Asystent/ka biura

2 tygodni temu

Kraków, Polska Aspiratio Consulting Pełny etat

LEXMOTION

Jako Kancelaria Prawna Lexmotion, pomagamy ludziom na całym świecie dochodzić ich praw do obywatelstwa UE na podstawie polskich korzeni, aby mogli w pełni korzystać z wszystkich praw UE. Z dumą pomagamy rozszerzać życiowe wybory naszych klientów, łącząc ich z obywatelstwem UE — jednocześnie stawiając sobie za cel prowadzenie każdej prawnej podróży w sposób uproszczony i humanizowany.

Jako Asystent/ka Biura, będziesz pełnić kluczową rolę w zapewnieniu płynnego funkcjonowania naszych procesów administracyjnych. Twoje zadania będą obejmować szeroki zakres działań, od koordynacji obiegu dokumentacji po wsparcie organizacyjne.. Będziesz nie tylko wspierać nasz zespół w codziennych zadaniach, ale także przyczyniać się do kultury firmy, która ceni sobie współpracę, troskę i ciągłe poszerzanie wiedzy.

Twoje obowiązki:

  • Zarządzanie korespondencją: nadzór nad wysyłką i odbiorem przesyłek listowych i kurierskich, digitalizacja dokumentów.
  • Organizacja dokumentów: dbałość o archiwizację i porządek w dokumentacji archiwum
  • Przygotowanie dokumentacji: wsparcie w tworzeniu wniosków, w tym o potwierdzenie polskiego obywatelstwa, oraz organizacja dokumentacji  tłumaczeń przysięgłych.
  • Zarządzanie płatnościami administracyjnymi 
  • Kontakt z urzędami i partnerami w celu usprawnienia procedur.
  • Monitorowanie zapasów biurowych i zarządzanie zamówieniami.
  • Organizacja wydarzeń: wsparcie w planowaniu i realizacji spotkań oraz eventów firmowych.
  • Wsparcie administracyjne zespołu: pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych.

Wymagania:

  • Zgodność z naszymi podstawowymi wartościami: wiedza, praca zespołowa, troska.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub zarządzaniu biurem.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i precyzja w zarządzaniu dokumentacją.
  • Punktualność, dokładność i zaangażowanie.
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
  • Sprawne posługiwanie się narzędziami biurowymi i oprogramowaniem (CRM, MS Office, Google Workspace)

Co oferujemy?

  • Atrakcyjne środowisko pracy w firmie o jasno określonej misji, wizji i wspierających wartościach.
  • Model pracy hybrydowej i elastyczne godziny pracy.
  • Stabilność zatrudnienia oraz atrakcyjny pakiet
  • Możliwości rozwoju zarówno zawodowego, jak i osobistego.
  • Dedykowane wsparcie ze strony doświadczonych mentorów, zespołu liderów i kolegów.
  • Przyjazna atmosfera z przekąskami i napojami.
  • Atrakcyjna lokalizacja biura w sercu miasta Krakowa.

 

  • Asystent/ka w dziale Księgowości

    6 dni temu

    Kraków, Polska Exco A2A Pełny etat

    EXCO A2A Polska (www.exco.pl) jest międzynarodową siecią niezależnych biur działających w zakresie audytu, ekspertyz księgowych, kadr i płac oraz doradztwa.Działając w Polsce od 1999 roku, posiadamy biura w największych miastach Polski: Warszawa, Kraków, Radom, Gdańsk, Wrocław i Poznań.EXCO A2A Polska specjalizuje się...

  • Asystent/ka księgowego

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska BEFLEXI Sp. z o.o. Pełny etat

    Agencja Pracy Tymczasowej BeFlexi Sp. z o.o., wpisana do podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia pod numerem 28050. Partner platformy Jobel.pro. Asystent/ka księgowegoObowiązki Weryfikacja poprawności otrzymanych dokumentów kosztowych Sprawdzanie...

  • Asystent/ka ds. Social Media

    1 tydzień temu

    Kraków, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Asystent/ka ds. Social Media - język niemiecki (praca bez doświadczenia) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014...

