Office Assistant

Znalezione w: Talent PL C2 - 2 tygodni temu

Szczecin, Polska flex_wind Pełny etat

Jeśli to czytasz, to pewnie jesteś na etapie poszukiwania pracy. To dobrze się składa, ponieważ my szukamy takich osób, jak Ty
Nie masz jeszcze doświadczenia na stanowisku Office Assistant? To nie ma znaczenia Szukamy osób, które chcą się uczyć i rozwijać w nowych obszarach. Jeśli jesteś gotowy/a wziąć sprawy w swoje ręce i zdobywać nowe umiejętności, to chcemy Cię poznać
A może masz już doświadczenie na stanowisku Office Assistant i chcesz dalej poszerzać swoje kompetencje? Doskonale Szukamy również kandydatów posiadających już doświadczenie, którzy przyniosą ze sobą cenne umiejętności i pomysły na poprawę efektywności działania biura.

‍ Office Assistant ‍

Rola:
Office Assistant w naszej firmie będzie kluczową postacią, która na co dzień będzie dbała o sprawne funkcjonowanie biura. Osoba ta będzie sercem firmy, łącząc różne działy, nie tylko zapewniając komfort pracownikom, ale także tworząc pozytywne doświadczenia dla odwiedzających. Dzięki swojej wszechstronnej roli zapewni wsparcie administracyjne dla całej firmy, pomagając ad hoc w różnych sytuacjach, co jest nieocenione zwłaszcza w okresach wzmożonego ruchu. Da to duże pole do nauki nowych rzeczy z różnych działów – np. HR, logistyka czy finanse. Office Assistant będzie dla nas nie tylko opiekunem przestrzeni biurowej, ale także promotorem kultury organizacyjnej i pierwszym punktem kontaktu dla gości i pracowników.

Zadania:

  • Zarządzanie przestrzenią biurową
  • Organizacja imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi
  • Składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe oraz posiłki i napoje
  • Komunikacja z dostawcami, m.in. współpraca z dostawcami i kurierami
  • Wsparcie dla pracowników i gości, np. kandydatów oczekujących na rozmowy kwalifikacyjne
  • Wsparcie administracyjne dla jednostek biznesowych: pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów i wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
  • Wsparcie w obszarze marketingu

Oczekiwania:

  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Samodzielność w zadaniach
  • Proaktywna postawa i poczucie estetyki
  • Dbałość o szczegóły i dokładność

Oferujemy:

  • Wsparcie oraz dokładne wprowadzenie do zadań
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy
  • Możliwość używania i doskonalenia języka angielskiego w pracy
  • Pakiet benefitów: ubezpieczenie na życie, kafeteria MyBenefit, owoce i napoje, integracyjny lunch co tydzień, brak dress-code, nauka języka angielskiego.

Czujesz, że to coś dla Ciebie? Aplikuj i zostań częścią naszego zespołu

Do zobaczenia :)

  • Office Assistant

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 1 tydzień temu

    Szczecin, Polska Flex Wind Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków Zarządzanie przestrzenią biurową Organizacja imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi Składanie zamówień na...

  • Office Assistant

    Znalezione w: Talent PL C2 - 6 dni temu

    Szczecin, Polska sagra.pl Pełny etat

    Office Assistant Office Assistant Pełny etat Szczecin, Polska Regular 12.04.2024 O firmieSagra Technology jest firmą, która od ponad 30 lat wyznacza trendy w kompleksowych rozwiązaniach IT dla biznesu. Jest laureatem...

  • Travel Assistant

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 1 tydzień temu

    Szczecin, Polska Eryk Sp. z o.o. Pełny etat

    Travel AssistantYour responsibilities Organization of travel and accommodation for our Travelers around the world Optimization of expenses in the field of accommodation and transport for our Travelers Ensuring the quality of accommodation is...

  • Junior Finance Assistant

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Szczecin, Polska Danaher Corporation Pełny etat

    In our line of work, life isn’t a given - it’s the ultimate goal. When life takes an unexpected turn, our technology and solutions enable caregivers to make informed diagnostic decisions to improve patient care. This is our shared purpose at Radiometer and what unites all +4000 of us - no matter our roles or where in the world we’re located. Creating...

  • Accounting Assistant

    Znalezione w: beBee S PL - 3 dni temu

    Szczecin, Polska Coloplast Business Centre Sp z o.o. Pełny etat

    Qualifications Knowledge of Microsoft Office tools – Outlook, Excel, Word Interest and willingness to work with Finance ERP system Good command of English Orientation for details and precision Experience or background in accountancy will be appreciated but not mandatory University degree will be appreciated but you can be also currently studying towards...

  • Accounting Assistant

    Znalezione w: beBee jobs PL - 3 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast Business Centre Sp z o.o. Pełny etat

    QualificationsKnowledge of Microsoft Office tools – Outlook, Excel, WordInterest and willingness to work with Finance ERP systemGood command of EnglishOrientation for details and precisionExperience or background in accountancy will be appreciated but not mandatoryUniversity degree will be appreciated but you can be also currently studying towards...

  • Accounting Assistant

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast AS Pełny etat

    Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount...

  • Accounting Assistant

    Znalezione w: beBee jobs PL - 7 dni temu

    Szczecin, West Pomerania, Polska Coloplast AS Pełny etat

    Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount...

  • Accounting Assistant

    Znalezione w: Talent PL C2 - 2 tygodni temu

    Szczecin, Polska Coloplast Pełny etat

    Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right...

  • IT Student Assistant

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Szczecin, Polska 3Shape Pełny etat

    3Shape: inspirujące miejsce do pracy Dołącz do jednej z najbardziej nowoczesnych duńskich firm technologicznych produkujących wyroby medyczne. Razem z nami będziesz mógł pracować nad innowacyjnymi rozwiązaniami używanymi przez profesjonalistów na całym świecie i realnie przyczynić się do poprawy jakości...

  • Travel Assistant

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 4 dni temu

    Szczecin, zachodniopomorskie, zachodniopomorskie, Polska Eryk Sp. z o.o. Pełny etat

    As a part of our team you will be responsible for: Organization of travel and accommodation for our Travelers around the world Optimization of expenses in the field of accommodation and transport for our Travelers Ensuring the quality of accommodation is according to our Travel policy and company standards Taking care of internal documents flow within...

  • Accounting Assistant

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 4 dni temu

    Szczecin, zachodniopomorskie, zachodniopomorskie, Polska Coloplast Business Centre Sp z o.o. Pełny etat

    About the department General Ledger Team supports Coloplast entities across the globe in ensuring completeness and accuracy of financial reporting. We are team of over 20 people that perform journal entry postings, balance sheet accounts reconciliation, inventory analysis, fixed assets and leased assets accounting, payroll posting, accruals analysis,...