Asystentka dyrekcji

5 miesięcy temu

Września, Polska Domino Polska sp. z o.o. Pełny etat
APT Domino Polska , nr cert 5070 w chwili obecnej prowadzi rekrutacje dla swojego klienta - producenta precyzyjnych części mechanicznych i elektromechanicznych we Wrześni na stanowisko : Asystentka/ Sekretarka dyrektora zakładu Opis stanowiska

Głównym zadaniem na stanowisku Asystentki / sekretarki Dyrektora zakładu będzie wspieranie Dyrektora w zakresie dziennego zarządzania administracyjnego.

Będziesz odpowiedzialna za organizację, koordynację i monitorowanie wszystkich działań niezbędnych do zapewnienia wsparcia administracyjno-biurowego. . 

Zadania : 

  • Odbieranie i sprawdzanie połączeń telefonicznych.
  • Odbieranie i sortowanie poczty, przekazując tylko odpowiednio niezbędne informacje dyrekcji
  • Witanie klientów i dostawców oraz serwowanie kawy i przekąsek.
  • Zarządzanie dziennikiem i codziennym harmonogramem dyrektora, w tym spotkaniami, urlopami i podróżami.
  • Zarządzanie harmonogramem wizyt klientów we współpracy z dyrektorem sprzedaży.
  • Rezerwacja biletów lotniczych, hotelowych, samochodów , restauracji , itp dla dyrektora 
  • Gromadzenie i formatowanie danych z monitoringu, w tym dashboardów i wskaźników.
  • Zamawianie lunchu z restauracji z dostawą do zakładu dla dyrektora i jego współpracowników.
  • Składanie i dopilnowanie zamówień na sprzęt, materiały biurowe ( w tym kawa , herbata, itp) 
  • Miejsce pracy : Września, woj wielkopolskie 
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia).
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Bardzo dobra znajomość języka francuskigo lub angielskiego w mowie i piśmie           ( biegła dwujęzyczność ) - warunek konieczny 
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
  • Wysoka kultura i nienaganna prezencja 
  • Sumienność, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu.
Co oferujemy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie (szczegóły omawiane podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
  • Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
  • Umowa o pracę na pełny etat , od poniedziałku do piątku - praca stacjonarna 
  • pierwsza umowa na czas określony na 1 rok, następnie na czas nieokreślony. 

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zachęcamy do aplikowania za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.