Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu)

3 dni temu

Dąbrowa, Województwo mazowieckie, Polska Grupa Hunters Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 78 000 zł Umowa

Hunters24

Jesteśmy firmą o ogólnopolskim zasięgu, działamy na rynku od 1991 r. Naszą główną specjalizacją jest świadczenie profesjonalnych usług ochroniarskich, w tym ochrona osób i mienia, zabezpieczenie techniczne mienia - monitoring systemów alarmowych, GPS, monitoring mobilny, wideo prewencja. Dodatkowo świadczymy usługi komplementarne takie jak m.in. sprzątanie, cyfryzacja dokumentów, archiwizacja i oprogramowanie.

Naszym Pracownikom oferujemy stały dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju.

Dbamy o społeczną odpowiedzialność biznesu, aktywnie wspierając akcje charytatywne, lokalne społeczności, osoby niepełnosprawne, bezrobotne, a także młodych przedsiębiorców. Udzielamy się aktywnie w akcjach sportowych, lokalnych oraz ogólnokrajowych.

Zapraszamy - zostań częścią naszej firmy.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu)

Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański)

Region: wielkopolskie

Numer referencyjny: #550

Opis stanowiska

  • Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne;
  • Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu;
  • Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań;
  • Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet;
  • Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych;
  • Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli.

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura;
  • Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami;
  • Doświadczenie pracy w środowisku dokumentów google;
  • Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność;
  • Umiejętność budowania długofalowych relacji interpersonalnych;
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu;

Mile Widziane

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy

  • pracę w firmie, która dynamicznie się rozwija i stawia na nowoczesne rozwiązania;
  • elastyczny model pracy stacjonarnej z możliwością okresowego wykorzystania pracy zdalnej;
  • krótszy dzień pracy w piątek oraz dodatkowy dzień wolny na urodziny;
  • dostęp do karty Multisport, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
  • możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
  • przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i realne poczucie, że możesz na nas liczyć;
  • możliwość udziału w wydarzeniach sportowych i akcjach społecznościowych.