Asystent Administracyjny z językiem francuskim

1 tydzień temu

Warsaw, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej, poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:

Asystent administracyjny z językiem francuskim 
(Warszawa, Śródmieście)

Hybrydowo: 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnie

 

Obowiązki:

  • Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur międzynarodowych Klienta,
  • Przetwarzanie faktur przy użyciu specjalnego narzędzia do automatycznego rozpoznawania danych, (Flexicapture), aby zapewnić dobrą integrację danych z oprogramowaniem handlowym (ARTIC),
  • Sprawdzanie zintegrowanych danych (produkt zgłoszony do odzyskania podatku VAT lub nie) i wprowadzanie linii faktur, jeśli to konieczne,
  • Powiadamianie klientów w przypadku odrzucenia faktur,
  • Uczestniczenie w rejestracji list tankowania paliwa,
  • Gromadzenie wszystkich faktur i obowiązkowych dokumentów w oprogramowaniu ARTIC przed wysłaniem do różnych urzędów podatkowych lub celnych UE,
  • Sprawdzanie wiarygodności każdego wniosku przed jego złożeniem do Urzędu Skarbowego przez urzędników klienta (przestrzeganie okresów wysyłania),
  • Uczestniczenie w różnych zadaniach administracyjnych we współpracy z inspektorami ds. klientów w odniesieniu do portfela klientów i składania VAT lub oleju napędowego,
  • Praca w koordynacji z centralą we Francji.

Wymagania: 

  • Dobre wyczucie analizy, rygor, organizacja, autonomia i osobiste zaangażowanie
  • Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie i minimalne doświadczenie zawodowe
  • Znajomość języka polskiego i francuskiego, wymagana znajomość trzeciego/czwartego języka oraz gotowość do pracy w kontekście międzynarodowym
  • Narzędzia Microsoft Office i umiejętność dostosowania się do oprogramowania technicznego
  • Praca z wysokim poziomem wymagań i silna reaktywność
  • Zapewnienie wysokiej jakości usług

Klient oferuje:

  • Umowę o pracę
  • Ciekawą pracę w międzynarodowej firmie
  • Pakiet benefitów

 

 

 

  • Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/ Asystentka działu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska E plus M Sp. z o.o. Pełny etat

    Łoziska, Fabryczna 5 Szukamy asystenta do działu handlowego ze znajomością angielskiego lub/i francuskiego! Oferujemy pracę od 8 do 16 oraz możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie. Jeśli jesteś komunikatywny, samodzielny i lubisz wyzwania, to czekamy na Ciebie! Jeśli masz doświadczenie w handlu pomożemy Ci się rozwinąć w...

  • Asystentka Administracyjna

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    Asystentka Administracyjna (M/K/X) - Kancelaria Prawna Miejsce pracy: Warszawa Rekrutujemy dla Naszym Klientem jest jedna z największych polskich kancelarii prawnych o ugruntowanej pozycji na rynku i renomie, która w związku ze stałym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Prawnej (M/K/X).Twój zakres obowiązków Kompleksowe przygotowywanie...

  • Praktykant / Praktykantka z językiem francuskim

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska BSJP bnt Brockhuis Jurczak Prusak Sroka Nilsson Zamorska Sp.k. Pełny etat

    Praktykant / Praktykantka z językiem francuskim Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków aktywny udział w pracach przy obsłudze zleceń Klientów kancelarii; prowadzenie research’ów, przygotowywanie projektów dokumentów ( umowy, pisma procesowe) przy współpracy z doświadczonymi prawnikami; wsparcie w postępowaniach...

  • Praktykant / Praktykantka z językiem francuskim

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska BSJP bnt Brockhuis Jurczak Prusak Sroka Nilsson Zamorska Sp.k. Pełny etat

    Praktykant / Praktykantka z językiem francuskim Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków aktywny udział w pracach przy obsłudze zleceń Klientów kancelarii;prowadzenie research'ów, przygotowywanie projektów dokumentów ( umowy, pisma procesowe) przy współpracy z doświadczonymi prawnikami;wsparcie w postępowaniach...

