Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

5 dni temu


Warsaw, Polska EVERUPTIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

Od 30 lat w Polsce tworzymy wyjątkowe miejsce pracy UNIQA.
Jesteśmy 6. co do wielkości grupą ubezpieczeniową w Polsce.
Chcemy, aby klienci wybierający UNIQA, wybierali lepsze życie.
Zapewniamy im to, ubezpieczając i otaczając opieką ich zdrowie, życie i majątek. Co więcej, chcemy inspirować klientów do lepszego życia - dłuższego, zdrowszego i bezpieczniejszego. Z tą samą troską myślimy o naszych pracownikach.

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu, 
  • Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
  • Organizacja spotkań Zarządu i gości Zarządu,
  • Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski),
  • Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka),
  • Prowadzenie rejestrów korporacyjnych: umów oraz pełnomocnictw,
  • Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK,
  • Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych.

Wymagania

  • Min. 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla,
  • Biegła znajomość j. angielskiego oraz dobra znajomość języka niemieckiego - warunek konieczny,
  • Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej,
  • Samodzielność w organizacji pracy własnej,
  • Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych,
  • Odporność na stres oraz pracę pod presją czasu,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu,
  • Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania,
  • Umiejętność priorytetyzowania zadań,
  • Organizacja obiegu dokumentów.

Oferujemy

  • Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
  • Pracę w modelu stacjonarnym z możliwością okazjonalnie pracy zdalnej,
  • Premia roczna - 10%,
  • Kafeteryjny system benefitów:
    - Opieka medyczna, karta sportowa i kody zakupowe,
    - Ubezpieczenie dla dzieci,
    - Unikalne warunki grupowego ubezpieczenia na życie,
    - Wysokie zniżki ubezpieczeń dla Ciebie i znajomych,
    - Dofinansowanie szkoleń i kursów,
    - Fundusz oszczędnościowo - inwestycyjnych,
    - Dostęp do platformy języków obcych eTutor,
    - Członkowstwo klubach UNIQA,
    - Dofinansowanie biletów do kina, teatru, 
    - Program rekomendacji pracowników,
    - Świadczenia świąteczne,
    - Inicjatywy dobroczynne.


  • Warsaw, Polska KIDS&Co. Pełny etat

    KIDS&Co. to szybko rozwijająca się Sieć Dwujęzycznych Przedszkoli i Żłobków obecna już w 9 miastach w Polsce. Nasza międzynarodowa społeczność od ponad 19 lat wyznacza innowacyjne trendy w edukacji, bazując na światowych praktykach. Naszą misją jest wychowywanie dzieci tak, aby jak najlepiej radziły sobie w zmieniającym się świecie....


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska 4Specialist Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, firmy branży dóbr luksusowych poszukujemy kandydatów na stanowisko "Asystenta/ Asystentki Zarządu" Zakres obowiązków:●        Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa●        Organizowanie spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości i partnerów biznesowych, współpraca z klientami zewnętrznymi●       ...


  • Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertę!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska HR Concept Pełny etat

    Mamy przyjemność współpracować z jednym z wiodących ubezpieczycieli, działającym na Polskim rynku od ponad 30 lat. Szukamy kandydatów na stanowisko: Asystentka Zarządu CO PROPONUJE CI NASZ KLIENT stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wynagrodzenie podstawowe oraz premia roczna bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna,...


  • Warsaw, Polska ABTAX MARZENA OŁDAK-WIELĄDEK Pełny etat

    Asystent / Asystentka księgowego w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Józefosław (pow. piaseczyński) Twój zakres obowiązków 1. wprowadzanie danych do systemu księgowego,2. wystawianie not korygujących,3. przygotowanie dokumentacji dla współpracowników,4. kopiowanie, skanowanie dokumentów,5. dekretacja dokumentów,6. przygotowanie protokołów...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    Asystent/Asystentka Członka ZarząduCountry: Poland MOC naszej pracy: wsparcie operacyjne i administracyjne Członka Zarządu proaktywne zarządzanie kalendarzem, organizacja i rozliczanie podróży służbowych, organizacja spotkań nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów nadzór nad terminowością realizacji zadań w pionie współudział...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/Asystentka biura

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...


  • Warsaw, Polska VeloBank S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz okolicznościowych z udziałem Zarządu i managerów; organizacja...


  • Warsaw, Polska TELEWIZJA REPUBLIKA S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale Kadr i Płac Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń oraz przygotowywaniu list płac;Sporządzanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy;Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników;Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji...


  • Warsaw, Polska AMW INVEST Sp. z o.o. Pełny etat

    Starsza Asystentka Projektanta / Starszy Asystent Projektanta (branża konstrukcyjna) Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków wykonywanie obliczeń konstrukcyjnych; sporządzanie rysunków konstrukcyjnych 2D i 3D; koordynowanie dokumentacji technicznej; bezpośrednia współpraca z projektantami i asystentami Zespołu Pracowni...


  • Warsaw, Polska Warta Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent/ka w Biurze Operacji Finansowych Miejsce pracy: Warszawa mazowieckie Numer Referencyjny: ABOF/Z/AB// Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: realizacja dyspozycji Klientów w systemie informatycznym przygotowywanie odpowiedzi na zapytania Klientów obsługa transakcji finansowych...


  • Warsaw, Polska ELWIRA SAFIAN NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ STOMATOLOGIA OPTIMO Pełny etat

    Asystent / Asystentka stomatologiczna Miejsce pracy: Skórzewo (pow. poznański) Twój zakres obowiązków czynna asysta przy zabiegach,przygotowanie gabinetu do pracy,dezynfekcja i sterylizacja narzędzi,uzupełnianie brakujących materiałów i instrumentów.Nasze wymagania umiejętność pracy na ,,4" ręce,wysoka kultura osobista, rzetelność,...


  • Warsaw, Polska "PLUM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Zadania: Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań Aktywny udział w sprawach związanych z realizowanymi projektami Koordynacja powierzonych zadań, projektów, dbanie o terminowość ich realizacji, raportowanie i przekazywanie informacji na bieżąco Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między...


  • Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    Asystentka Administracyjna (M/K/X) - Kancelaria Prawna Miejsce pracy: Warszawa Rekrutujemy dla Naszym Klientem jest jedna z największych polskich kancelarii prawnych o ugruntowanej pozycji na rynku i renomie, która w związku ze stałym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Prawnej (M/K/X).Twój zakres obowiązków Kompleksowe przygotowywanie...


  • Warsaw, Polska TRZYNERGIA BIS Sp. z o. o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka Kierownika Robót Elektrycznych Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Poszukujemy do pracy na stanowisku Asystent/ka Kierownika Robót Elektrycznych. Do obowiązków Pracownika będzie należało uczestniczenie w procesie koordynowania oraz organizacji robót w zakresie instalacji elektrycznych, przyłączy, linii...


  • Warsaw, Polska Planco Architekci Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka projektanta - architekta Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Wykonywanie (pod nadzorem uprawnionego architekta) prac projektowych architektoniczno-budowlanych w zakresie projektu budowlanego, wykonawczego i przetargowego, Inwentaryzacja obiektów budowlanych w szczególności handlowych Nasze wymagania Absolwent...

  • Sekretarka / Asystentka

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Szukamy idealnego kandydata dla naszego klientaStanowisko: Sekretarka/AsystentkaMiejsce pracy: Warszawa Nasze wymaganiaDyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne,Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu,Wykształcenie wyższe,Komunikatywność w języku angielskim na poziomie B2,Twój zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnej i...