Specjalista ds. administracyjno-technicznych

Penta Hospitals Polska to wiodąca grupa w branży medycznej. Jesteśmy największym w Polsce właścicielem szpitali i przychodni na rynku prywatnych usług medycznych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie i ugruntowaną pozycję, dlatego nasz zespół zasilają najlepsi specjaliści.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:​ Specjalista ds. administracyjno-technicznych​​ do jednej z naszych placówek – Szpitala św. Anny w Piasecznie .

• przygotowywanie ofert na zakup sprzętu,
• pozyskiwanie nowych klientów (wykonawców, serwisantów) oraz budowanie długofalowych relacji z aktualnymi klientami,
• negocjowanie i ustalanie warunków współpracy z klientami,
• współpraca z zarządem firmy i jednostkami organizacyjnymi,
• prowadzenie ewidencji i  przygotowywanie sprawozdań w bdo,
• koordynacja nad sprawami konserwatorskimi,
• przygotowywanie odpowiedzi, raportów, sprawozdań do podmiotów zewnętrznych,
• współpraca z firmami zewnętrznymi – pozyskiwanie ofert i koordynacja prac serwisów zewnętrznych,
• prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji,
• weryfikacja faktur oraz sprawdzanie ich zgodności z ofertami.

• komunikatywność, otwartość, sumienność,
• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku (praca na pełen etat),
• obsługa narzędzi pakietu ms office,
• umiejętność pracy w zespole,
• inicjatywa w działaniu, operatywność, samodzielność,
• prawo jazdy kat. b,

mile widziane:

• znajomość języków obcych.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku pracy,
• pracę w innowacyjnej, dynamicznie rozwijającej się grupie medycznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż:

1. W przypadku złożenia przez Panią/Pana zgłoszenia rekrutacyjnego względem oferty pracy spółki EMC Instytut Medyczny S.A. - Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka EMC Instytut Medyczny S.A. z siedzibą z siedzibą we Wrocławiu (54-429) przy ul. Strzegomskiej 142A.
2. W przypadku złożenia przez Panią/Pana zgłoszenia rekrutacyjnego wobec oferty pracy spółki:

1) MIKULICZ Sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzicach (58-160) przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3-7

2) Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Lubinie (59-300) przy ul. gen. J. Bema 5-6

3) LUBMED Sp. z o.o. (59-300) z siedzibą w Lubinie przy ul. Gwarków 82

4) Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Kowarach (58-530 ) przy ul. Sanatoryjnej 15

5) EMC Silesia Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-353) przy ul. Morawa 31

6) EMC Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie (05-500) przy ul. Mickiewicza 39

7) Zdrowie sp. z o.o. z siedzibą w Kwidzynie (82-500) przy ul. Hallera 31

8) Zdrowie Ratownictwo Medyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Kwidzynie (82-500) przy ul. Hallera 31

9) Fundacja Nowy Szpital z siedzibą w Szczecinie (70-526) przy ul. Mazowieckiej 13B

10) Grupa Nowy Szpital Holding S.A. z siedzibą we Wrocławiu (54-429) przy ul. Strzegomskiej 142A

11) Karłowickie Centrum Medyczne „KAR-MED” sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (51-138) przy ul. Ks. Norberta Bonczyka 20

12) Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital im. dr Nauk Medycznych Radzimira Śmigielskiego sp. z o.o. z siedzibą w Skwierzynie (66-440) przy ul. Szpitalnej 5

13) Nowy Szpital sp. z o.o. z siedzibą w Świeciu (86-100) przy ul. Wojska Polskiego 126

14) Nowy Szpital w Kostrzynie Nad Odrą sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą (66-470) przy ul.        Narutowicza 6

15) Nowy Szpital w Nakle i Szubinie sp. z o.o. z siedzibą w Nakle nad Notecią (89-100) przy ul. 1000-lecia 13

