Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

6 miesięcy temu

Warsaw, Polska EVERUPTIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

Od 30 lat w Polsce tworzymy wyjątkowe miejsce pracy UNIQA.
Jesteśmy 6. co do wielkości grupą ubezpieczeniową w Polsce.
Chcemy, aby klienci wybierający UNIQA, wybierali lepsze życie.
Zapewniamy im to, ubezpieczając i otaczając opieką ich zdrowie, życie i majątek. Co więcej, chcemy inspirować klientów do lepszego życia - dłuższego, zdrowszego i bezpieczniejszego. Z tą samą troską myślimy o naszych pracownikach.

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu, 
  • Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
  • Organizacja spotkań Zarządu i gości Zarządu,
  • Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski),
  • Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka),
  • Prowadzenie rejestrów korporacyjnych: umów oraz pełnomocnictw,
  • Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK,
  • Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych.

Wymagania

  • Min. 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla,
  • Biegła znajomość j. angielskiego oraz dobra znajomość języka niemieckiego - warunek konieczny,
  • Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej,
  • Samodzielność w organizacji pracy własnej,
  • Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych,
  • Odporność na stres oraz pracę pod presją czasu,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu,
  • Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania,
  • Umiejętność priorytetyzowania zadań,
  • Organizacja obiegu dokumentów.

Oferujemy

  • Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
  • Pracę w modelu stacjonarnym z możliwością okazjonalnie pracy zdalnej,
  • Premia roczna - 10%,
  • Kafeteryjny system benefitów:
    - Opieka medyczna, karta sportowa i kody zakupowe,
    - Ubezpieczenie dla dzieci,
    - Unikalne warunki grupowego ubezpieczenia na życie,
    - Wysokie zniżki ubezpieczeń dla Ciebie i znajomych,
    - Dofinansowanie szkoleń i kursów,
    - Fundusz oszczędnościowo - inwestycyjnych,
    - Dostęp do platformy języków obcych eTutor,
    - Członkowstwo klubach UNIQA,
    - Dofinansowanie biletów do kina, teatru, 
    - Program rekomendacji pracowników,
    - Świadczenia świąteczne,
    - Inicjatywy dobroczynne.

  • Asystent/Asystentka Zarządu

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent(ka) zarządu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Dla naszego klienta, firmy Wadim Plast szukamy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu Kogo szukamy:Osoby energicznej z pozytywnym nastawieniem do pracy oraz ludzi.Główne zadania :• Wsparcie Zarządu w codziennych czynnościach• Opracowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu• Kontakt z klientami i firmami...

  • Asystent/Asystentka Zarządu w organizacji humanitarnej

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/Asystentka Członka Zarządu

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    Asystent/Asystentka Członka ZarząduCountry: Poland MOC naszej pracy: wsparcie operacyjne i administracyjne Członka Zarządu proaktywne zarządzanie kalendarzem, organizacja i rozliczanie podróży służbowych, organizacja spotkań nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów nadzór nad terminowością realizacji zadań w pionie współudział...

  • Asystent Zarządu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Nasz Klient to wiodący Generalny Wykonawca, świadczący usługi wykończenia wnętrz zarówno dla usług biurowych, jak i obiektów handlowych. Pozycję lidera, którego mottem są dobre relacje i wysoka jakość, budowano od 28 lat. Już dziś możesz stać się częścią firmy, która tempem wzrostu wyprzedza niejedną korporację. Jeśli tylko rynek...

  • Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent / Asystentka Prezesa​-Corten Medic-Warszawa

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Medea Health Sp. z o.o. Pełny etat

    Od 1993 r. z pasją i zaangażowaniem świadczymy wysokiej jakości usługi medyczne. Obejmujemy opieką Pacjentów indywidualnych, ich rodziny oraz zakłady pracy. Usługi świadczone przez nasze Centra Medyczne to podstawowa opieka zdrowotna, specjalistyka, diagnostyka laboratoryjna i obrazowa, jednak dziedziną, w której firma wyróżnia się...

  • Asystent / Asystentka w dziale handlu zagranicznego

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska hrtradehub Pełny etat

    Asystent / Asystentka w dziale handlu zagranicznego Miejsce pracy: stacjonarnie – biuro Warszawa Wola - Rondo DaszyńskiegoOferowane wynagrodzenie: 5.000 - 8.000 PLN brutto – umowa zlecenieStart: Od zarazW związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy ambitnej, zmotywowanej i samodzielnej osoby do wsparcia firmy w zakresie zadań biurowych,...

