Coffeedesk - Asystent/-ka Działu Zakupów

Jeśli potrafisz szybko reagować na zmieniające się otoczenie, poszukujesz rozwiązań, myślisz analitycznie, potrafisz organizować sobie pracę i ustalać priorytety, mocno angażujesz się w codzienne obowiązki, a w Excelu / Sheets robisz nawet listę zakupów, to przeczytaj nasze ogłoszenie do końca - być może właśnie Ciebie szukamy do naszego Zespołu Procurement

Cele, jakie przed Tobą stawiamy:

• Realizowanie polityki działu zakupów i strategii firmy;
• Tworzenie i edycja kartotek towarowych;
• Przygotowywanie wewnętrznych zamówień dostaw w ERP;
• Uzupełnianie tabeli dostaw CMS - tworzenie rekordów, wpinanie dokumentów, zmiany statusów;
• Uzupełnianie danych w związku z dynamicznymi zmianami w przepisach oraz wymaganiach wewnętrznych - to już właściwie proces ciągły - kody EAN, indeksy zewnętrzne dostawców, przypisywanie cech, kategorii, kody celne itp.;
• Prawidłowe i terminowe udostępnianie dostaw do sprzedaży w systemach ERP i CMS;
• Weryfikacja oraz rejestracja dokumentów zakupowych i przyjęć magazynowych (faktury, PZ, SAD);
• Obsługa rozbieżności w dostawach oraz wprowadzanie faktur korygujących i kosztowych.

Chcemy z Tobą pracować, jeśli:

• Posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, pracujesz skrupulatnie i dokładnie;
• Biegle znasz Excela / Google sheets - będziemy to weryfikować podczas procesu rekrutacyjnego;
• Cechuje Cię proaktywność, samodzielność i nastawienie na osiąganie postawionych celów;
• Znasz język angielski w stopniu min. B2 i potrafisz swobodnie porozumiewać się z zagranicznymi partnerami;
• Mile widziana znajomość systemów ERP;
• Masz dobrą energię i nastawienie na budowanie i utrzymanie relacji;
• Lubisz wyznaczać trendy, porządkować, upraszczać, a problemy traktujesz jak wyzwania;
• Lubisz rozwijać siebie i środowisko, w którym pracujesz;
• Masz doświadczenie w pracy z dokumentami zakupowymi i magazynowymi (m.in. faktury zakupu krajowe i zagraniczne, faktury korygujące, dokumenty PZ);
• Mile widziana znajomość dokumentacji celnej i kosztowej (dokumenty SAD/celne, noty księgowe za cło i VAT, faktury za transport/fracht).

Za Twoje zaangażowanie oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie i zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Bonusy kwartalne uzależnione od wyników firmy;
• Możliwość wyboru trybu pracy: stacjonarnie w jednym z biur (Kołobrzeg, Warszawa, Szczecin), hybrydowo lub zdalnie;
• Wszelkie narzędzia, które są niezbędne do realizacji postawionych zadań;
• System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport, Pethelp - do wyboru);
• Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin :-);
• Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk;
• W biurze czekają na Ciebie hektolitry najlepszej jakościowo kawy, pełna lodówka oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów;
• Niezapomniane Coffeedeskowe integracje.