Recepcjonista / Recepcjonistka

Obowiązki:

• Samodzielna i kompleksowa obsługa sekretariatu biura, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań Oddziału, cykliczne zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, marketingowe, dbanie o ład i porządek w biurze
• Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych
• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłanie korespondencji
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. z administracją budynku, firmami kurierskimi, firmami transportowymi, serwisem sprzątającym)
• Archiwizacja dokumentów i koordynacja prawidłowego obiegu pomiędzy Oddziałem a Centralą
• Weryfikacja miesięcznych rozliczeń zużycia energii i mediów
• Wspieranie zespołu w zakresie przygotowywania dokumentacji
• Wsparcie w organizacji i wyposażeniu nowego biura Oddziału
• Inwentaryzacja sprzętu biurowego
• Pomoc nowym pracownikom w kwestiach administracyjnych

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Język angielski - komunikatywny
• Poczucie odpowiedzialności za powierzony zakres obowiązków
• Samodzielność, zaangażowanie i bardzo dobra organizacja pracy
• Sumienność, dokładność i terminowość wykonywanych zadań
• Wysoka kultura osobista, znajomość etykiety biznesowej
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Wykształcenie wyższe