FSSC Transactional Purchasing Assistant

Opis firmy

Jesteśmy SGS  – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad  2600  oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło  99 600  pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.

SGS Global Business Services Europe  to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla oddziałów SGS w różnych krajach Europy. 

Opis oferty pracy

Poszukujemy Asystenta / Asystentki ds. Koordynowania Zamówieniami , którego rolą będzie skupianie się na tworzeniu zamówień, nadzorowanie danych oraz obsługą klienta wewnętrznego - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letniej tradycji

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

tworzenie i kontrola otwartych zamówień tworzenie/nadzór i utrzymywanie katalogów dostawców w oparciu o zapotrzebowanie danego kraju kontakt z dostawcami w celu stworzenia nowych katalogów po realizacji umowy raportowanie zmian wsparcie działu P2P w ramach zarządzania skrzynką e-mailową działu zakupów z zapytaniami od interesariuszy, przetwarzania oraz rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami i fakturami zarządzanie bazą dostawców oraz dokumentacją

Kwalifikacje

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

jesteś dyspozycyjną/a  min. 100h w miesiącu  (praca w godzinach 08:00-17:00od poniedziałku do piątku - bez weekendów znasz j. angielski  na poziomie min. B2 umiesz dobrze obsługiwać MS Excel wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy

Mile widziane:

Wykształcenie wyższe na kierunkach finansowych (finanse/ekonomia/controlling lub pokrewne) Znajomość programu Oracle doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale Zakupów

Dodatkowe informacje

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

współpraca w ramach  umowy zlecenie   w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku  (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich) pracę częściowo zdalną  z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu kompleksowy onboarding  oraz pełne wsparcie dedykowanego ' buddy ', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu niezbędne  narzędzia do wykonywania pracy  (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.) platforma szkoleniowa  oraz szereg  specjalistycznych szkoleń wewnętrznych , prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów możliwość udziału w programie  rekomendacji pracowników , który nagradza za polecenia nowych talentów możliwość aktywnego udziału w różnorodnych  inicjatywach dobroczynnych , wspierających lokalne społeczności i organizacje biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum  Katowic dedykowany parking dla pracowników

---