Asystent/ka Biura

3 miesięcy temu

Wrocław, Polska Social Elite Dawid Bagiński ska Pełny etat

Hej, czy szukasz fajnej pracy jako Asystent/ka Biura? Jeśli tak, to właśnie trafiłeś/łaś w odpowiednie miejsce Jesteśmy zespołem pełnym energii, który szuka kogoś, kto będzie zarządzać naszym biurem i pomoże nam w codziennych pracach administracyjnych. 

Nasze wymagania

  • doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera lub w podobnej roli
  • doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
  • doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • zdolność do pracy w dynamicznym środowisku
  • znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi do zarządzania biurem (np. systemy CRM)

Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

  • zarządzanie przestrzenią biurową
  • organizację imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi
  • składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe oraz napoje itp.
  • komunikację z dostawcami, m.in. współpraca z dostawcami i kurierami
  • wsparcie dla pracowników i gości, np. kandydatów oczekujących na rozmowy kwalifikacyjne
  • wsparcie administracyjne dla jednostek biznesowych: pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów i wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
  • współpracę z działem kadr i płac oraz pomoc w bieżących sprawach kadrowych
  • zarządzanie sprzętem firmowym (laptop, telefon itp)
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • obsługę benefitów (m.in ubezpieczenia medyczne)
  • wspieranie działów: księgowości, kadr, HR, marketingu.

Oferujemy

  • nieograniczony dostęp do wewnętrznej platformy e-learningowej i autorskich szkoleń
  • niezbędne narzędzia do pracy (laptop Mac, telefon, dodatkowy monitor)
  • udział w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych: wyjścia integracyjne, spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań 
  • wsparcie działu HR 
  • dobrą i swobodną atmosferę, wsparcie i możliwość uczenia się od zespołu specjalistów na każdym etapie pracy
  • biuro wyposażone w kuchnię, miejsce do integracji, relaksu, kawę paloną specjalnie dla naszej firmy
  • prywatną opiekę medyczną
  • elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między godz. 8.00 - 10.00)
  • Umowę zlecenie, status studenta - ok. 80 - 100 h miesięcznie 

Proces rekrutacji:

  • po otrzymaniu Twojego zgłoszenia, sprawdzimy je i damy Ci znać, co dalej
  • wstępny akcept: jeśli Twoje CV nas zainteresuje, skontaktujemy się z Tobą
  • zadanie: sprawdzimy Twoje umiejętności w praktyce
  • rozmowa rekrutacyjna z HR: tak aby dowiedzieć się więcej o Tobie
  • spotkanie z CEO Dawidem Bagińskim
  • oferta: jeśli wszystko pójdzie dobrze, złożymy Ci ofertę :)

Zachęcamy do składania aplikacji za pomocą formularza zgłoszeniowego. Czekamy na Ciebie :)

  • Asystent/ka Biura Zarządu

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska EMC Instytut Medyczny Pełny etat

    Penta Hospitals Polska to wiodąca grupa w branży medycznej. Jesteśmy największym w Polsce właścicielem szpitali i przychodni na rynku prywatnych usług medycznych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie i ugruntowaną pozycję, dlatego nasz zespół zasilają najlepsi specjaliści.Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka Biura Zarządu do...

  • Asystent/ka Biura Zarządu

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska EMC Instytut Medyczny Pełny etat

    Penta Hospitals Polska, EMC Instytut Medyczny - wiodąca grupa w branży medycznej, poszukuje doświadczonego Asystenta/ki Biura Zarządu. Do zadań należeć będzie:Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji oraz wymiany informacji;Wykonywanie zadań organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej Biura Zarządu Spółki;Koordynacja obiegu...

  • Asystent / Asystentka biura

    4 tygodni temu

    Wrocław, Polska Nowima Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Organizacja i koordynowanie pracy biura Obsługa korespondencji i dokumentacji firmowej Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe Przygotowywanie...

  • Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska EMC Instytut Medyczny Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka Biura ZarząduOpis stanowiskaPoszukujemy Asystenta/ki Biura Zarządu do naszego zespołu. Osoba, która będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę Biura Zarządu, w tym za zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji oraz wymiany informacji.Przesłanki rekrutacjidoświadczenie na podobnym stanowisku (co najmniej 1 rok)wykonywanie...

  • Asystent kierownika biura

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Phinance S.A. Pełny etat

    Asystent kierownika biuraTwój zakres obowiązkówObecność na wybranych spotkaniach z klientami i firmami oraz na spotkaniach z zespołem Pomoc przy kompletowaniu wniosków o produkty finansowe/ubezpieczeniowe czy też kredyty, uzupełnianie wymaganej dokumentacji Wsparcie przy obsłudze klienta, wykonywanie telefonów serwisowych Podstawowe wsparcie przy...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w placówkach LUX MED Stomatologia we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 6.Zaaplikuj i dołącz do nas :) My zadbamy o:przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały stomatologiczne,komfortowe wprowadzenie, zapoznanie ze standardami i procedurami,różnorodne formy współpracy,wsparcie Kierownika oraz...

  • Asystent kierownika biura

    2 miesięcy temu

    Wrocław, Polska Phinance S.A. Pełny etat

    Asystent kierownika biuraTwój zakres obowiązków Obecność na wybranych spotkaniach z klientami i firmami oraz na spotkaniach z zespołem Pomoc przy kompletowaniu wniosków o produkty finansowe/ubezpieczeniowe czy też kredyty, uzupełnianie wymaganej dokumentacji ...

