Junior Event Specialist

2 tygodni temu

Warsaw, Polska Smith+Nephew Pełny etat

Life Unlimited. At Smith+Nephew, we design and manufacture technology that takes the limits off living.

At Smith+Nephew we are looking for:  Junior Event Specialist PL & CEE

(fixed term contract for maternity leave cover)

Junior Event Specialist provides support to the Event and Congress Manager, assisting the Country Manager and Sales Leaders. This role encompasses all Commercial Community segments, ensuring the seamless coordination and efficient execution of tasks related to event management and strategic sales initiatives. Key responsibilities include facilitating communication, assisting in logistical planning, and offering administrative support to ensure alignment with organizational goals and optimal performance across various business units.

What will you be doing?

3rd Party Industry Event Organizing: you’ll collaborate with business partners, manage event documentation and requests, maintain the event calendar, and oversee exhibition booth design and production. Internal Event Organizing: you’ll source and coordinate meeting venues, manage logistics with agencies and hotels, assist with event budgets, and provide onsite support during events. Communication with Vendors and Partners: you’ll build strong relationships with service providers, manage POs and invoicing, negotiate vendor terms, and ensure timely, high-quality contract fulfillment. Budget Management Assistance: you’ll assist in creating event budgets, monitor expenses to ensure alignment, oversee budgets across franchises, and track and report spending for each event and channel Event Promotion and Marketing: you’llhelp create promotional materials and collaborate with the marketing team to promote events and engage participants. Post-Event Analysis and Reporting: you’ll gather participant feedback, analyze event success, create evaluation reports, and contribute to planning future improvements.

What you will need to be successful? 

Educational Background: Higher education or ongoing studies, preferably in management, marketing, communication, or tourism Experience: Previous experience in a junior event role (including internships or positions involving organizing events, conferences, training sessions, or trade fairs) Key Skills: Strong organizational abilities, effective communication skills, and attention to detail, with the capacity to handle multiple tasks and work under pressure Technical Proficiency: Familiarity with MS Office (Word, Excel, PowerPoint), event management tools (Zoom, Microsoft Teams), and other office applications Language Skills: Proficiency in English (B2 level or higher), both written and spoken Mobility and Licenses: Active category B driving license and willingness to travel for business (within Poland and Central and Eastern Europe) Additional Assets: Creativity, professionalism, independence, high personal culture, and knowledge of the medical industry (advantageous but not mandatory)

You. Unlimited.

We believe in creating the greatest good for society. Our strongest investments are in our people and the patients we serve.

Inclusion, Diversity and Equity: committed to welcoming, celebrating and thriving on diversity, learn more about our Employee Inclusion Groups on our website 

Your Future: annual bonus, life insurance, company stock saving plan 

Work/Life Balance: paid volunteering hours, flexible approach 

Your Wellbeing: private health care with dental care package, multisport card/my benefit platform 

Flexibility: possibility of working in hybrid model 

Training: hands-on, team-customized, subsidies for language classes, certifications and postgraduate studies 

Extra Perks: referral bonus, recognition program, mentoring program

  • PL - Event Specialist (Automotive)

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska BYD Europe Pełny etat

    As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.--Task presentation is included and mandatory for this position--About the Department:The Marketing...

  • Event Marketing Specialist

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Andersen Pełny etat

    Summary The IT company Andersen invites an experienced Event Marketing Specialist to join its team. Andersen is a European pre-IPO IT company uniting over 3,500 top-class professionals. For over 16 years, we have been helping enterprises and middle-sized firms worldwide transform their businesses by creating effective digital solutions using...

  • Event Specialist

    4 dni temu

    Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    Planowanie i realizacja wydarzeń - od tworzenia harmonogramów i budżetów po finalną organizację.Nadzór nad jakością i zgodnością z marką oraz wdrażanie najlepszych praktyk w działaniach marketingowych.Monitorowanie efektywności wydarzeń, raportowanie wyników, analiza generowania leadów oraz poziomu zaangażowania uczestników.Organizacja...

  • Junior IT Specialist

    5 miesięcy temu

    Warsaw, Polska GXO Logistics, Inc. Pełny etat

    Junior IT Specialist (paid traineeship) Warszawa (ul. Flisa 6, 02-247 Warszawa)

  • Junior Event Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska MSL Pełny etat

    Opis oferty pracyDo Twoich obowiązków należeć będzie:Udział w procesach New Business – tworzenie lub współtworzenie, kosztorysowanie i prezentowanie ofert eventowych;Bieżąca współpraca z klientem;Research i współtworzenie ofert;Wyceny i przygotowywanie szczegółowych kosztorysów;Kontakty i nadzór podwykonawców (scenografia, technika,...

