Executive Assistant
Zapisz tę ofertę pracy i uporządkuj wyszukiwanie
Utwórz bezpłatne konto, aby zapisywać oferty pracy, tworzyć alerty i wracać do tego ogłoszenia ze swojego pulpitu nawigacyjnego.
Kontynuując, akceptujesz nasze Warunki & Politykę prywatności.
Zakres zadań:
- ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach,
- przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu,
- zarządzanie skrzynką mailową Zarządu - sortowanie, priorytetyzacja i archiwizacja korespondencji,
- samodzielne redagowanie i wysyłanie odpowiedzi na maile w imieniu Zarządem zgodnie z ustalonymi wytycznymi,
- monitorowanie i przypominanie o nadchodzących terminach, spotkaniach i deadlinach,
- bieżące prace związane z administracją i obsługą biura,
- prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe,
- współpraca z biurem księgowym, prawnikiem oraz innymi organizacjami wspierającymi działanie firmy,
- opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.),
- sporządzanie dokumentacji przetargowej,
- rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów,
- obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań.
Kogo poszukujemy?
Oczekiwania wobec kandydatów:
- wykształcenie wyższe,
- doskonała umiejętność komunikacji pisemnej w języku polskim,
- wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- dbałość o szczegóły i terminowość
- praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
- podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości,
- bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft 365/Google Workspace,
- wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność,
- bardzo dobry j.angielski (C level),
- prawo jazdy kat. B,
- dyspozycyjność.
-
Operations Manager
2 dni temu
Polska, Województwo śląskie Level Up Talent Solutions Pełny etat 38 000 zł - 48 000 zł UmowaOperations Manager & Executive AssistantIndustry Employment - Recruiting - StaffingSalary $7 - $9 per hourRemote JobAbout UsAt Level Up Talent Solutions, we believe great work starts with feeling supported, trusted, and valued.We are a people-focused talent company that connects skilled professionals with meaningful long-term opportunities. Our goal is to...
-
AI-Enabled Personal Executive Assistant
2 dni temu
Polska, Województwo śląskie Regal Credit Management Pełny etat 90 000 zł - 130 000 zł UmowaAI-Enabled Personal Executive Assistant & Family Projects Coordinator We are seeking anAI-forward, highly organized, and research-oriented Personal Executive Assistantto support a Principal with personal, family, travel, genealogy, documentation, and special projects. This is a high-trust role for someone who can take an ambiguous request, turn it into a...
-
Marketing, Systems
2 dni temu
Polska, Województwo śląskie The Recruitment Org LLC Pełny etat 120 000 zł - 180 000 zł UmowaReports To: Founder / Performance Coach Work Type: Part-Time / Full-Time Role Overview: We are seeking an experienced, high-caliber, and tech-savvy Virtual Assistant to act as a hybrid Marketing Manager and Executive Assistant for a premier high-performance business coaching practice. In this role, you will be the engine behind both our client-facing content...
-
Executive Virtual Assistant
3 dni temu
Polska, Województwo śląskie Zohorecruit Pełny etat 120 000 zł - 180 000 zł UmowaWe are seeking a highly proactive, commercially aware, and highly organised Executive Virtual Assistant to provide high-level support to client, with potential to extend support to his business partner, as the business grows.This is a relationship-driven role for someone who can work at pace, take initiative, anticipate needs, and bring structure to a...
-
Ecommerce Operations
5 dni temu
Polska, Województwo śląskie VentureCopilot Pełny etat 54 000 zł - 86 000 zł UmowaEcommerce Operations & Executive AssistantWe're looking for a sharp, reliable Ecommerce Operations & Executive Assistant to support a founder running 2 brands. You'll handle the day-to-day that keeps the founder's schedule, projects, and team organized, from calendars and travel to SOPs, task tracking, and brand assets. It's a mix of executive support and...
-
Executive Assistant
4 dni temu
Polska, Województwo śląskie Spelman College (Old) Pełny etat 272 000 zł - 369 000 zł UmowaSpelman College seeks an Executive Assistant and Clerk of the Board to provide high-level administrative support to the Board Operations Director and Trustees. Responsibilities include managing board meeting logistics, recording minutes, and handling confidential governance documents.The role requires advanced Microsoft Office skills, experience with board...
-
Lean Ops Manager
2 dni temu
Polska, Województwo śląskie Level Up Talent Solutions Pełny etat 38 000 zł - 48 000 zł UmowaLevel Up Talent Solutions is seeking a Lean-Pro Operations Manager & Executive Assistant to serve as a real-time execution partner for a fast-moving, AI-driven platform. This remote role works closely with the Founder to ensure priorities are executed quickly, workflows followed, and client communications stay clear and professional.You will manage daily...
-
Strategic Executive Assistant to the Board
5 dni temu
Polska, Województwo śląskie Solid Company Pełny etat 78 000 zł - 123 000 zł UmowaHeadHR w Polsce poszukuje osoby na stanowisko asystenta zarządu/koordynatora administracyjnego. Zakres obejmuje ścisłą współpracę z Zarządem Spółki, przygotowywanie zestawień i raportów, obsługę skrzynki mailowej oraz redagowanie odpowiedzi w imieniu Zarządu.Wymagania to wyższe wykształcenie, doskonała komunikacja pisemna po polsku, dobra...
-
AI-Supercharged Executive Assistant
1 dzień temu
Polska, Województwo śląskie Virtual Rockstar Pełny etat 231 000 zł - 370 000 zł UmowaRockstar is an industry-leading staffing company based in Arizona that helps healthcare businesses across the United States streamline operations by connecting them with skilled remote professionals. We partner with talented individuals from around the world, providing meaningful remote career opportunities that empower personal and professional growth. At...