Asystent/ka Prezesa

Lokalizacja: Grodzisk Wlkp. (preferowana) lub Nowe Miasteczko (okolice Zielonej Góry)

Tryb pracy: stacjonarna

O pracodawcy:

• Firma działa w 6 segmentach na rynku, m.in. rolnictwo (skup i transport zboża), odnawialne źródła energii, nieruchomości
• Organizacja funkcjonuje w ramach 4 oddziałów: Grodzisk Wlkp., Nowe Miasteczko (pod Zieloną Górą), Zgorzelec, Chojna
• Obszar działania firmy poszerza się z roku na rok, dopasowując się do aktualnych trendów na rynku
• 20 lat na rynku
• Strona firmy: Firma Frankiewicz.

Ta oferta pracy jest dla Ciebie, jeżeli:

• Znajdujesz satysfakcję w zadaniach związanych z organizowaniem i planowaniem – czujesz, że to jest to, co potrafisz robić doskonale
• Zależy Ci na stabilnej pracy i stałym wzroście zawodowym
• Lubisz widzieć to, w jaki sposób Twoje zadania wpływają na efektywność funkcjonowania firmy
• Doceniasz w pracy przestrzeń do własnej inicjatywy i swobodę działania

Zadania realizowane na tym stanowisku:

• Zapewnianie kompleksowego wsparcia Prezesa Zarządu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych, obejmującego przede wszystkim prowadzenie kalendarza oraz przygotowywanie i obsługę spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zlecanie usług podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym oraz egzekwowanie ich realizacji.
• Zapewnianie efektywnej komunikacji między Prezesem a poszczególnymi działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami; obsługa korespondencji, e-maili i telefonów.
• Organizowanie i zarządzanie dokumentacją.
• Aktywne uczestnictwo w procesie realizacji strategii firmy poprzez zbieranie danych, przygotowywanie raportów, analizę oraz tworzenie prezentacji dotyczących różnych obszarów działania i rozwoju organizacji.
• Dbanie o poufność dokumentów i danych firmowych.

Kogo szuka pracodawca - oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku, które wymaga wykorzystania poniższych kompetencji – preferowane doświadczenie w podobnej roli Asystenta/ki Zarządu, jednak rozważ aplikację również wtedy, gdy posiadasz inne doświadczenie (np. finanse).
• Doskonałe kompetencje organizacyjne – warunek konieczny.
• Bardzo dobre umiejętności planowania.
• Empatia i umiejętności współpracy.
• Proaktywność w działaniu.
• Znajomość j. angielskiego przynajmniej na poziomie średniozaawansowanym.
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zakresie przynajmniej jednego z poniższych sektorów biznesowych: rolnictwo, odnawialne źródła energii, nieruchomości, transport.

Co oferuje pracodawca:

• Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się organizacji.
• Atrakcyjne wynagrodzenie – do omówienia w czasie pierwszego kontaktu w ramach rekrutacji.
• Benefity pracownicze: ubezpieczenie grupowe, pakiet medyczny, karta Multisport, zniżki pracownicze, bezpłatne lekcje j. angielskiego.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Otwarta komunikacja na wszystkich poziomach i krótkie procesy decyzyjne.