  • Junior Sales Specialist

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska AsstrA Pełny etat

    Junior Sales Specialist w firmie AsstrA | softgarden View job here Junior Sales Specialist Pełny etat ...

  • Junior Administration Specialist

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Publicis Groupe Pełny etat

    Opis oferty pracyNa stanowisku Junior Business Operations Specialist / Business Operations Specialist będziesz się zajmować:Zakładaniem i zarządzaniem kontami mailowymi pracownikówZakupem telefonów komórkowychWspółpracą z operatorami sieci komórkowychOrganizacją zagranicznych wyjazdów służbowychOrganizacją dużych spotkańZapewnianiem...

  • Junior Sales Specialist

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Activy Pełny etat

    Opis oferty pracyCo roku udaje nam się pozyskać nowych klientów, a w 2025 nasze plany są ambitne :) Żeby im sprostać, potrzebujemy Twojego wsparcia!Jako osoba w dziale sprzedaży będziesz odpowiedzialny/a za pozyskiwanie i wstępny kontakt z klientami (managerami i dyrektorami HR, CSR i Wellbeing). To od Ciebie będzie zależeć, ilu pracowników...

  • Junior Finance Specialist

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska TechSoup Pełny etat

    Junior Finance Specialist  Location: Warsaw, Poland / Remote work opportunity We equip changemakers with transformative technology products, knowledge, and services so they can make social change. We connect unlikely collaborators, including NGOs, social activists, hackers, IT specialists, funders, local authorities, and business partners, thus...

  • Junior Influencer Marketing Specialist

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska indaHash Pełny etat

    Junior Influencer Marketing Specialist Are you ready to embark on your career journey in the dynamic field of influencer marketing? We’re seeking a motivated and aspiring Junior Influencer Marketing Specialist. No prior experience is necessary, just a genuine interest in marketing and the world of influencers! Your Role Awaits:Immerse yourself in...

  • Junior Business Development Specialist

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska hrtradehub Pełny etat

    Junior Business Development SpecialistMiejsce pracy:  Warszawa - biuro | praca stacjonarnaOferowane wynagrodzenie: 5.000-8.000 brutto - umowa zlecenie Start: Od zaraz Aktualnie w związku z rozwojem działu handlu zagranicznego poszukujemy ambitnych osób na stanowisko Junior Business Development Specialist. Praca na tym stanowisku to świetna okazja dla...

  • Communication & Event Marketing Senior Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska AUTENTI Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis oferty pracy„Jako Communication & Event Marketing Senior Specialist w Autenti będziesz mieć realny wpływ na naszą strategię komunikacyjną i wizerunek marki. Twoim zadaniem będzie współpraca z naszym zespołem marketingowym oraz partnerami zewnętrznymi, aby budować silną obecność Autenti, zarówno na rynku lokalnym, jak i...

  • Junior (Regular) Media Performance Specialist

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

    Job Title: Junior (Regular) Media Performance Specialist Job Description: Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative. Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy...

  • Junior Internal Controls Specialist

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Bruker Pełny etat

    Overview As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve...

  • Junior Marketing Specialist

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Are you interested in trade marketing, you have first experience in the FMCG industry and you communicate fluently in English?For our client - a leader in the FMCG industry, we are looking for a person for the position of Junior Marketing Specialist (Shopper Marketing Contractor).If you are looking for new professional opportunities for yourself, want to be...

  • Junior Finance Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska ThunderSoft Europe Pełny etat

    About the job We are looking for a motivated Junior Finance Specialist to join our Poland Team. This role provides a great opportunity to develop a new high-tech brand and to use your expertise and creativity to contribute to the success of a fast-paced & dynamic structure operating like a start-up. Job location: Warsaw, Poland Responsibilities: Review...

  • (Junior) Customer Service Specialist with Dutch

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Aktualnie dla naszego Klienta z branży BPO/SSC poszukujemy...

  • Junior Advanced TV Specialist

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska GroupM Pełny etat

    Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację contentu i...

  • Junior Social Media Specialist

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Altavia Pełny etat

    Altavia Kamikaze + K2 to organizacja powstała z połączenia Altavia Kamikaze oraz K2 Precise i K2 Create. Nowy podmiot łączy kompetencje Altavia Kamikaze - agencji kreatywnej i komunikacyjnej z technologicznym DNA, obecnej na rynku od 18 lat; z kompetencjami K2 Create - agencji kreatywnej z 26-letnią historią, prekursora branży digital w Polsce oraz...

  • GroupM | (Junior) Research Specialist

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska GroupM Pełny etat

    Description Position at GroupM Jesteśmy GroupM  – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane...