Recepcjonista/-tka
5 miesięcy temu
O nas
Ricoh jest japońską firmą, która od ponad 85 lat jest liderem na rynku technologii. Zaczynaliśmy od produkcji sprzętu biurowego, teraz oferujemy zarówno usługi cyfrowe, jak i IT. W naszej ofercie znajdziesz urządzenia wielofunkcyjne i drukarki, oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów, systemy szerokoformatowe i produkcyjne na papier cięty i ciągły, projektory, systemy do wideokomunikacji, monitory interaktywne, inteligentne automaty paczkowe, aplikacje do rezerwacji sal konferencyjnych i biurek a także szeroki wachlarz usług IT dedykowanych wszystkim rynkom: od SMB po Enterprise.
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała obsługa administracyjna biura w Warszawie:
Obsługa infolinii Ricoh Polska, Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów w firmie, Współpraca z firmą kurierską, Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, Przyjmowanie gości Ricoh Koordynacja organizacji spotkań i wyjazdów służbowych (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli).
Nasze wymagania
Komunikatywny angielski pozwalający na swobodną obsługę zagranicznych gości Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) przygotowywanie raportów, prezentacji dotyczących realizowanych zadań Chęci do współpracy z ludźmi, otwartość na naukę Przejawianie inicjatywy do poprawy efektywności i skuteczności obecnych procesów Dobra organizacja pracy własnej, w tym umiejętność pracy wielozadaniowej Umiejętności obsługi centrali telefonicznej, otwartość na komunikację od klienta zewnętrznego i wewnętrznego
Oferujemy
Ciekawą pracę administracyjną z dużym nastawieniem na pracę z ludźmi, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku ze stabilną strukturą wewnętrzną Wdrożenie w obowiązki od podstaw, możesz liczyć na wsparcie doświadczonej osoby z zespołu Umowę o pracę, dodatkowe benefity takie jak: prywatna opieka zdrowotną w LuxMed, Karta Multisport, prywatne ubezpieczenie na życie Praca w kompleksie biurowym przy ul. Żwirki i Wigury w Warszawie Platforma e-learningowa do nauki języków obcych Zakładowy fudusz świadczeń socjalnych Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji