Sekretarka / Sekretarz w sekretariacie szkoły

Do sekretariatu szkoły we Wrocławiu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżącą obsługę słuchaczy oraz pracę administracyjną placówki.

Praca odbywa się głównie w weekendy oraz w wybrane dni tygodnia, zgodnie z ustalonym grafikiem.

Zakres obowiązków:

• bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa słuchaczy oraz kandydatów,
• udzielanie informacji dotyczących oferty szkoły i procesu rekrutacji,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji sekretariatu,
• przyjmowanie i przygotowywanie dokumentów oraz zaświadczeń,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach szkolnych,
• współpraca z dyrekcją, nauczycielami i pozostałymi pracownikami szkoły,
• dbanie o sprawny obieg dokumentów i dobrą organizację pracy sekretariatu.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie oraz piśmie,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie,
• dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność,
• dyspozycyjność głównie w weekendy oraz w wybrane dni tygodnia,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• swobodne korzystanie z komputera i podstawowych programów biurowych,
• odpowiedzialność i umiejętność pracy z dokumentacją.

Mile widziane:

• doświadczenie w sekretariacie szkoły lub innej placówki oświatowej,
• doświadczenie w obsłudze klienta,
• znajomość dokumentacji szkolnej lub systemów wykorzystywanych w oświacie.

Oferujemy:

• stabilną współpracę w rozwijającej się placówce oświatowej,
• wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu,
• pracę w środowisku polsko-ukraińskim,
• przyjazną atmosferę,
• warunki zatrudnienia ustalane indywidualnie w zależności od doświadczenia i dyspozycyjności.