  • Asystentka Zarządu

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    Koordynacja zadań administracyjnych i organizacyjnych biura.Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu.Współpraca z dostawcami i kontrahentami - zarządzanie zamówieniami biurowymi i budżetem biura.Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych.Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Carlsberg Polska Pełny etat

    O nas:Jeśli tu jesteś to NAJPRAWDOPODOBNIEJ rozważasz aplikację do PRAWDOPODOBNIE Najlepszego Zespołu na świecie! Dlaczego tak o sobie mówimy? Bo praca w Carlsberg Polska to coś więcej. To relacje, wartości, pasje, różnorodność, równe szanse i inkluzywność. To, jak pracujemy i jak się rozwijamy jest doceniane przez nasz zespół, a...

  • Asystent/-ka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Enprom Sp. z o.o. Pełny etat

    ENPROM Sp. z o. o. to prężna firma gwarantująca najwyższą jakość wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej na rynku polskim i zagranicznym. Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydata na stanowisko: Opis stanowiska:Obsługa administracyjna biura ZarząduKoordynowanie kalendarza spotkań ZarząduUczestnictwo w spotkaniach i...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Mostostal Warszawa Pełny etat

    Zakres zadań obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu, prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu wraz z...

  • Asystent/ka Rotacyjny/a

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednej z większych polskich firm prawniczych poszukujemy Kandydatów na stanowisko Asystenta/ki Rotacyjnego/ej. Osoba na tym stanowisku nie ma na stałe przydzielonego zespołu prawniczego, wspiera te działy, w których stałe/stali Asystentki/Asystenci są nieobecni w pracy. Oferujemy:Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (3m, rok, czas...

  • Młodszy asystent/ Młodsza asystentka ds. administracji

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska PKF Pełny etat

    Opis oferty PKF Polska jest polską firmą należącą do międzynarodowej sieci PKF International. Na rynku audytorsko-konsultingowym świadczymy usługi od 30 lat. Nasze linie biznesowe PKF rozwijamy w dziewięciu większych miastach w Polsce: Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku, Opolu, Lublinie oraz Zielonej Górze. Jeśli...

  • Asystent/ka biura

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska IT LeasingTeam Sp. z o.o. Pełny etat

    ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT LeasingTeam wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.Nasze zespoły rekrutacyjny,...

  • Asystenk/ka zarządu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska hrestie Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki zarządu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach, zarządzanie dokumentacją oraz prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i finansowych firmy. Do zadań należeć będzie także przygotowywanie raportów i analiz...

  • Asystent do spraw personalnych

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska McDonalds Polska Pełny etat

    Chcesz być częścią zgranego zespołu i móc liczyć na niego w każdych okolicznościach?  Restauracja McDonald's Bazar ul Łopuszańska 2, 02-200 Warszawa zatrudni osobę na stanowisko Asystent ds personalnych, wymagane doświadczenie na stanowisku manager/ asystent ds. personalnych ...

  • Asystent/ka biura

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska IT LeasingTeam Sp. z o.o. Pełny etat

    ITLT realizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów. IT LeasingTeam wspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.Nasze zespoły rekrutacyjny,...

  • Asystent / Asystentka Działu Zakupów

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Salve.Inno Consulting Pełny etat

    Dla naszego klientaposzukujemy Asystenta / Asystentki Działu Zakupów. Jeśli szukasz nowych wyzwań, zaaplikuj i rozwijaj swoją karierę w dynamicznym środowisku pracy!      Zakres obowiązków:Wsparcie administracyjne dla Działu Zakupów w codziennych zadaniach.Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu wewnętrznego.Pomoc doświadczonym...

  • Asystent/ Asystentka w w Dziale Rachunkowości

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Dla naszego klienta firmy PKF Polska poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/ Asystentka w w Dziale RachunkowościOpis wymagańKogo poszukujemy?jesteś w trakcie studiów z zakresu finansów, księgowości, rachunkowości i chcesz rozwijać się w tym obszarze,znasz w stopniu bardzo dobrym pakiet MS Office,znasz język angielski na poziomie B2,jesteś...