  • Pracownik biura tłumaczeń

    2 miesięcy temu

    Wrocław, Polska Agencja Pracy Koncepcja Pełny etat

    Biuro Tłumaczeń Koncepcja oferuje zatrudnienie dla osoby z biegłą znajomością języka niemieckiego lub angielskiego oraz doświadczeniem zawodowym na stanowisku pracownika lub koordynatora w biurze tłumaczeń.OBECNIE POSZUKUJEMY KANDYDATÓW DO PRACY NA STANOWISKU:Pracownik biura tłumaczeńZatrudnienie na cały etat lub...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a w LUX MED Stomatologia

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w placówkach LUX MED Stomatologia we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 6. oznacza dla naszego asystenta/-ki stomatologicznego/-ej możliwość pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały stomatologiczne.W naszym zespole zadbamy o:przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...

  • ASYSTENT BIURA ZARZĄDU

    4 tygodni temu

    Wrocław, Polska Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Pełny etat

    Walter-Fach-Kraft Personal GmbH lider rynku pracy. Jesteśmy podmiotem należącym do międzynarodowej grupy, wyspecjalizowanej w świadczeniu najwyższej jakości usług rekrutacyjnych.Poszukujemy osoby dla naszego klienta, który produkuje systemy przechowywania dla branży militarnej. Jeśli interesujesz się technologią...

  • Biuro Asystenta

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska NOWIMA Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis Stanowiska:Biuro poszukuje Asystenta, który będzie odpowiedzialny za organizację i koordynację pracy biura.Asystent będzie obsługiwał korespondencję i dokumentację firmową.Zadaniem Asystenta będzie zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe.Asystent będzie odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, prezentacji i...

  • Asystent/Asystentka biura

    3 tygodni temu

    Wrocław, Polska NOWIMA Sp. z o.o. Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówOrganizacja i koordynowanie pracy biuraObsługa korespondencji i dokumentacji firmowejZaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowePrzygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentówPlanowanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych i HRNasze wymaganiaMinimum...

  • Biuro Asystenta

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Nowima Sp. z o.o. Pełny etat

    Biuro AsystentaW Nowimie Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i koordynację pracy biura. Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i dokumentacji firmowej Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów Planowanie i...

  • Asystent/ka ds. rekrutacji

    4 miesięcy temu

    Wrocław, Polska Veritas Recruitment Pełny etat

    Grupa Veritas stanowi połączenie kilku spółek należących do jednego holdingu, m.in: Opieka Grupa Veritas, Veritas Polska, czy też Fundacja Veritas. Na co dzień zapewniamy profesjonalną usługę na wielu płaszczyznach: księgowości, zarządzania zasobami ludzkimi, rekrutacjach stałych oraz działaniach charytatywnych.Codziennie mamy przyjemność...

  • Biuro i Zarządzanie Asystent

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura i Zarządzania, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura naszej firmy Human & Hunter Professional. Wymagania:Doświadczenie w obsłudze biura oraz zarządzaniu zespołemWysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespoleBiegła obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń...

  • Asystent / Asystentka do spraw administracyjno-księgowych

    2 tygodni temu

    Wrocław, Polska Unit4 Pełny etat

    Job DescriptionJako Asystent/ Asystentka do spraw administracyjno-księgowych, do Twoich zadań należy wsparcie w organizacji pracy recepcji oraz procesów administracyjnych. Rola ta odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, tworząc pozytywne doświadczenie zarówno dla pracowników, jak i gości.Miejsce pracy: Praca...

  • Kierownik Biura Zarządu

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Pełny etat

    Walter-Fach-Kraft Personal GmbH - lider rynku pracy. Jesteśmy podmiotem należącym do międzynarodowej grupy, wyspecjalizowanej w świadczeniu najwyższej jakości usług rekrutacyjnych.Poszukujemy osoby do zadań specjalnych na stanowisko: KOORDYNATOR/KA BIURA ZARZĄDU.Oczekujemy:Doświadczenia w zarządzaniu, zarząd to nie miejsce dla nowicjuszy, ale...

  • Asystent / Asystentka do spraw administracyjno-księgowych

    1 tydzień temu

    Wrocław, Polska Unit4 Pełny etat

    Job DescriptionJako Asystent/ Asystentka do spraw administracyjno-księgowych, do Twoich zadań należy wsparcie w organizacji pracy recepcji oraz procesów administracyjnych. Rola ta odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, tworząc pozytywne doświadczenie zarówno dla pracowników, jak i gości.Miejsce pracy: Praca...

  • Asystent Zarządzający Procesami Sprzedaży

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Gopackshot Studios Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka Zespołu SprzedażyW Gopackshot Studios szukamy doświadczonej osoby, która będzie odpowiadać za sprawne zarządzanie procesami sprzedaży. Oto najważniejsze obowiązki:Sprawna organizacja spotkań i dokładne follow-upyPoprawa efektywności dzięki koordynacji CRMZwiększenie produktywności poprzez skuteczne zarządzanie...

  • Biuro i Zarządu Asystent

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Poszukujemy Asystenta Biura Zarządu odpowiedzialnego za kompleksową obsługę biura, w tym przyjmowanie gości, obsługę spotkań oraz połączeń telefonicznych, archiwizację i nadzór nad obiegiem dokumentów. Do zadań należy również przygotowywanie pism, umów (we współpracy z działem prawnym), prezentacji, współpraca z dostawcami usług oraz...