Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu)
Zapisz tę ofertę pracy i uporządkuj wyszukiwanie
Utwórz bezpłatne konto, aby zapisywać oferty pracy, tworzyć alerty i wracać do tego ogłoszenia ze swojego pulpitu nawigacyjnego.
Kontynuując, akceptujesz nasze Warunki & Politykę prywatności.
Hunters24
Jesteśmy firmą o ogólnopolskim zasięgu, działamy na rynku od 1991 r. Naszą główną specjalizacją jest świadczenie profesjonalnych usług ochroniarskich, w tym ochrona osób i mienia, zabezpieczenie techniczne mienia - monitoring systemów alarmowych, GPS, monitoring mobilny, wideo prewencja. Dodatkowo świadczymy usługi komplementarne takie jak m.in. sprzątanie, cyfryzacja dokumentów, archiwizacja i oprogramowanie.
Naszym Pracownikom oferujemy stały dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju.
Dbamy o społeczną odpowiedzialność biznesu, aktywnie wspierając akcje charytatywne, lokalne społeczności, osoby niepełnosprawne, bezrobotne, a także młodych przedsiębiorców. Udzielamy się aktywnie w akcjach sportowych, lokalnych oraz ogólnokrajowych.
Zapraszamy - zostań częścią naszej firmy.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu)
Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański)
Region: wielkopolskie
Numer referencyjny: #550
Opis stanowiska
- Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne;
- Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu;
- Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
- Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań;
- Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet;
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych;
- Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli.
Wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura;
- Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami;
- Doświadczenie pracy w środowisku dokumentów google;
- Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność;
- Umiejętność budowania długofalowych relacji interpersonalnych;
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu;
Mile Widziane
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy
- pracę w firmie, która dynamicznie się rozwija i stawia na nowoczesne rozwiązania;
- elastyczny model pracy stacjonarnej z możliwością okresowego wykorzystania pracy zdalnej;
- krótszy dzień pracy w piątek oraz dodatkowy dzień wolny na urodziny;
- dostęp do karty Multisport, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
- możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
- przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i realne poczucie, że możesz na nas liczyć;
- możliwość udziału w wydarzeniach sportowych i akcjach społecznościowych.