Referent ds. obsługi kancelaryjnej

3 tygodni temu

Gdańsk, Polska Gdańskie Centrum Usług Wspólnych Pełny etat

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo - księgową i kadrowo -płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie objęte są obsługą wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.

GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych.

Referent ds. obsługi kancelaryjnej

Numer referencyjny: 30/24

Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres zadań na stanowisku:

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w GCUW, tradycyjna oraz E-PUAP,
  • Sprawdzanie zgodności korespondencji ze spisem dostarczonym z listami,
  • Wstępna obsługa wpływających dowodów księgowych z wykorzystaniem oprogramowania EOD oraz Krajowego systemu administracji skarbowej ( e-faktura)
  • Prowadzenie spraw dot. obsługi sekretariatu GCUW
  • Przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji niearchiwalnej oraz prowadzenie jej ewidencji
  • Obsługa Centrali telefonicznej
  • Obsługa Klienta Wewnętrznego i Zewnętrznego GCUW
  • Współpraca z innymi Wydziałami, Referatami, Zespołami w GCUW
  • Udostępnianie na wniosek klienta dokumentacji pracowniczej w tym uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo -płacowych,
  • porządkowanie przechowywanej dokumentacji,
  • inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego

 

 

 

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie średnie z minimum 6 miesięcznym doświadczeniem w pracy w administracji publicznej - profil: administracja, archiwizacja, zarządzanie dokumentacją)
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętności komunikacyjne
  • planowanie i organizacja pracy,
  • biegła obsługa pakietu MS Office.

Mile wdziane:

  • znajomość kodeksu postępowania administracyjnego oraz interpretowania przepisów
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (podstawowy zakres)
  • kurs archiwisty I stopnia,
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
  • dyspozycyjność
  • samodzielność, dokładność i terminowość.

Co oferujemy?

  • umowa o pracę,
  • stabilne zatrudnienie,
  • wynagrodzenie od 4300 zł do 4800 zł brutto,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 13-ta pensja,
  • dodatek stażowy,
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
  • programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
  • pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
  • programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
  • program dobrowolnego ubezpieczenia na życie,
  • program Pracowniczych Planów Kapitałowych,
  • atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie,
  • wdrożenie w pracę, w tym dedykowany opiekun dla nowego pracownika.

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 17.10.2024 r. Decyduje data wpływu do GCUW.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2022 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie 10%.

Aplikuj

  • Referent ds. obsługi kancelaryjnej

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Gdańskie Centrum Usług Wspólnych Pełny etat

    Opis stanowiskaGdańskie Centrum Usług Wspólnych poszukuje Referenta ds. obsługi kancelaryjnej, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, dokumentacji i innych zadań związanych z administracją.ZadaniaObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w GCUW, w tym sprawdzanie zgodności korespondencji ze spisem dostarczonym z...

  • REFERENT - PRACOWNIK DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/9198Obowiązki:Zadania główne: analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku, analiza raportów ZUS U1 i ZUS U3, przyznawanie świadczeń, prowadzenie wyjaśnień i postępowań administracyjnych, wydawanie decyzji administracyjnych w tym drogą elektroniczną, wydawanie zaświadczeń - w...

  • Samodzielny referent

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Statystyczny w Gdańsku Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Samodzielny referent do spraw organizacji w Wydziale Organizacji i RozwojuSamodzielny referentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi kancelarię Urzędu i koordynuje...

  • Specjalista ds. ubezpieczeń

    19 godzin temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Centrum Obsługi Samochodów RAFAŁ SCHEWE Sp. j. Pełny etat

    Poszukiwany Specjalista ds. ubezpieczeńW Centrum Obsługi Samochodów RAFAŁ SCHEWE Sp. j. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. ubezpieczeń, który będzie odpowiedzialny za:uzyskiwanie optymalnej efektywności i rentowności działu, prowadzenie wymaganej dokumentacji, negocjowanie i kontakty z klientami, pozyskiwanie nowych rynków, zawieranych...

  • Specjalista ds. sprzedaży

    19 godzin temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Centrum Obsługi Samochodów RAFAŁ SCHEWE Sp. j. Pełny etat

    Specjalista ds. sprzedaży - branża motoryzacyjnaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za sprzedaż części zamiennych i akcesoriów samochodowych w naszym autoryzowanym serwisie.Zakres obowiązków:• Sprzedaż części zamiennych i akcesoriów samochodowych• Dobieranie i zamawianie części zamiennych•...

  • REFERENT - REJESTRATOR (UMOWA NA CZAS ZASTĘPSTWA)

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/9201Obowiązki:Zadania główne: rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy, analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku, analiza raportów ZUS U1, prowadzenie wyjaśnień i postępowań administracyjnych, wydawanie decyzji administracyjnych w tym drogą elektroniczną,...

  • MŁODSZY REFERENT DS. OBSŁUGI STUDENTA

    2 dni temu

    Gdańsk, Polska POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZA Pełny etat

    Bezpośrednia obsługa spraw studentów. Kontakt ze studentami i wykładowcami drogą telefoniczną i mailową. Obsługa systemu dziekanatowego ProAkademia oraz systemu POLON. Prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów. Dbanie o wizerunek dziekanatu na zewnątrz dot. pokoju dydaktyków oraz gablot. Współpraca z innymi działami uczelni.Inne...

  • Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży - branża motoryzacyjna

    5 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Centrum Obsługi Samochodów RAFAŁ SCHEWE Sp. j. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży - branża motoryzacyjnaTwój zakres obowiązków Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. sprzedaży części zamiennych i akcesoriów samochodowych w autoryzowanym serwisie.Zakres obowiązków:* Sprzedaż część zamiennych i akcesoriów,* Dobieranie i zamawianie części zamiennych,*...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi KlientaMedia Markt Polska Sp. z o.o. poszukuje do swojego zespołu Specjalisty ds. Obsługi Klienta, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klientów w naszych sklepach.Obowiązki:Dbanie o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacja zadań w zakresie obsługi...

  • Specjalista / Specjalistka ds. ubezpieczeń

    5 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Centrum Obsługi Samochodów RAFAŁ SCHEWE Sp. j. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. ubezpieczeńTwój zakres obowiązków uzyskiwanie optymalnej efektywności i rentowności działu, prowadzenie wymaganej dokumentacji, negocjowanie i kontakty z klientami, pozyskiwanie...

  • KIEROWNIK ZESPOŁU DS. KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/8982Obowiązki:Kierowanie pracą Zespołu ds. Kształcenia i Wychowania, którego jest się bezpośrednim przełożonym. Odpowiedzialność za przydzielanie zadań pracownikom Zespołu, nadzorowanie wykonywanej pracy i rozliczanie z jej efektów. Koordynowanie działań opiekuńczo-wychowawczych jednostek Pomorskiej WK OHP....

  • KIEROWNIK ZESPOŁU DS. KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Pomorska Wojewódzka Komenda OHP Pełny etat

    Kierowanie pracą Zespołu ds. Kształcenia i Wychowania, którego jest się bezpośrednim przełożonym. Odpowiedzialność za przydzielanie zadań pracownikom Zespołu, nadzorowanie wykonywanej pracy i rozliczanie z jej efektów. Koordynowanie działań opiekuńczo-wychowawczych jednostek Pomorskiej WK OHP. Odpowiedzialność za nadzór nad prawidłowym...

  • MŁODSZY REFERENT DS. OBSŁUGI STUDENTÓW OBCOKRAJOWCÓW

    2 dni temu

    Gdańsk, Polska POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZA Pełny etat

    Bezpośrednia obsługa spraw studentów. Kontakt ze studentami zagranicznymi i wykładowcami drogą telefoniczną i mailową. Prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów. Obsługa systemu ProAkademia. Dbanie o wizerunek dziekanatu na zewnątrz dot. pokoju dydaktyków oraz gablot. Współpraca z innymi działami Uczelni.Inne...

  • Specjalista ds. Obsługi Pacjenta

    19 godzin temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Centrum Medycznym LUX MEDPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Obsługi Pacjenta, który będzie odpowiedzialny za bezpośrednią obsługę Pacjentów w Centrum Medycznym.OczekiwaniaMile widziane doświadczenie w obsłudze Klienta;komunikatywna znajomość języka angielskiego;dyspozycyjność do pracy w 8-godzinnym systemie...

  • Asystent ds. obsługi klienta

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. obsługi klientaW ramach tej pozycji będziesz odpowiedzialny za:telefoniczne udzielanie informacji o produktach i oferciezapewnienie sprawnej obsługi klientów (telefonicznej i elektronicznej)przygotowywanie korespondencjiprzyjmowanie zgłoszeń i ich rejestracjadbanie o wysoką jakość obsługi klientów oraz kreowanie...

  • Asystent ds. obsługi klienta

    16 minut temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    W chwili obecnej, nasz Klient, lider rynku ubezpieczeń turystycznych, poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta ds. obsługi klienta.Zatrudnienie w firmie o silnej pozycji na rynku, zapewniamy elastyczne godziny pracy, przyjazną atmosferę w dynamicznym zespole oraz pakiet dodatkowych świadczeń.Do Twoich zadań będzie należało:Telefoniczne...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Kolporter Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista Działu Obsługi KlientaKolporter, największy dystrybutor prasy w Polsce, poszukuje doświadczonych specjalistów ds. obsługi klienta do pracy w Gdańskim Oddziale Departamentu Dystrybucji Prasy.Obowiązki:Telefoniczna i mailowa obsługa klientówUtrzymywanie pozytywnych relacji z klientamiPrzyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń od...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    35 minut temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Kolporter Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista Działu Obsługi KlientaW Kolporterze, największym dystrybutorem prasy w Polsce, poszukujemy doświadczonych specjalistów ds. obsługi klienta do pracy w Gdańskim Oddziale Departamentu Dystrybucji Prasy.Obowiązki:Telefoniczna i mailowa obsługa klientówUtrzymywanie pozytywnych relacji z klientamiPrzyjmowanie i rejestrowanie...

  • Magazynier ds. Obsługi Lotniskowej

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Fedex Express Poland Transportation Sp. z o.o. Pełny etat

    Magazynier ds. Obsługi LotniskowejW naszym zespole szukamy doświadczonego magazyniera, który będzie odpowiedzialny za rozładunek i załadunek przesyłek. Obowiązki:rozładunek i załadunek przesyłekWymagania:weryfikacja parametrów przesyłek, praca ze skanerem, sortowanie na kierunki doręczeniaOferujemy:dbanie o powierzony sprzęt firmowy:...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta z Niemieckim

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Klienta z NiemieckimLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Klienta z Niemieckim do pracy w Gdańsku.Odpowiedzialności:Weryfikacja tożsamości i wieku klientów, w tym wykrywanie i zgłaszanie przypadków fałszerstwa dokumentów i oszustw niemieckojęzycznych klientów banku poprzez...