Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura

4 tygodni temu

Warsaw, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

Naszym Klientem jest Kancelaria prawno-podatkowa, która działa na polskim rynku od niemal 20 lat i składa się z około 40 osób, w tym 2 osoby na stanowisku recepcyjno-administracyjnym
i 3 Asystentek Prawnych. 

Oferujemy:

  • Wynagrodzenie ok. 4.400 zł brutto/netto - umowa zlecenie
  • Dodatkowe benefity: karta sportowa oraz medyczna
  • Płatny urlop
  • System płatnych poleceń
  • Miłą i przyjazną atmosferę
  • Pracę w niedużej, kameralnej firmie - ok. 40 pracowników

Twoje zadania:

  • Zadania recepcyjne, które w tym momencie stanowią mniejszy procent wszystkich zadań (choć liczba spotkań rośnie): obsługa połączeń, obsługa spotkań, dbanie o sale konferencyjne, ogólne danie o ład/porządek w biurze
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej (sporadyczne wyjście na pocztę)
  • Obsługa konta do zamawiania taksówek oraz administracja kontem dotyczącym mobilnego parkingu
  • Praca z dokumentami: sprawdzanie poprawności dokumentów, opisy i archiwizacja pełnomocnictw
  • Obsługa CRM, aktualizacja bazy danych
  • Pomoc w tworzeniu profili klientów, zliczanie czasu pracy pracowników na danym projekcie
  • Przygotowywanie raportów
  • Zamawianie art. biurowych, spożywczych, także marketingowych (koperty, wizytówki itp.)
  • Przygotowywanie miejsca pracy dla nowego pracownika
  • Zgłaszanie usterek
  • Organizacja podróży, wyjazdów
  • Opisy faktur, kontakt z księgowością
  • Obsługa większych spotkań/szkoleń, zamawianie cateringu itp. 

Oczekujemy:

  • Chęć do pracy w trybie 2 zmian: 8-16 i 10-18
  • Minimalne doświadczenie w obszarze pracy biurowej/recepcyjnej będzie dużym, dodatkowym atutem
  • Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B1 to minimum)
  • Od doświadczenia ważniejsza jest Twoja osobowość, kultura osobista i cechy charakteru, czy faktycznie chcesz i lubisz pracować z innymi? Czy masz w sobie otwartość i komunikatywność niezbędną na tym stanowisku?

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV
Do usłyszenia

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.

www.hria.pl 

 

  • Recepcjonista/ka

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/ka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/ka biura

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/ka biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/-ka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

     Recepcjonista/kaLokalizacja: Warszawa, śródmieściepraca stacjonarnaGłówne zadania:kompleksowa obsługa recepcji firmy: gości spółki, centrali telefonicznej, dostawców realizujących zlecenia do spółkikompleksowa obsługa korespondencji, rejestracja faktur i umów w systemach wewnętrznych firmyrealizacja zamówień artykułów spożywczych oraz...

  • Recepcjonista/ka na zastępstwo

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...

  • Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...

  • Recepcjonista/ka na zastępstwo

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/ka na zastępstwo

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/ka w agencji ubezpieczeniowej

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Recepcjonista/ka w agencji ubezpieczeniowej

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/ka

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Action S.A. Pełny etat

    ACTION S.A. - dostawca dla branży e-commerce, producent i wielobranżowy dystrybutor, który realizuje potrzeby sektora B2B i B2C. Główne filary biznesu: ACTION Business Center - odpowiedzialne za dystrybucję rozwiązań zaawansowanych; segment sprzedaży detalicznej, czyli własne projekty e-commerce: Sferis.pl, Krakvet.pl, Gram.pl sprzedające...

  • Asystent/-ka ds. Procesów Operacyjnych @ ProService Finteco

    1 dzień temu

    Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Biura Rejestracji Danych poszukujemy osoby na stanowisko:  Asystent/-ka ds. Procesów Operacyjnych To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet szkoleń...

  • Asystent/ka Projektanta Konstrukcji

    9 godzin temu

    Warsaw, Polska Kuban i Salak Pracownia Konstrukcji Budowlanych Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka Projektanta Konstrukcji Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków pomoc w bieżącej pracy biura projektowego, udział w przygotowywaniu projektów budowlanych i wykonawczych. Nasze wymagania bardzo dobre wyniki w nauce, znajomość programu AutoCad, mile widziana znajomość programu Revit i Tekla, komunikatywność, chęć...

  • Asystent/-ka biura

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska mmconsulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka)! Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...

  • Recepcjonista/ka Concierge

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Recepcjonista/ka ConciergeLokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarnaZakres obowiązków:koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjmowanie i obsługa gości w siedzibie firmy, informowanie pracowników o przybyciu...

  • Recepcjonista/ka Concierge

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Recepcjonista/ka ConciergeLokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarnaZakres obowiązków:koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjmowanie i obsługa gości w siedzibie firmy, informowanie pracowników o przybyciu...