  • DORADCA KLIENTA Z JĘZYKIEM FRANCUSKIM I WŁOSKIM

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska MICHELIN Pełny etat

    DORADCA KLIENTA Z JĘZYKIEM FRANCUSKIM I WŁOSKIM - - - - - - - - - - - - DORADCA KLIENTA Z JĘZYKIEM FRANCUSKIM I WŁOSKIM DOŁĄCZ DO MICHELIN  ROZWIJAJ Z NAMI SWOJĄ KARIERĘ ! Miejsce pracy : Warszawa CO OFERUJEMY : Ciekawą pracę w międzynarodowym zespole, obsługującym klientów z dużej części Europy możliwość rozwoju zawodowego, w tym...

  • DORADCA KLIENTA Z JĘZYKIEM FRANCUSKIM I WŁOSKIM

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska MICHELIN Pełny etat

    DORADCA KLIENTA Z JĘZYKIEM FRANCUSKIM I WŁOSKIM - - - - - - - - - - - - DORADCA KLIENTA Z JĘZYKIEM FRANCUSKIM I WŁOSKIM DOŁĄCZ DO MICHELIN  ROZWIJAJ Z NAMI SWOJĄ KARIERĘ ! Miejsce pracy : Warszawa CO OFERUJEMY : Ciekawą pracę w międzynarodowym zespole, obsługującym klientów z dużej części Europy możliwość rozwoju zawodowego, w tym...

  • Asystent Administracji

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Adepto Technical Recruitment Pełny etat

    Jako Asystent Administracyjny będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu wsparcia administracyjnego naszemu warszawskiemu biuru. Pracując jako część europejskiego zespołu, będziesz wspierać 2-miesięczny projekt integracyjny, zapewniając wsparcie różnym interesariuszom i zespołom w całej Europie. Powinieneś potrafić skutecznie...

  • Asystent Administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Adepto Technical Recruitment Pełny etat

    Jako Asystent Administracyjny będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu wsparcia administracyjnego naszemu warszawskiemu biuru. Pracując jako część europejskiego zespołu, będziesz wspierać 2-miesięczny projekt integracyjny, zapewniając wsparcie różnym interesariuszom i zespołom w całej Europie. Powinieneś potrafić skutecznie...

  • Asystent ds. administracyjnych

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent ds. administracyjnych

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/Asystentka biura

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Asystent/Asystentka biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Specjalista ds. Aluminium z językiem francuskim

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska OKNOPLAST Pełny etat

    Specjalista ds. Aluminium z językiem francuskim Miejsce pracy: Ochmanów (pow. wielicki) Twój zakres obowiązków doradztwo techniczne w zakresie produktów stolarki aluminiowej dla klienta z Francji, opracowywanie ofert handlowych, weryfikacja dokumentacji technicznej, aktualizacja oraz tłumaczenia dokumentacji technicznej, nadzór nad poprawnością...

  • Asystentka/Asystent Biura

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.  Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym...

  • Asystentka/Asystent Biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.  Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym...

  • Asystentka/Asystent Biura

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.  Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym...

  • Handlowiec - Sprzedawca z językiem francuskim

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska MSM technic PAULINA SZPREJDA Pełny etat

    Handlowiec - Sprzedawca z językiem francuskim Miejsce pracy: Kiekrz (pow. poznański) Twój zakres obowiązków dobry kontakt z klientem zapewnienie wysokiej jakości obsługi zamówień kontakt telefoniczny i mailowy z klientami francuskojęzycznymi, kompleksowa obsługa w zakresie sprzedaży analiza i weryfikacja zapytań oraz zamówień od...

  • Specjalista ds. Aluminium z językiem francuskim

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska OKNOPLAST Pełny etat

    Specjalista ds. Aluminium z językiem francuskim Miejsce pracy: Ochmanów (pow. wielicki) Twój zakres obowiązków doradztwo techniczne w zakresie produktów stolarki aluminiowej dla klienta z Francji,opracowywanie ofert handlowych,weryfikacja dokumentacji technicznej,aktualizacja oraz tłumaczenia dokumentacji technicznej,nadzór nad poprawnością danych...