times. Supporting the scheduling of appointments and conference room reservations. Assisting in the coordination and execution of office events. Managing the flow of IT equipment to and from employees. Assist with onboarding and offboarding employees.

Invoice Processing:

Receiving, meticulously reviewing, and processing invoices from vendors and suppliers.

Ensuring the accuracy of invoices by cross-referencing with purchase orders and receipts. Coding invoices with precision, assigning correct general ledger account numbers. Entering invoices into our accounting software system with meticulous attention to detail. Communicating effectively with vendors to resolve any discrepancies or issues promptly. Collaborating closely with our internal Accounts Payable department to manage payments efficiently.

Administrative Support:

Providing administrative support to various departments as required. Handling tasks such as filing, scanning, and organizing documents with efficiency. Coordinating seamlessly with team members to ensure efficient office operations. Obtaining estimates and managing orders for IT equipment as requested. Maintaining and managing office supplies inventory and processing orders accurately.

Role requirements:

2+ years of experience as receptionist, or in similar administrative role Very good communication skills Very good cooperation with external & internal client Good organizational skills Computer literate in MS Windows & MS Office environment Fluent Polish and English

What we offer:

Secure and stable employment under a formal contract ( umowa o pracę ) Excellent office location - our office is located in the strict city center Great atmosphere and working environment Amazing opportunity for continuous learning and development in Fortrea, leading CRO (Clinical Research Organization) Exciting opportunities to collaborate on international projects with diverse teams Private medical care, sports card, and life insurance

Fortrea is actively seeking motivated problem-solvers and creative thinkers who share our passion for overcoming barriers in clinical trials. Our unwavering commitment is to revolutionize the development process, ensuring the swift delivery of life-changing ideas and therapies to patients in need. Join our exceptional team and embrace a collaborative workspace where personal growth is nurtured, enabling you to make a meaningful global impact.

  • Recepcjonista/Recepcjonistka

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/Recepcjonistka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Radisson Blu Sobieski Hotel - Warsaw Pełny etat

    Radisson Hotel Group jest jedną z największych na świecie grup hotelowych, posiadającą dziesięć wyróżniających się marek hotelowych i ponad 1160 hoteli w 95 krajach, działających i będących w trakcie rozwoju. Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I Can!Ludzie są w centrum naszego...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Radisson Blu Sobieski Hotel - Warsaw Pełny etat

    Radisson Hotel Group jest jedną z największych na świecie grup hotelowych, posiadającą dziesięć wyróżniających się marek hotelowych i ponad 1160 hoteli w 95 krajach, działających i będących w trakcie rozwoju. Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I Can!Ludzie są w centrum naszego...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Radisson Collection Hotel - Warsaw Pełny etat

    Radisson Hotel Group jest jedną z największych na świecie grup hotelowych, posiadającą dziesięć wyróżniających się marek hotelowych i ponad 1160 hoteli w 95 krajach, działających i będących w trakcie rozwoju. Nadrzędną obietnicą marki Grupy jest Every Moment Matters z charakterystycznym etosem obsługi Yes I Can!Ludzie są w centrum naszego...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska BestService Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonistka / Recepcjonista Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa recepcjiOrganizowanie sprawnej pracy biura (kontakt z dostawcami/podwykonawcami w sprawach bieżących)Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącejZamawianie materiałów biurowychWykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowychReprezentacja...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Hotel Bajka Pełny etat

    Recepcjonistka / Recepcjonista Miejsce pracy: Grodziec (pow. opolski; gm. Ozimek) Twój zakres obowiązków bieżąca obsługa recepcji hotelowej i współpraca z innymi działami hotelowymi przyjmowanie i obsługa gości hotelowych, meldowanie i wymeldowywanie gości obsługa płatności, terminali płatniczych, kasy fiskalnej przyjmowanie rezerwacji...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Hotel Bajka Pełny etat

    Recepcjonistka / Recepcjonista Miejsce pracy: Grodziec (pow. opolski; gm. Ozimek) Twój zakres obowiązków bieżąca obsługa recepcji hotelowej i współpraca z innymi działami hotelowymiprzyjmowanie i obsługa gości hotelowych, meldowanie i wymeldowywanie gościobsługa płatności, terminali płatniczych, kasy fiskalnejprzyjmowanie rezerwacji...

  • Recepcjonista/ka

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy osób zainteresowanych rolą w obszarze administracyjno - recepcyjnym:Recepcjonisty/tkiLokalizacja: WarszawaZakres obowiązków:Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości zgodnie ze standardami firmyObsługa centrali telefonicznejEwidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącejZapewnienie właściwego obiegu dokumentów w...

  • Recepcjonista/ka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy osób zainteresowanych rolą w obszarze administracyjno - recepcyjnym:Recepcjonisty/tkiLokalizacja: WarszawaZakres obowiązków:Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości zgodnie ze standardami firmyObsługa centrali telefonicznejEwidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącejZapewnienie właściwego obiegu dokumentów w...

  • Recepcjonista/-ka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

     Recepcjonista/kaLokalizacja: Warszawa, śródmieściepraca stacjonarnaGłówne zadania:kompleksowa obsługa recepcji firmy: gości spółki, centrali telefonicznej, dostawców realizujących zlecenia do spółkikompleksowa obsługa korespondencji, rejestracja faktur i umów w systemach wewnętrznych firmyrealizacja zamówień artykułów spożywczych oraz...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonistka

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonistka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/ka

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/ka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/ka Concierge

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Recepcjonista/ka ConciergeLokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarnaZakres obowiązków:koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjmowanie i obsługa gości w siedzibie firmy, informowanie pracowników o przybyciu...

  • Recepcjonista/ka Concierge

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Recepcjonista/ka ConciergeLokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarnaZakres obowiązków:koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjmowanie i obsługa gości w siedzibie firmy, informowanie pracowników o przybyciu...

  • Recepcjonista/ka Concierge

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Recepcjonista/ka ConciergeLokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarnaZakres obowiązków:koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjmowanie i obsługa gości w siedzibie firmy, informowanie pracowników o przybyciu...