  • Asystent/ka ds. Kadr ze znajomością języka ukraińskiego/angielskiego

    1 tydzień temu

    Kraków, Polska Hrappka.pl Pełny etat

    Asystent/ka ds. Kadr ze znajomością języka ukraińskiego/angielskiego#1132670 Human Craft — to renomowana firma z ponad 8-letnim doświadczeniem na rynku, specjalizująca się w outsourcingu zatrudnienia, świadcząca kompleksowe usługi dla przedsiębiorstw z różnych branż i sektorów. Obecnie do naszego zespołu...

  • Asystent/ka ds. kadr ze znajomością języka ukraińskiego/angielskiego

    2 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Human Craft Business SpÓŁka Z Ograniczona OdpowiedzialnosciĄ Pełny etat

    Opis stanowiskaHuman Craft — to renomowana firma z ponad 8-letnim doświadczeniem na rynku, specjalizująca się w outsourcingu zatrudnienia, świadcząca kompleksowe usługi dla przedsiębiorstw z różnych branż i sektorów. Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osobę na stanowisko: Asystent/ka ds. Kadr ze znajomością języka...

  • Asystent/ka ds. Social Media

    1 tydzień temu

    Kraków, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC...

  • Asystent/ Asystentka Działu

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska Comarch Pełny etat

    Asystent/ Asystentka Działu1320Obowiązki Wymagania Wykształcenie wyższeDoświadczenie w pracy na podobnym stanowiskuZnajomość:MS Office (w szczególności Excel) oraz obsługi urządzeń biurowychj. angielskiego na poziomie minimum C1KomunikatywnośćUmiejętność szybkiego uczenia się oraz chęć rozwojuDobra...

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Biura / Showroomu

    2 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Nowy Styl Pełny etat

    Nasze wymagania:jesteś osobą otwartą, łatwo nawiązującą kontakt z innymi ludźmi, zarówno bezpośrednio jak i telefoniczniecechuje Cię umiejętność planowania i organizacji pracy oraz samodzielność w realizacji zadańznasz język angielski, w stopniu umożliwiającym komunikacjęsprawnie poruszasz się w środowisku MS Officemile widziane...

  • P&C Manager/ka

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska Primark Pełny etat

    BR P&C Manager/ka Krakow - Bonarka Opis oferty pracy ...

  • Asystent ds. analizy treści internetowych- praca dla klienta biznesowego z językiem niemieckiego

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Asystent ds. analizy treści internetowych- praca dla klienta biznesowego z językiem niemieckiego Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a...

  • Asystent ds. analizy danych w social media- praca dla klienta biznesowego z językiem niemieckiego

    1 tydzień temu

    Kraków, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Asystent ds. analizy danych w social media- praca dla klienta biznesowego z językiem niemieckiego Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a...

  • Asystent ds. płatności

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Asystent ds. płatności (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od...

  • Młodszy asystent ds. księgowych

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Młodszy asystent ds. księgowych (bez doświadczenia) - praca hybrydowa z językiem niemieckim - od zaraz Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w...

  • Młodszy asystent ds. księgowych

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Młodszy asystent ds. księgowych (dział collections) - praca hybrydowa z językiem niemieckim - od zaraz Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną założoną w 1987 roku w...

  • Asystent ds. analizy treści internetowych- praca dla klienta biznesowego z językiem niemieckiego

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC...

  • Asystent ds. analizy danych w social media- praca dla klienta biznesowego z językiem niemieckiego

    1 tydzień temu

    Kraków, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC...

  • Asystent w Dziale Audytu

    6 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Deloitte Central Europe Pełny etat

    Description & Requirements Kogo szukamy Jeśli Jesteś studentem/ką lub absolwentem/ką studiów magisterskich (mile widziane kierunki: Finanse i Rachunkowość, Ekonomia, Audyt Finansowy i pokrewne). Od września 2024 roku jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin. Posiadasz pierwsze doświadczenie w pracy w dziale audytu lub...

  • Asystent w Dziale Audytu

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Deloitte Central Europe Pełny etat

    Description & Requirements Kogo szukamy JeśliJesteś studentem/ką lub absolwentem/ką studiów magisterskich (mile widziane kierunki: Finanse i Rachunkowość, Ekonomia, Audyt Finansowy i pokrewne). Od września 2024 roku jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin. Posiadasz pierwsze doświadczenie w pracy w dziale audytu lub...

  • Asystent ds. collections

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC...

  • Asystent ds. płatności

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC...