Administration Worker
3 miesięcy temu
Specjalista ds. Administracji
Czołowo k/Kórnika
Poszukujemy Kandydatkę/Kandydata do pracy administracyjnej w Biurze Zarządu spółki MAŁKOWSKI-MARTECH S.A. w grupie ASSA ABLOY. Praca całkowicie w trybie stacjonarnym, ze względu na jej charakter. Możliwe podróże służbowe do innych lokalizacji w ramach grupy firm w Polsce.
Zadania na tym stanowisku:
Obsługa „recepcji” - obsługa telefoniczna interesantów Prowadzenie i bieżące przesyłanie maili ze skrzynek ogólnych – biurowych Dbanie o porządek w Biurze Zarządu i w kuchni Biura Zarządu Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji: przesyłki listowe i przesyłki kurierskie Zakładanie PO w systemie Wprowadzanie faktur do obiegu: skanowanie, opisywanie, przydzielanie do właściwego działu Nadzór nad obiegiem dokumentów, weryfikacja kompletu odpowiednich podpisów na umowie, przekazywanie dokumentów do Podpisu Zarządowi i odpowiednie rozdzielanie dokumentów już podpisanych Archiwizacja umów zgodnie z zasadami Spółki Prowadzenie rejestru delegacji służbowych Opieka i prowadzenie rejestru przejazdów samochodu rotacyjnego Przygotowywanie raportów i protokołów zgodnie z regułami i ustalonymi terminami Zamówienia: art. biurowe, środki czystości, art. spożywcze, inne Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w firmie (przygotowanie sali, catering) Uczestniczenie w procesie organizacji spotkań na zewnątrz (rezerwacja restauracji, miejsc noclegowych, transportu) Współpraca z pracownikami przy akcjach dedykowanych z grupy Assa Abloy Zgłaszanie do odpowiednich działów, firm i służb usterek i awarii w budynku Prace związane z administracją biura – przygotowywanie dokumentów, nadzór nad pieczątkami, przygotowanie wyposażenia biurowego dla nowych pracowników Kontrola nad telefonami komórkowymi w firmie: rejestr, protokoły, umowy Do końca roku flota firmowa: rejestr, ewidencja, umowy, przeglądy, polisy, a następnie wsparcie w procesach związanych z koordynacją floty Możliwość wyjazdów do innych lokalizacji Gdańsk/Dobrzeń/Tychy/inne Inne polecenia PrzełożonegoNasze wymagania na tym stanowisku:
Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej
Prawo jazdy kat. B
Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
Dyspozycyjność
Stanowisko ściśle związane z zastępstwem Managera Administracji – urlopy
Jesteśmy Grupą ASSA ABLOY
To nasi ludzie sprawiają, że jesteśmy światowym liderem w zakresie dostarczania rozwiązań kontroli dostępu. W zamian otwieramy przed nimi wszystkie drzwi. Zatrudniając blisko 61 000 pracowników w ponad 70 różnych krajach pomagamy miliardom ludzi doświadczać dobrodziejstw bardziej otwartego świata. Nasze innowacje sprawiają, że wszelkiego rodzaju przestrzenie – fizyczne i wirtualne – są bezpieczniejsze i łatwiej dostępne.
Jako pracodawca doceniamy efekty pracy bardziej niż posiadane tytuły czy życiorys. Z nami możesz rozwijać swoją karierę w zgodzie ze swoimi aspiracjami i naszymi ambicjami, w oparciu o konstruktywne informacje zwrotne, pakiet szkoleń i możliwości rozwoju zawodowego. Nasi pracownicy starają się myśleć szeroko by móc działać bardziej kompleksowo w obszarach, w których to działanie przynosi największe efekty. Zachęcamy ich do tego, by chcieli podejmować działania na szczeblu lokalnym, regionalnym, a nawet globalnym.
Witając nowe osoby na naszym pokładzie, pragniemy, aby nasze zespoły były zróżnicowane i zintegrowane, cenimy również doświadczenie i umiejętność patrzenia na zagadnienia z różnych perspektyw.