16) Nowy Szpital w Olkuszu sp. z o.o. z siedzibą w Olkuszu (32-300) przy al. 1000-lecia 13

17) Nowy Szpital w Szprotawie sp. z o.o. z siedzibą w Szprotawie (67-300) przy ul. Henrykowskiej 1

18) Nowy Szpital w Świebodzinie sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzinie (66-200) przy ul. Młyńskiej 6

19) Nowy Szpital w Wąbrzeźnie sp. z o.o. z siedzibą w Wąbrzeźnie (87-200) przy ul. Wolności 27

20) Nowy Szpital we Wschowie sp. z o.o. z siedzibą we Wschowie (67-400) przy ul. Ks. Andrzeja Kostki 33

21) Radiologia Grupa Nowy Szpital sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (54-429) przy ul. Strzegomskiej 142A

22) Ratownictwo Medyczne sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzinie (66-200) przy ul. Młyńskiej 6

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ta spółka, której oferta pracy stanowi przedmiot Pani/Pana zgłoszenia rekrutacyjnego. Wówczas spółka EMC Instytut Medyczny S.A. z siedzibą we Wrocławiu (54-429) przy ul. Strzegomskiej 142A jest podmiotem przetwarzającym (procesorem) Pani/Pana dane osobowe - w celu realizacji usługi dostępu do zgłoszenia za pośrednictwem Serwisu.

3. Wymienione powyżej spółki wchodzą w skład grupy kapitałowej Penta Hospitals Polska.
4. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem: Penta Hospitals Polska, Strzegomska 142a, 54-429 Wrocław lub mailowo pod adresem : iod@pentahospitals.pl.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a.  przeprowadzenia rekrutacji i zawarcia umowy o pracę (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b.  wypełniania obowiązków prawnych ciążących na spółce jako potencjalnym pracodawcy związanych z prowadzoną rekrutacją, wynikających w szczególności z Kodeksu pracy oraz innych przepisów prawa pracy (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c.  wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez spółkę (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f. RODO) tj.

- w celu dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

- administrator w niektórych pomieszczeniach może stosować monitoring, a wobec tego mogą być przetwarzane także Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia administratora danych.

d.  do celów przyszłych rekrutacji (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez upoważnionych pracowników administratora danych, natomiast odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:

a.  podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora, w tym:

 - spółka EMC Instytut Medyczny S.A. z siedzibą z siedzibą we Wrocławiu (54-429) przy ul. Strzegomskiej 142A - jeżeli Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka wymieniona w pkt. 2 niniejszej klauzuli – w celu przekazania Pani/Pana danych Administratorowi;

- zewnętrzni dostawcy usług IT, obsługujący nasze systemy informatyczne;

- agencje i podmioty rekrutujące pracowników na zlecenie administratora;

- dostawcy usług ochrony i monitoringu wizyjnego dla administratora;

b.  podmioty powiązane ze spółką, w tym podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej w związku z realizacją obowiązków sprawozdawczych, raportowych i administracyjnych;

c.  organy administracji publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów administracji publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa np. Państwowej Inspekcji Pracy.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres czasu:

a.  dla celu zdefiniowanego w pkt 3 lit. a i b - przez okres rekrutacji oraz przez 12 miesięcy po jej zakończeniu dla celów weryfikacji poprawności procesu rekrutacyjnego.

b.  dla celu zdefiniowanego w pkt 3 lit. c (i) – przez okres wynikający z przepisów prawa o przedawnieniu roszczeń,

c.  dla celu zdefiniowanego w pkt 3 lit. c (II) – przez okres do 30 dni od momentu zarejestrowania wizerunku,

d.  dla celu określonego w pkt. 3 lit. d – przez okres 3 lat lub do momentu wycofania zgody.

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane przez okres wskazany w zgodzie lub dodatkowej informacji znajdującej się razem ze zgodą.

1. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a jeżeli podstawę przetwarzania stanowi zgoda - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
2. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania.