Event Manager

6 miesięcy temu

Warsaw, Polska American Express Global Business Travel Pełny etat

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

Ready to explore a career path? Start your journey.

The Event Manager is responsible for all elements of the end to end management of an event, including sourcing, group air, logistics, financial management and delivery. S/he will manage the process from Meeting Qualification call and initial venue proposal to post project financial reconciliation, respecting customer and American Express Meeting & Events standards, procedures and policies.

Responsibilities

End to End National and/ or International project management Negotiation (Financial, Contractual etc)with suppliers Communication with meeting owners Exhibit leadership skills when managing project team Operational management of the event database (planning, registration) Accurate and timely data management Logistical coordination of the event Maximizing of revenue per event and understanding of overall contribution to revenue andP&L Budget reconciliation per event Sound Company product knowledge and ability to cross sell products where possible Analytical Reasoning – using analysis of today’s meeting data for future event delivery Onsite assistance (if required, not mandatory) Financial and Data Reporting per event, per client Additional duties as requested

Qualifications, Skills & Knowledge

Fluent Business English Additional languages are a benefit to the role Customer care excellence Proficiency in Word, Excel and PowerPoint Proficiency in “Mail Merge” capability in Word and “Pivot tables” in Excel Proficiency in Access is a benefit to the role Proficiency in Cvent and/or Lanyon (Starcite) – data entry, eRFP, reporting, budget is a plus GDS: Group and individual reservations (depending on market: Amadeus, Sabre, Galileo) Minimum of 1-3 years experience in event management Flexibility and Ability to adapt Able to work well in a Team Used to working under pressure High level of attention to detail

Location

Warszawa, Poland

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more.

Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.

Develop the skills you want when the time is right for you, with global tuition assistance, access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.

We strive to champion Diversity, Equity, and Inclusion in every aspect of our business at GBT. You can connect with colleagues through our global Inclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.

Wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family.

And much more

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult .

What if I don’t meet every requirement? If you’re passionate about our mission and believe you’d be a phenomenal addition to our team, don’t worry about “checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we’re looking for

  • Event Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska fantasyexpo Pełny etat

    GX Events to agencja eventowa działająca w ramach grupy Fantasyexpo. Realizujemy projekty z rozmachem obsługując największe marki oraz tworzymy własne eventy skierowane do graczy takie jak Meet at Rift. Działamy w regionie CEE od 10 lat. W związku z rozwojem marki poszukujemy Event Managera/ki, który/a będzie odpowiadać za obsługę kluczowych...

  • Event Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska M&M Consulting Pełny etat

    Szukamy energicznej osoby na stanowisko Event Managera, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie! Twoim głównym zadaniem będzie organizacja i zarządzanie różnorodnymi wydarzeniami. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, koordynację oraz nadzór nad realizacją eventów, dbając o każdy szczegół, aby zagwarantować ich sukces.Siedziba:...

  • PL - Event Specialist (Automotive)

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska BYD Europe Pełny etat

    As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.--Task presentation is included and mandatory for this position--About the Department:The Marketing...

  • PR i Event Manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Human Equation Pełny etat

    Opis oferty pracyZadania, które stoją przed poszukiwaną osobą:Planowanie i wdrażanie działań marketingowych i PR we współpracy z zewnętrzną agencją, tworzenie kampanii promujących luksusowe motocykle w kanale offline (eventy, kampanie wizerunkowe, pokazy, imprezy branżowe).Ścisła współpraca z dealerami i pozostałymi partnerami  firmy, ze...

  • Senior Marketing Operations and Event Manager

    2 dni temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Do you have experience in exhibition/event planning?Are you fluent in English? Do you have experience in the diagnostic/medical industry?If you answered yes to the above questions, this offer may be just for you! For our client we are looking for a person for the position of Senior Marketing Ops and Event Manager.  what we offercooperation based on an...

  • Junior Event Manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska MSL Pełny etat

    Opis oferty pracyDo Twoich obowiązków należeć będzie:Udział w procesach New Business – tworzenie lub współtworzenie, kosztorysowanie i prezentowanie ofert eventowych;Bieżąca współpraca z klientem;Research i współtworzenie ofert;Wyceny i przygotowywanie szczegółowych kosztorysów;Kontakty i nadzór podwykonawców (scenografia, technika,...

  • Office Manager

    3 dni temu

    Warsaw, Polska ARTTIME Pełny etat

    Jesteśmy agencją pracy  ARTTIME . Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski. Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager Warszawa Do Twoich obowiązków należeć będzie: Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura. Zarządzanie...

  • Events Operations Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Elsevier Sp. z o.o. Company Pełny etat

    About the Role We're looking for a dynamic Event Operations Manager to join our team. You'll plan and execute high-profile events. Ensure flawless delivery of exhibitions, conferences, and trade shows. Thrive in an ever-changing environment and love organizing large-scale events. This includes assistance in any of our 4 Operations functions – Conference...

