Koordynator Biura

Cyfrowe.pl to największa specjalistyczna firma z branży e-commerce w Polsce, oferująca sprzęt fotograficzny i sprzęt do filmowania. Od 2003 roku prowadzimy sklep internetowy oraz 6 sklepów stacjonarnych w miastach Gdańsk, Warszawa, Katowice, Poznań oraz Łódź. Pracują u nas młodzi pasjonaci, specjaliści i eksperci. Wspólnie realizujemy własną pasję pomagając naszym klientom robić coraz lepsze zdjęcia i filmy. 

Aktualnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Gdańsk

Kilka słów o stanowisku:

Koordynator Biura w Cyfrowe.pl jest odpowiedzialny za administrację oraz zaopatrzenie budynku, płynny obieg dokumentacji firmowej oraz wspieranie organizacji pracy Zarządu.

Twoje zadania:

• wspieranie organizacji pracy Zarządu

• dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej, kurierów

• dbanie o płynny i prawidłowy obieg dokumentacji firmowej

• obsługa organizacyjna gości, klientów, pracowników i współpracowników Spółki

• przygotowywanie i organizowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych Spółki

• sporządzanie pism i dokumentów,

• organizacja wyjazdów służbowych pracowników i Zarządu

• administrowaniem budynkiem (m.in. organizacja prac serwisowych, napraw, przeglądów, serwisów)

• sprawna koordynacja zaopatrzenia w art. biurowo-chemiczne biura i salonów

• zarządzanie flotą samochodową ( m.in. dbanie o przeglądy, naprawy, opieka nad prawidłowością wypełniania kilometrówek)

• organizacja współpracy z dostawcami mediów, materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych - w biurze i salonach;

• optymalizacja kosztów firmowych przez np. wyszukiwanie najlepszych ofert zakupowych, przygotowanie analizy i rekomendacji itp.

• współtworzenie procedur i regulaminów wewnętrznych

• organizacja wyposażenia dla nowych pracowników ( biurko, krzesło, art.biurowe, karta/kody wejściowe)

• organizowanie akcji utylizacji dokumentów i wywozu elektrośmieci

• wystawienie faktur sprzedażowych

• wsparcie w obszarze administracji i obiegu dokumentów pozostałych spółek w grupie

• wykonywanie bieżących czynności administracyjnych dla sprawnego funkcjonowania biura.

Nasze wymagania:

• Min. 2 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z administracją

• Doświadczenie w administrowaniu budynkiem

• Umiejętność tworzenia pism oraz negocjowania umów

• Doświadczenie w tworzeniu procedur ogólnofirmowych 

• Język angielski na poziomie min. B2

• Praktyczna znajomość MS Office

• Prawo jazdy kat. B

Jesteśmy nowoczesną firmą z fajnym i młodym zespołem ludzi, którym tworzymy warunki do realizowania swoich pasji. Tak wiem… brzmi trochę jak folder marketingowy każdej firmy. Jednak nie bez powodu pracownicy Cyfrowe.pl podkreślają atmosferę, jako podstawowy atut pracy. Może dlatego, że jedną z głównych wartości, jakie wyznaję to chęć przychodzenia do pracy i angażowania się w realizację celów z przyjemnością i zapałem. W pracy spędzamy ogromną część naszego życia – niech więc będzie przyjemna. Satysfakcję dają nam kolejne wyzwania i osiągane cele, nawet jeśli czasem bywa ciężko od natłoku spraw do zrobienia - nie nudzimy się :) .

Tempo rozwoju powoduje wdrażanie nowych procedur i narzędzi niezbędnych dla utrzymania porządku i sprawności całego przedsiębiorstwa. Pomimo tych elementów, które przypominają organizacje korporacyjną, najważniejsze są dla nas relacje, indywidualne pasje, zespołowe cele i zaufanie.

  Zapraszam, Jarosław Banacki – właściciel i Prezes Zarządu  

Dołączając do naszego Zespołu zyskasz:

• Ciekawą i odpowiedzialną pracę z możliwościami rozwoju - to Ty będziesz twarzą naszego biura

• Zatrudnienie w przyszłościowej branży, jaką jest fotografia oraz e-commerce

• Umowę o pracę

• Możliwość współpracy z fajnymi i zaangażowanymi ludźmi w naszym biurze w Gdańsku - to nasi pracownicy cenią sobie najbardziej

• Godziny pracy 8:00 - 16:00 od poniedziałku do piątku

• Możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym

• Benefity takie jak: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, platforma do nauki języków obcych czy dofinansowanie ubezpieczenia na życie dla Ciebie i Twoich bliskich

• Zniżki na cały nasz szeroki asortyment 

• Możliwość udziału w programie poleceń pracowniczych, gdzie można polecać swoich znajomych do pracy u nas, a my nagradzamy to bonusami finansowymi

• Integracje i eventy różnego rodzaju

• Możliwość udziału w całej masie ciekawych projektów takich jak staże międzydziałowe (w czasie pracy) czy szkolenia z zakresu fotografii

• Możliwość działania w firmowym klubie sportowym z kilkoma dyscyplinami sportowymi