Specjalista/ka ds. inwestycji

Data zakończenia publikacji: 04.12.2024

Twój zakres obowiązków:

• Analiza i opinia projektów inwestycyjnych - weryfikacja dokumentacji, udział w naradach projektowych i ocena zgodności technicznej oraz ekonomicznej zgłoszeń.
• Budżetowanie i kosztorysowanie - opracowanie budżetów zadań inwestycyjnych na podstawie dokumentacji przedprojektowej.
• Nadzór nad kluczowymi projektami - monitorowanie realizacji projektów o strategicznym znaczeniu, zgodnie z budżetem i harmonogramem, we współpracy z wieloma działami firmy.
• Koordynacja zespołów projektowych - organizacja struktury zespołów projektowych, przydzielanie odpowiedzialności oraz opracowywanie harmonogramów i planów zarządzania.
• Przetargi i umowy - aktywny udział w postępowaniach przetargowych oraz negocjacjach, opracowanie umów inwestycyjnych, bieżąca analiza ryzyka.
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi - koordynacja z firmami budowlanymi, montażowymi i sprzedażowymi w zakresie realizacji zleceń.
• Monitorowanie realizacji i odbiory inwestycyjne - organizacja odbiorów i nadzór nad realizacją projektów, archiwizacja dokumentacji.
• Rozliczenia i optymalizacja - weryfikacja kosztów, naliczanie kar umownych oraz wprowadzanie usprawnień dla optymalizacji procesów inwestycyjnych.

Nasze wymagania:

• Minimum 3-5 lat doświadczenia w obszarze inwestycji lub w pracy na podobnym stanowisku w branży przemysłowej.
• Wyższe wykształcenie techniczne (min. inżynier).
• Praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu, nadzorowaniu oraz rozliczaniu inwestycji.
• Dobra znajomość zasad dokumentacji inwestycyjnej oraz przepisów prawa budowlanego i regulacji branżowych.
• Umiejętność oceny dokumentacji pod kątem technicznym i finansowym, w tym weryfikacji kosztorysów.
• Zaawansowana zdolność do analizowania i interpretowania danych finansowych oraz raportów projektowych.
• Umiejętność identyfikacji ryzyk inwestycyjnych oraz wdrażania środków zaradczych.
• Umiejętność prowadzenia spotkań, negocjacji z dostawcami i partnerami oraz reprezentowania firmy w kontaktach zewnętrznych.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy i motywowania członków zespołu.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak MS Project lub podobne.
• Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją projektową będzie dodatkowym atutem.
• Gotowość do działania w dynamicznym środowisku oraz skuteczność w rozwiązywaniu problemów operacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację z partnerami zagranicznymi (mile widziane).
• Prawo jazdy kat. B, gotowość do podróży służbowych.

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym kwartalny system premiowy).
• pakiet benefitów współfinansowany przez Pracodawcę (opieka medyczna) ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do wypoczynku, program emerytalny, karty przedpłacone, zniżki na firmowe produkty i usługi).
• praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie.
• uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH (PRACA, STAŻ, PRAKTYKI) 

 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk (dalej: „ORLEN OIL” lub „Administrator”). Z administratorem danych może się Pani/Pan skontaktować:

a. wysyłając wiadomość e-mail na adres: daneosobowe@orlenoil.pl

b. listownie na adres: ORLEN OIL sp. z o.o., ul. Opolska 114, 31-323 Kraków

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w ORLEN OIL służy następujący adres email: daneosobowe@orlenoil.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres ORLEN OIL Sp. z o.o., wskazany w pkt 1b, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“. Dane dot. Inspektora Ochrony Danych dostępne są również na stronie www.orlenoil.pl w zakładce „Kontakty”.

 3. CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach:

a. przeprowadzenia procesu rekrutacji polegającego m.in. na: przyjęciu ofert, wyborze kandydatów

b. weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan rekrutuje

c. wykonanie testów umiejętności i/lub kwestionariuszy, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę

d. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę

e. prowadzenie korespondencji z Panią/Panem, prowadzenie badania poziomu satysfakcji Pani/Pana z udziału w procesie rekrutacyjnym, wewnętrzne cele administracyjne takie jak zarządzanie personelem, statystyczne, raportowanie, obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń

f. uzgodnienia z Pani/Pana obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN OIL w przypadku jeśli Pani/Pan jest pracownikiem innej Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN

Podstawy przetwarzania danych:

a. art. 6 ust. 1 lit b RODO – dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy

b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane wynikające z art. 22¹ §1-2 Kodeksu pracy

c. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych, których podanie nie wynika z Kodeksu pracy (dane dodatkowe)

d. art. 6 ust.1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych w innych procesach rekrutacyjnych

e. art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie usprawiedliwiony interes ORLEN OIL. polegający na prowadzeniu korespondencji z kandydatem, badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym, obsłudze, dochodzeniu i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, kontakcie z obecnym pracodawcą (Spółką GK ORLEN) w zakresie rozpoczęcia pracy na rzecz ORLEN OIL

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykonanie przez ORLEN OIL podczas procesu rekrutacji testów i/lub kwestionariuszy, podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit a RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN OIL uzyskania dodatkowych informacji.

W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ORLEN OIL będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

 4. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z ORLEN OIL, którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym ORLEN OIL w procesach rekrutacji. Podmioty wspierające ORLEN OIL w procesach rekrutacji, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN OIL umów.

 5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN OIL chyba, że ten cel ustanie wcześniej. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana dodatkowej zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji lub do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. W przypadku, gdy Pani/Pana kandydatura będzie wykorzystywana w przyszłym procesie rekrutacyjnym dane te będą przetwarzana przez okres wskazany w zdaniu pierwszym.

 6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a. prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać każdą ze złożonych zgód: pisemnie na adres wskazany w pkt. 1 lub pocztą elektroniczną na adres: daneosobowe@orlenoil.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

b. prawo dostępu do danych osobowych

c. prawo żądania sprostowania danych osobowych

d. prawo żądania usunięcia danych osobowych

e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora

g. prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/ Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody.

7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z treści art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych jest dobrowolne.

Używając przycisku „Aplikuj” potwierdza Pani/Pan prawdziwość danych oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, 80-718 Gdańsk,  ul. Elbląska 135, danych osobowych, których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny, formularz rekrutacyjny) w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu lub staż, lub praktyki.

DODATKOWE INFORMACJE:

ORLEN OIL zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane.

W dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać powyższą zgodę, pisemnie na adres: ORLEN OIL Sp. z o.o., ul. Opolska 114, 31-323 Kraków, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub mailowo na adres: daneosobowe@orlenoil.pl

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.