Pracownik ds. ZFŚS/Pracownica ds. ZFŚS – umowa na zastępstwo

Pracownik ds. ZFŚS/Pracownica ds. ZFŚS – umowa na zastępstwo - Olsztyn

Data publikacji: 2026-04-16
Miejsce pracy: Olsztyn
Pracodawca: POLREGIO S. A.

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Planowanie i organizacja wydarzeń finansowanych ze środków ZFŚS
  skierowanych do pracowników, emerytów i rencistów ( organizowanie
  imprez kulturalno-oświatowych, wycieczek, biletów z dofinansowaniem z
  ZFŚS.
• Kompletowanie wniosków o korzystanie ze świadczeń finansowych z ZFŚS.
• Prowadzenie ewidencji wniosków na pożyczki mieszkaniowe oraz
  sporządzanie umów i przegotowanie list wypłat udzielonych pożyczek.
• Przygotowanie dokumentacji do rozpatrzenia na posiedzeniu Komisji
  Socjalnej.
• Monitorowanie wydatkowania środków ZFŚS.
• Organizowanie i rozliczanie różnych form świadczeń socjalnych dla osób
  uprawnionych.
• Udzielanie informacji pracownikom na temat zasad funkcjonowania ZFŚS.
• Obsługa socjalna pracowników, emerytów i rencistów oraz ich rodzin.
• Potwierdzanie faktur pod względem merytorycznym w systemie V-Desk.
• Akta osobowe (zakładanie akt osobowych, archiwizacja, włączanie do akt osobowych zaświadczeń lekarskich o stanie zdrowia pracownika oraz
  wszelkich zmian osobowych, zapotrzebowanie na materiały do archiwum.
• Uprawnienia do kolejowych świadczeń przejazdowych.
• Utrzymanie w stanie aktualnym posiadanych przepisów, regulaminów,
  instrukcji i innych podstaw prawnych niezbędnych przy wykonywaniu w/w czynności.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia wyższego.
• Znajomości ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
• Bardzo dobrej znajomości MS Office.
• Znajomości rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki w sprawie dokumentacji pracowniczej.
• Skrupulatności oraz sumienności.

Co doceniamy szczególnie?

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z obsługą
  ZFŚŚ.
• Umowę o pracę na zastępstwo.
• Benefity zależne od stażu pracy, w tym m.in. znaczące zniżki na przejazdy koleją dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Pakiet socjalny - dopłaty do wypoczynku, pożyczki pracownicze, świadczenia świąteczne.
• Ubezpieczenie medyczne.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Święta Kolejarza.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Szkolenia specjalizacyjne.
• Pracę w zgranym i ambitnym zespole, dbającym o miłą atmosferę i dobre relacje.
• Dofinansowania kosztów kształcenia dla pracowników.
• Zniżki na przejazdy koleją
• Umowa o pracę
• Dodatkowy dzień wolny w Święto Kolejarza