Asystent/ka ds. Finansowo
2 tygodni temu
Firma
The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo - Administracyjnych.
Opis stanowiska
Wstępna weryfikacja i archiwizacja wszystkich umów trafiających do akceptacji Dyrektora Finansowego, w szczególności umów dotyczących współpracy z partnerami biznesowymi, autoryzowanymi punktami serwisowymi i innymi umowami od wszystkich dostawców Wsparcie we wdrażaniu oraz aktualizacji procedur i regulaminów firmowych Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów (umów, faktur, itd.) Przygotowanie materiałów (raportów, prezentacji, zestawień, analiz, podsumowań) na bieżące potrzeby Dyrektora Finansowo-Administracyjnego Przygotowywanie umów i innych formalnych dokumentów dotyczących współpracy z partnerami biznesowymi Codzienna współpraca ze wszystkimi działami firmy i klientami zewnętrznymi (w tym partnerami biznesowymi), przygotowywanie pism i komunikacji Tłumaczenie dokumentów (z j. polskiego na j. angielski, z j. angielskiego na j. polski) Zarządzanie flotą samochodową w firmie Zarządzanie biurem (współpraca z zarządcą budynku, serwisem sprzątającym, serwisem technicznym, itp.), koordynacja remontów w przestrzeni biurowej w razie potrzeby Wspieranie projektów, działań i wydarzeń w razie potrzeby (w tym przeprowadzka i remont biura w roku) Współpraca z centralą w Szwajcarii Gotowość do pracy stacjonarnej (nie oferujemy pracy zdalnej / hybrydowej)
Profil
Minimum 2 rok doświadczenia w podobnej roli Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne Duża dbałość o szczegóły, umiejętność analitycznego myślenia Samodzielność, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz pracy pod presją czasu, proaktywność Umiejętność czytania ze zrozumieniem konieczna do sczytania prostych umów
Wymagania
Umiejętność zwięzłego i zrozumiałego pisania (polski i angielski) Zaawansowana znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (tabele przestawne), Word (śledzenie zmian, edycja szablonów, korespondencja seryjna)
Języki
Biegła znajomość języka angielskiego Marynarska 1502- Warszawa
Poland
Company address
The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o.
Ul. Marynarska 15
PL-02- Warsaw
Share this job offer
To navigate, press the arrow keys.-
Asystent/ka ds. administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Weryfikacja poprawności faktur zakupowych pod kątem formalno-rachunkowym oraz weryfikacja poprawności otrzymanej dokumentacji, Weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami, ...
-
Asystent/ka z językiem niemieckim
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków: Wprowadzenie umów i wszelkich zmian...
-
Asystent(ka) Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...
-
Asystent ds. koordynacji finansowej projektów
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etatAsystent ds. koordynacji finansowej projektówTwój zakres obowiązków Wystawianie faktur sprzedaży dla Klientów krajowych i zagranicznych; Kontrola spływu należności; Kontrola terminów płatności wystawionych faktur; ...
-
Asystent/ka Zarządu
7 dni temu
Warszawa, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etatAsystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązków Bieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, ...
-
Asystent/-ka biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...
-
Astystent / Asystentka działu Księgowości
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Gpre Management Sp. z o.o. Pełny etatAstystent / Asystentka działu KsięgowościTwój zakres obowiązków Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (SAP), Skanowanie, drukowanie, archiwizacja dokumentów, Prowadzenie kancelarii księgowej, ...
-
Asystent/ka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etatAsystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...
-
Specjalista/ka ds. Usług
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista/ka ds. Usług80372Obowiązki Budowanie oferty ratalnej dla KlientówWspółpraca z bankami oraz instytucjami finansowymiBieżący monitoring i analiza działań rynkowychZarządzanie obszarem szkoleń z zakresu usług finansowychWspółpraca z działami wewnątrz organizacji w zakresie planowania akcji marketingowychTworzenie procedur...
-
Asystent/ka (m/k)
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Imar Service Group Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka (m/k)Twój zakres obowiązków Zarządzanie kalendarzem dyrektorów, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Zarządzanie korespondencją oraz kontaktami z klientami/ partnerami biznesowymi, Wspomaganie zespołów w...
-
Asystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Gi Group Pełny etatAsystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku104829Obowiązki wprowadzanie danych do bazy danych handlowych (Salesforce, Workflow)ewidencja i weryfikacja danych w systemieprzyjmowanie pism dotyczących procesu przyłączenia, w tym obsługa korespondencjiWymagania ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmieOferujemy status...
-
Asystent ds. collections
3 tygodni temu
Warszawa, Polska L.M. Group Poland Pełny etatAsystent ds. collections (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od...
-
Asystent ds. collections
1 tydzień temu
Warszawa, Polska L.M. Group Poland Pełny etatAsystent ds. collections (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od...
-
Asystent ds. płatności
1 tydzień temu
Warszawa, Polska L.M. Group Poland Pełny etatAsystent ds. płatności (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od...
-
Asystent ds. płatności
3 tygodni temu
Warszawa, Polska L.M. Group Poland Pełny etatAsystent ds. płatności (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od...
-
Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...
-
Asystent/ka Wieczorny/a
2 dni temu
Warszawa, Polska HR Consulting Pełny etatAsystent/ka Wieczorny/aTwój zakres obowiązków Wsparcie Zespołu Prawników w bieżących obowiązkach Edytowanie, formatowanie, weryfikacja: umów, załączników, raportów, zestawień, prezentacji i innych dokumentów Przygotowywanie...
-
Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznych
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka projektanta instalacji elektrycznychTwój zakres obowiązków wykonywanie projektów technicznych sieci i instalacji elektrycznych, weryfikacja rozwiązań projektowych pod kątem ich poprawności oraz możliwości optymalizacji, ...
-
asystent / asystentka ds. logistyki
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatRandstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...
-
Asystent(ka) ds. ksiegowości
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatWspólnie z naszym Klientem - międzynarodową firmą dostarczającą usługi oprogramowania w obszarze bankowości, poszukujemy asystentek / asystentów do działu ksiegowości. Firma oferuje dużo możliwości rozwoju, początkowo ta osoba wspiera polski oddział, ale docelowo może pracować z oddziałami zagranicznymi, np. UK, Włochy, Francja,...