Specjalista ds. administracji

1 dzień temu


Warsaw, Polska Savangard Pełny etat

Nasza firma nieustannie się rozwija i szukamy osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji. To idealna rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, komunikatywnego i gotowego wspierać nasze zespoły w codziennych wyzwaniach, jednocześnie wnosząc nową energię do naszej organizacji.

Savangard to polska firma z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku, działająca zarówno lokalnie, jak i międzynarodowo. Współpracujemy z branżami regulowanymi, takimi jak bankowość czy energetyka, i posiadamy własne produkty fintech. Nasz zespół działa w przyjaznej atmosferze, w której każdy ma szansę się rozwijać i wpływać na sukces organizacji.

A dokładniej, będziesz odpowiedzialny za:

  • Wsparcie działu People Operations w zarządzaniu benefitami i dokumentacją,
  • Wspieranie działu finansowego w zarządzaniu płatnościami,
  • Organizowanie delegacji dla zarządu i zespołów sprzedaży,
  • Odbiór i nadawanie przesyłek (koordynacja logistyczna),
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację,
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura,
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
  • Wspieranie działu marketingu w organizacji eventów.

Jeśli:

  • jesteś osobą kontaktową i dobrze zorganizowaną, która potrafi współpracować z różnymi działami,
  • znasz pakiet Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • jesteś osobą gotową do pracy w naszym biurze w Warszawie (Al. Jerozolimskie 132) codziennie
  • jesteś graczem zespołowym, ale potrafisz również samodzielnie realizować zadania,
  • nie przeraża Cię duża ilość zadań do zrobienia w krótkim czasie i lubisz różnorodność zadań w pracy,
  • lubisz nie tylko siedzieć w biurze, ale czasem również załatwić coś na mieście.

    Mile widziane:
  •  znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2

... to chcemy Cię poznać

To możemy Ci zaoferować:

  • niezbędne narzędzia pracy (laptop i telefon),
  • dużo samodzielności w pracy, ale też:
  • pracę zdalną (okazjonalnie)
  • elastyczne godziny pracy
  • kartę Multisport
  • prywatną opiekę medyczną i psychologiczną
  • ubezpieczenie na życie
  • dofinansowanie nauki języka angielskiego
  • nieograniczony darmowy dostęp do audiobooków
  • #turlanie - regularne wieczory gier planszowych (online i offline) & firmowe wyjazdy integracyjne

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?

  1. intro z Natalią z naszego Talent Team (via MS Teams)
  2. spotkanie z Head of Administration, Finance and Controlling (rozmowa stacjonarna w biurze w Warszawie)
  3. ta-da podpisujemy umowę i widzimy się na onboardingu


  • Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...


  • Warsaw, Polska Raben Logistics Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Administracji Transportu Miejsce pracy: Warszawa Pracuj w raben Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy. Każdy projekt będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą. U nas nie ma miejsca na nudę! Razem wiele zdziałacie! To oferujemy: Stabilne...


  • Warsaw, Polska IPRACUJZDALNIE.PL Pełny etat

    Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta będziesz odpowiadać za obsługę i wsparcie klientów w zakresie udzielania informacji o ofercie firmy, produktach lub usługach.Miejsce pracy: Warszawa (Mokotów) Twoje główne obowiązki obejmą:• Profesjonalna obsługa klientów w zakresie udzielania informacji o ofercie firmy,...


  • Warsaw, Polska Farutex Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma Bidfood Farutex, lider w dystrybucji żywności i napojów dla sektor HoReCa w Polsce, należąca do międzynarodowej grupy Bidcorp, poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku:Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa, Annopol 4a​ wystawianie fakturnadzór nad obiegiem dokumentówwprowadzanie i aktualizowanie danych w...


  • Warsaw, Polska Savangard Pełny etat

    Nasza firma nieustannie się rozwija i szukamy osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji. To idealna rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, komunikatywnego i gotowego wspierać nasze zespoły w codziennych wyzwaniach, jednocześnie wnosząc nową energię do naszej organizacji.Savangard to polska firma z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku,...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...


  • Warsaw, Polska paih Pełny etat

    Departament Wystawy Expo poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku Specjalista ds. administracji. Oferujemy:zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę  z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniuprywatną opieką medyczną w LuxMed z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodzinydofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego...


  • Warsaw, Polska DPD Polska Pełny etat

    DPD Polska, lider rynku usług kurierskich, do Oddziału w Warszawie przy ul. Mineralnej 5A, poszukuje Kandydatek/Kandydatów do pracy na stanowisku Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń​ Twoje zadania:weryfikacja dokumentacji kurierskiej,dekretowanie dokumentów,sporządzanie i weryfikacja raportów,archiwizacja dokumentów,wsparcie w pracach...


