Administrator biura

Opis oferty pracy

Kompleksowa obsługa biura firmy

Wsparcie organizacyjne i administracyjne

Składanie zamówień i koordynowanie dostaw oraz monitorowanie stanu zapasów

Monitorowanie przepływu i archiwizacja dokumentów

Współpraca z innymi pracownikami i działami w celu zapewnienia płynności pracy administracyjnej biura

Tworzenie raportów i analiz w dziedzinie administracji

Planowanie i koordynacja spotkań zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych

Obsługa recepcji i korespondencji mailowej

Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

Kwalifikacje

Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe)

Dobra znajomość języka angielskiego

Znajomość MS Office i środowiska Office 365

Dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów

Terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków

Umiejętność pracy w zespole, łatwość w komunikacji ze współpracownikami

Łatwość i staranność w komunikacji telefonicznej i e-mailowej, kultura osobista

Pozytywne nastawienie

Mile widziane

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Prawo Jazdy kat. B

Opis firmy

AFRY jest międzynarodowym liderem w dziedzinie usług inżynieryjnych, projektowych i doradczych. Tworzymy rozwiązania, aby wspierać naszych klientów na całym świecie w działaniach na rzecz zrównoważonego rozwoju, a także globalnych trendów urbanizacji i cyfryzacji. Jesteśmy zespołem blisko 19 000 oddanych ekspertów działających na całym świecie w dziedzinie infrastruktury, przemysłu i energii, aby tworzyć zrównoważone rozwiązania dla następnej generacji.

Dodatkowe informacje

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• stabilna perspektywa zatrudnienia i rozwój w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;

• przyjazne środowisko pracy;

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji;

• dostęp do nowoczesnych narzędzi informatycznych;

• świadczenia socjalne;

• pakiety medyczne;

• karta sportowa;

• dostęp do platformy językowej.

W codziennej pracy, w AFRY, nie boimy się odważnych pomysłów wprowadzających zmiany w świecie inżynierii. Współpraca z nami opiera się na ambitnych punktach widzenia oraz wprowadzaniu nowych technologii. W ten sposób tworzymy przyszłość. Poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów, którzy dołączą do naszych zespołów na całym świecie i pomogą nam wspólnie przejść do zrównoważonej przyszłości.