Specjalista ds. administracji

1 miesiąc temu


Warsaw, Polska Savangard Pełny etat

Nasza firma nieustannie się rozwija i szukamy osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji. To idealna rola dla kogoś dobrze zorganizowanego, komunikatywnego i gotowego wspierać nasze zespoły w codziennych wyzwaniach, jednocześnie wnosząc nową energię do naszej organizacji.

Savangard to polska firma z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku, działająca zarówno lokalnie, jak i międzynarodowo. Współpracujemy z branżami regulowanymi, takimi jak bankowość czy energetyka, i posiadamy własne produkty fintech. Nasz zespół działa w przyjaznej atmosferze, w której każdy ma szansę się rozwijać i wpływać na sukces organizacji.

A dokładniej, będziesz odpowiedzialny za:

  • Wsparcie działu People Operations w zarządzaniu benefitami i dokumentacją,
  • Wspieranie działu finansowego w zarządzaniu płatnościami,
  • Organizowanie delegacji dla zarządu i zespołów sprzedaży,
  • Odbiór i nadawanie przesyłek (koordynacja logistyczna),
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację,
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura,
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
  • Wspieranie działu marketingu w organizacji eventów.

Jeśli:

  • jesteś osobą kontaktową i dobrze zorganizowaną, która potrafi współpracować z różnymi działami,
  • znasz pakiet Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • jesteś osobą gotową do pracy w naszym biurze w Warszawie (Al. Jerozolimskie 132) codziennie
  • jesteś graczem zespołowym, ale potrafisz również samodzielnie realizować zadania,
  • nie przeraża Cię duża ilość zadań do zrobienia w krótkim czasie i lubisz różnorodność zadań w pracy,
  • lubisz nie tylko siedzieć w biurze, ale czasem również załatwić coś na mieście.

    Mile widziane:
  •  znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2

... to chcemy Cię poznać

To możemy Ci zaoferować:

  • niezbędne narzędzia pracy (laptop i telefon),
  • dużo samodzielności w pracy, ale też:
  • pracę zdalną (okazjonalnie)
  • elastyczne godziny pracy
  • kartę Multisport
  • prywatną opiekę medyczną i psychologiczną
  • ubezpieczenie na życie
  • dofinansowanie nauki języka angielskiego
  • nieograniczony darmowy dostęp do audiobooków
  • #turlanie - regularne wieczory gier planszowych (online i offline) & firmowe wyjazdy integracyjne

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?

  1. intro z Natalią z naszego Talent Team (via MS Teams)
  2. spotkanie z Head of Administration, Finance and Controlling (rozmowa stacjonarna w biurze w Warszawie)
  3. ta-da podpisujemy umowę i widzimy się na onboardingu


  • Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...


  • Warsaw, Polska Raben Logistics Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Administracji Transportu Miejsce pracy: Warszawa Pracuj w raben Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy. Każdy projekt będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą. U nas nie ma miejsca na nudę! Razem wiele zdziałacie! To oferujemy: Stabilne...


  • Warsaw, Polska IPRACUJZDALNIE.PL Pełny etat

    Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta będziesz odpowiadać za obsługę i wsparcie klientów w zakresie udzielania informacji o ofercie firmy, produktach lub usługach.Miejsce pracy: Warszawa (Mokotów) Twoje główne obowiązki obejmą:• Profesjonalna obsługa klientów w zakresie udzielania informacji o ofercie firmy,...


  • Warsaw, Polska Cartrack Polska Pełny etat

    Cartrack Polska – to najczęściej wybierany dostawca rozwiązań telematycznych w Polsce, wchodzący w skład międzynarodowych struktur Cartrack Holding, który obecny jest w 23 krajach na 5 kontynentach. Jesteśmy producentem urządzeń oraz oprogramowania, z którego korzysta już blisko 2 mln użytkowników na całym świecie. Dzięki naszym...


  • Warsaw, Polska FEEL COMFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Naszym klientem jest dynamicznie rozwijająca się firma, która od lat zajmuje się dystrybucją oraz sprzedażą zaawansowanych rozwiązań oświetleniowych LED. Specjalizuje się w dostarczaniu produktów, które łączą innowacyjność, energooszczędność i nowoczesny design. Firma utrzymuje pozycję lidera w branży oświetleniowej. Poszukujemy...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...


  • Warsaw, Polska paih Pełny etat

    Departament Wystawy Expo poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku Specjalista ds. administracji. Oferujemy:zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę  z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniuprywatną opieką medyczną w LuxMed z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodzinydofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego...