  • Warsaw, Polska Tedee Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Młodszy Specjalista ds. Obsługi Zwrotów i AdministracjiPoszukujemy dynamicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu i pomoże nam efektywnie zarządzać procesami zwrotów oraz operacjami magazynowymi. To idealna okazja, aby rozwijać swoje umiejętności w zakresie logistyki, obsługi systemów magazynowych oraz...


  • Warsaw, Polska FEEL COMFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Naszym klientem jest agencja pracy specjalizująca się w rekrutacji zawodowych kierowców, oferująca kompleksowe rozwiązania dla branży transportowej i logistycznej. Usługi obejmują pełną weryfikację kandydatów, dostosowanie rozwiązań zatrudnienia do indywidualnych potrzeb klienta oraz zapewnienie odpowiednich kwalifikacji kierowców, co pozwala...


  • Warsaw, Polska JACOBS DOUWE EGBERTS Pełny etat

    Opis firmy Kim jesteśmy? JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii. Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L’OR, Peet’s, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts,...


  • Warsaw, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.W związku z rozwojem naszej organizacji, powiększamy nasze zespoły dedykowane do obsługi administracyjnej pracowników tymczasowych zatrudnianych przez Adecco w Bydgoszczy. Rozwijaj się i dołącz do nas! ...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży retail poszukujemy osoby na stanowisko:Koordynator ds. administracjiLokalizacja Mokotów Główne obowiązki:·       Nadzorowanie codziennych zadań administracyjnych oraz zapewnienie płynnego i efektywnego funkcjonowania biura.·       Utrzymywanie profesjonalnego, zorganizowanego...


  • Warsaw, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.W związku z rozwojem naszej organizacji, powiększamy nasze zespoły dedykowane do obsługi administracyjnej pracowników tymczasowych zatrudnianych przez Adecco.Rozwijaj się i dołącz do nas! ...


  • Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Biegle posługujesz się językiem angielskim? Masz doświadczenie w pracy z mediami społecznościowymi? Chcesz zdobyć doświadczenie w marketingu w międzynarodowym środowisku?Jeśli tak, to ta oferta czeka właśnie na Twoją aplikację! Dla naszego Klienta - producenta i sprzedawcy napojów bezalkoholowych oraz produktów spożywczych poszukujemy...


  • Warsaw, Polska RARS Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Produktów Pochodzenia RoślinnegoDołącz do RARS i dołącz do naszego zespołu!Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Produktów Pochodzenia Roślinnego, który będzie odpowiedzialny za:Prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania, likwidacji i udostępniania rezerw żywnościowych.Monitorowanie...


  • Warsaw, Polska Swatch Group Pełny etat

    Zakres obowiązków: Głównym zadaniem osoby na stanowisku Asystenta ds. Administracji Serwisu jest wsparcie działu Obsługi Klienta oraz zespołu Logistyki. Przykładowe zadania na tym stanowisku: Obsługa Recepcji Serwisu oraz Klientów odwiedzających Centrum Serwisowe; Kontakt mailowy i telefoniczny z Klientami Centrum Serwisowego w zakresie...


  • Warsaw, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etat

    Stażysta w Dziale Administracji Sprzedaży Polska, Warszawa 7 Panasonic Heating & Ventilation Air-conditioning Europe | //4 Poszukujesz nowej pracy, która zapewnia poczucia sensu i i satysfakcji z wykonywanych obowiązków? Jeżeli tak, to z przyjemnością witamy w naszym międzynarodowym zespole! W Panasonic wierzymy w siłę...

  • Specjalista ds. Zakupów

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Alior Bank Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która posiada: wykształcenie wyższe, co najmniej 2 lat doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. zakupów z obszaru usług zdefiniowanych w jednej lub kilku z podanych kategorii tj. administracja, usługi doradcze lub prawne, HR i benefity – doświadczenie w branży finansowej będzie dodatkowym atutem, dobra znajomość...


  • Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Specjalista ds. Ochrony ŚrodowiskaOpis stanowiska:Do dynamicznie rozwijającej się firmy z branży recyklingu poszukujemy Specjalisty ds. Ochrony Środowiska. Idealny kandydat to osoba, która doskonale zna ustawę o odpadach i posiada doświadczenie w pracy w inspektoracie ochrony środowiska lub podobnych organach. Wymagana jest umiejętność analizy i...