  • Senior Account Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska 2 koma 7 Pełny etat

    2KOMA7 to agencja komunikacji marketingowej obsługująca znane marki z branży lifestyle, beauty, fashion & FMCG. Tworzymy i wdrażamy strategie komunikacji, prowadzimy serwisy prasowe, kreujemy i produkujemy eventy, kampanie digitalowe i sesje zdjęciowe, zarządzamy profilami w social mediach, realizujemy współprace influencerskie oraz wysyłki...

  • Community Manager

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Testronic Sp. z o.o. Pełny etat

    As Testronic, we have over 25 years' experience working with industries ranging from entertainment, media and games to publishing, e-commerce and consumer electronics. With offices in the US, UK, Portugal, Poland, Romania and Serbia, we provide the best quality assurance, localization, translations, compliance and certification services that get it right the...

  • Marketing and Communications Manager

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Fyte Pełny etat

    Marketing and Communications ManagerLocation: Warsaw Are you passionate about communication and marketing? Do you thrive in a creative, dynamic environment? Are you excellent in project management? We’re seeking a Marketing and Communications Manager to oversee and elevate the communication and marketing initiatives across multiple countries. Your...

  • Medical Information and Adverse Event Intake Specialist with Norwegian and English language

    5 miesięcy temu

    Warsaw, Polska IQVIA Pełny etat

    IQVIA Safety Operations team play an important part in the design, build and execution of end-to-end safety solutions for major pharmaceutical companies and their post market products around the world. We are proud to be an international, diverse team based across the world, with ‘safety hubs’ in Ireland, Poland, Austria, Portugal, Slovakia, Spain,...

  • Community Manager

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Testronic Pełny etat

    As Testronic, we have over 25 years' experience working with industries ranging from entertainment, media and games to publishing, e-commerce and consumer electronics. With offices in the US, UK, Portugal, Poland, Romania and Serbia, we provide the best quality assurance, localization, translations, compliance and certification services that get it right the...

  • Manager Marketingu i PR

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska HR Solutions Pełny etat

    Opis oferty pracyZadania, które stoją przed poszukiwaną osobą:Planowanie i wdrażanie działań marketingowych i PR we współpracy z zewnętrzną agencją, tworzenie kampanii promujących luksusowe motocykle w kanale offline (eventy, kampanie wizerunkowe, pokazy, imprezy branżowe).Ścisła współpraca z dealerami i pozostałymi partnerami  firmy, ze...

  • Engineering Manager

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Pandora Pełny etat

    Do you want to be a part of the world’s leading jewellery company while putting your experience in technology into use? If yes, then we might have an exciting opportunity for you! You will be part of an exciting digital & tech area and work in an international organisation of can-do spirited, passionate, and performance-driven people. We value flexibility...

  • Brand Manager

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Pernod Ricard Pełny etat

    CEL STANOWISKA: Rozwój działań marketingowych zgodnych ze strategią marki Jameson w portfolio Wyborowa Pernod Ricard. CO OFERUJEMY? Pracę z lifestylową marką premium o ciekawej historii i wizerunku; Pracę hybrydową w modelu 3 dni z biura, 2 dni z domu; Rozwój w międzynarodowej organizacji z prestiżowymi markami; ...

  • Marketing and Communication Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Marketing and Communication Manager.Lokalizacja: Praca hybrydowa / WarszawaZakres roli:Tworzenie, realizacja i udział w projektach oraz aktywnościach marketingowych (przygotowanie komunikacji wewnętrznej, narzędzi marketingowych i prezentacji).Samodzielne prowadzenie kampanii reklamowych,...

  • Commercial Partnership Manager

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska HRK SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

     Zapraszamy do przesłania CV poprzez kliknięcie APLIKUJ. Chętnie odpowiemy na pytania i porozmawiamy z Tobą o tym projekcie.ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW:• Sprzedaż mediów statycznych, eventów, współprac marketingowych i innych unikalnych projektów realizowanych w najlepszych centrach handlowych w Polsce• Zarządzanie projektami• Account...

  • Technical Program Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Visa Pełny etat

    Job DescriptionThe Payment Products Development team manages and evolves the end-to-end technology solutions and platforms that deliver reliable, scalable, and secure financial payment processing services to Visa’s clients. This is the team behind VisaNet, the network and core processing systems that drive our business and delivers the latest innovations...

  • Client Solution Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Semrush Pełny etat

    Job DescriptionProwly is a SAAS company with over 10 years of experience, creating a product that helps PR professionals tell their brand stories. In 2020, Prowly became a part of Semrush, one of the biggest mar-tech companies in the world.Before you read about the brand new role of Client Solutions Manager - just take a look at our and see what makes us...