  • Warsaw, Polska FEEL COMFORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Naszym klientem jest agencja pracy specjalizująca się w rekrutacji zawodowych kierowców, oferująca kompleksowe rozwiązania dla branży transportowej i logistycznej. Usługi obejmują pełną weryfikację kandydatów, dostosowanie rozwiązań zatrudnienia do indywidualnych potrzeb klienta oraz zapewnienie odpowiednich kwalifikacji kierowców, co pozwala...


  • Warsaw, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.W związku z rozwojem naszej organizacji, powiększamy nasze zespoły dedykowane do obsługi administracyjnej pracowników tymczasowych zatrudnianych przez Adecco w Bydgoszczy. Rozwijaj się i dołącz do nas! ...


  • Warsaw, Polska JACOBS DOUWE EGBERTS Pełny etat

    Opis firmy Kim jesteśmy? JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii. Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L’OR, Peet’s, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts,...


  • Warsaw, Polska LINK4 TU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Cyberbezpieczeństwa (K/M) TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: administracja i zarządzanie mechanizmami zapewniającymi bezpieczeństwo w chmurze Microsoft (Azure oraz M365), identyfikacja zagrożeń i incydentów na postawie wyników działania systemów bezpieczeństwa, analiza zdarzeń z systemów bezpieczeństwa i określanie poziomu ich...


  • Warsaw, Polska Panasonic Automotive Systems Europe Pełny etat

    Stażysta w Dziale Administracji Sprzedaży Polska, Warszawa 7 Panasonic Heating & Ventilation Air-conditioning Europe | //4 Poszukujesz nowej pracy, która zapewnia poczucia sensu i i satysfakcji z wykonywanych obowiązków? Jeżeli tak, to z przyjemnością witamy w naszym międzynarodowym zespole! W Panasonic wierzymy w siłę...

  • Specjalista ds. Zakupów

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Alior Bank Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która posiada: wykształcenie wyższe, co najmniej 2 lat doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. zakupów z obszaru usług zdefiniowanych w jednej lub kilku z podanych kategorii tj. administracja, usługi doradcze lub prawne, HR i benefity – doświadczenie w branży finansowej będzie dodatkowym atutem, dobra znajomość...


  • Warsaw, Polska Farutex Sp. z o.o. Pełny etat

    Organizacja transportów kontenerowych.Księgowanie oraz opisywanie i dekretacja faktur za obsługę kontenerów.Administracja floty samochodowej oraz wózków magazynowych.Opisywanie i dekretacja faktur za wynajem aut oraz faktur paliwowych.Wsparcie oddziałów w likwidacji szkód komunikacyjnych oraz obsługa polis ubezpieczeniowych.Współpraca z działem...


  • Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Specjalista ds. Ochrony ŚrodowiskaOpis stanowiska:Do dynamicznie rozwijającej się firmy z branży recyklingu poszukujemy Specjalisty ds. Ochrony Środowiska. Idealny kandydat to osoba, która doskonale zna ustawę o odpadach i posiada doświadczenie w pracy w inspektoracie ochrony środowiska lub podobnych organach. Wymagana jest umiejętność analizy i...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia BiznesuCountry: Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą ...


  • Warsaw, Polska Emitel S.A. Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Systemów Informatycznych (k/m) Miejsce pracy: Kraków/Katowice/Warszawa Zadania: Utrzymanie i administrowanie systemami z rodziny LINUX (Redhat, Debian, Rocky Linux, Oracle Linux), Utrzymanie i administrowanie bazami danych ORACLE, PostgreSQL, Cassandra, ElasticSearch Utrzymanie klastrów aplikacyjnych i bazodanowych Administrowanie...


  • Warsaw, Polska PKF Pełny etat

    Opis oferty PKF Polska jest polską firmą należącą do międzynarodowej sieci PKF International. Na rynku audytorsko-konsultingowym świadczymy usługi od 30 lat. Nasze linie biznesowe PKF rozwijamy w dziewięciu większych miastach w Polsce: Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku, Opolu, Lublinie oraz Zielonej Górze. Jeśli...


  • Warsaw, Polska netto Pełny etat

      Specjalista ds. Szkoleń i Rozwoju Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków: Identyfikacja potrzeb szkoleniowych i współtworzenie polityki rozwoju personalnego Zarządzanie budżetem i realizacja celów rozwojowo-szkoleniowych Zarządzanie systemami szkoleń i rozwoju Administracja systemu szkoleń e-learningowych Koordynacja...

  • Specjalista ds. Windykacji

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska MVGM Pełny etat

    Szukamy Specjalisty ds. Windykacji / Debt Collector do naszego zespołu Property Management. Miejsce pracy: Warszawa O firmie MVGM MVGM - lider w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi w Europie. Firma, obecna w 8 europejskich krajach i zatrudniająca ponad 1,600 ekspertów, oferuje swoim klientom kompleksowe usługi zarządzania...