Office Manager

4 dni temu

gmina Zabierzów, Województwo małopolskie, Polska Strategie Personalne Pełny etat 50 000 zł - 67 000 zł Umowa

Dla naszego Partnera poszukujemy osoby na nowe w firmie stanowisko, związane ze wsparciem administracyjnym. Praca stacjonarna w Bolechowicach koło Zabierzowa.

Twój zakres obowiązków

  • bieżąca obsługa biura (maile/ telefony)
  • kontakt z klientem, firmami transportowymi, kurierami, itp.
  • zaopatrzenie w podstawowe produkty związane z prowadzeniem biura, m.in. spożywcze, biurowe itp.
  • obsługa interesantów i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • ścisła współpraca z działem księgowości, kadr i sprzedaży
  • realizacja zamówień we współpracy z działem sprzedaży
  • zbieranie danych do przygotowywania sprawozdań i zestawień, np. środowiskowych, GUS
  • przygotowywanie i uzupełnianie stanów gadżetów firmowych/ broszur reklamowych itp.
  • dbanie o poprawny obieg dokumentów w firmie
  • obsługa firmowych social media
  • wsparcie organizacyjne dla Zarządu i działów firmy
  • wykonywanie pozostałych zleconych prac przez przełożonego

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe
  • preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • wymagana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienny kontakt z zagranicznymi kontrahentami)

To oferujemy

  • Pracę w stabilnej firmie
  • Premie/systemy prowizyjne: uznaniowa
  • Świadczenia dodatkowe: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie przy umowie na czas nieokreślony
  • Szkolenia/możliwości rozwoju