Specjalista ds. administracji
Zapisz tę ofertę pracy i uporządkuj wyszukiwanie
Utwórz bezpłatne konto, aby zapisywać oferty pracy, tworzyć alerty i wracać do tego ogłoszenia ze swojego pulpitu nawigacyjnego.
Opis oferty Sescom jest liderem na rynku technicznego i technologicznego Facility Management dla sieci detalicznych. Od 18 lat - dzięki wspólnej pracy, odwadze i determinacji naszych pracowników - skutecznie wzmacniamy pozycję Sescom na lokalnym i międzynarodowym rynku FM. Zarządzamy obiektami naszych klientów w ponad 10 krajach Europy.
Aktualnie do naszego zespołu w biurze w Gdańsku poszukujemy Specjalisty ds. administracji.
Za co będziesz odpowiedzialny/a:
- Obsługa administracyjna sekretariatu firmy,
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem faktur,
- Prowadzenie rejestru umów, archiwizowanie dokumentów,
- Zamawianie materiałów i usług związanych z funkcjonowaniem firmy (m.in. dostawy art. biurowych, serwis sprzątający itp.),
- Wsparcie w obsłudze floty firmowej,
- Obsługa gości oraz koordynacja spotkań,
- Organizacja podróży służbowych,
- Współpraca z pracownikami innych działów,
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, np. zarządca budynku, firmy kurierskie.
Jakie kompetencje są niezbędne:
- Doświadczenie na analogicznym stanowisku,
- Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,
- Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- Dobra organizacja pracy, sumienność, umiejętność logicznego myślenia,
- Obowiązkowość i punktualność, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność,
- Prawo jazdy kat B.
Mile widziane
- Doświadczenie w obsłudze floty.
Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:
- Stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem na rynku technicznego i technologicznego Facility Management,
- Dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, prywatne ubezpieczenie na życie,
- Swobodna atmosfera pracy,
- Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia.
Data ostatniej modyfikacji piątek, 21 sierpnia 2026
-
Specjalista ds. Administracji
2 dni temu
Województwo świętokrzyskie, Województwo świętokrzyskie, Polska Atlas Geograficzny Pełny etat 47 000 zł - 62 000 zł UmowaOpis stanowiskaJako Specjalista ds. Administracji w firmie AdminPro Włocławek będziesz odpowiedzialny za:Zarządzanie dokumentacją firmową oraz obiegiem informacji.Wspieranie zespołu w codziennych obowiązkach administracyjnych.Koordynowanie spotkań oraz organizowanie podróży służbowych.WymaganiaWykształcenie wyższe (preferowane kierunki...
-
Specjalista ds. Administracji
3 dni temu
Województwo świętokrzyskie, Województwo świętokrzyskie, Polska AdminPro S.A. Pełny etat 55 800 zł - 89 280 zł UmowaOpis StanowiskaPoszukujemy zmotywowanego specjalisty ds. administracji, który dołączy do naszego zespołu w Sandomierzu. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu biurem, organizacji dokumentacji oraz wsparciu zespołu, to ta oferta jest dla Ciebie!ObowiązkiZarządzanie dokumentacją i archiwizacją danychKoordynacja pracy biura i wsparcie...
-
Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura
22 godzin temu
Województwo pomorskie, Województwo pomorskie, Polska Sescom S.A Pełny etat 48 000 zł - 60 000 zł UmowaSescom S.A poszukuje specjalisty ds. administracji do biura w Gdańsku. Do obowiązków należeć będzie obsługa sekretariatu, nadzór nad obiegiem dokumentów i faktur, prowadzenie rejestru umów oraz archiwizacja dokumentów.Oczekujemy doświadczenia na analogicznym stanowisku, bardzo dobrej organizacji pracy, znajomości MS Office oraz języka...
-
Województwo zachodniopomorskie, Województwo zachodniopomorskie, Polska Wkoszalinie Pełny etat 52 000 zł - 62 000 zł UmowaZakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Koszalinie poszukuje pracownika na stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem. Obowiązki obejmują właściwą realizację zadań w zakresie gospodarowania majątkiem oraz wsparcie administracyjne placówki.Wymagania obejmują wykształcenie co najmniej średnie, doświadczenie w rozliczaniu umów...
-
Specjalista ds. Administracji
5 dni temu
Województwo świętokrzyskie, Województwo świętokrzyskie, Polska szkolenia BHP Pełny etat 42 000 zł - 64 000 zł UmowaOpis stanowiskaJako Specjalista ds. Administracji w firmie AdminPro Włocławek będziesz odpowiedzialny za:Zarządzanie dokumentacją firmową oraz obiegiem informacji.Wspieranie zespołu w codziennych obowiązkach administracyjnych.Koordynowanie spotkań oraz organizowanie podróży służbowych.WymaganiaWykształcenie wyższe (preferowane kierunki...
-
Województwo małopolskie, Województwo małopolskie, Polska Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk Pełny etat 27 000 zł - 36 000 zł UmowaInstytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego PAN w Krakowie poszukuje starszego referenta do spraw administracyjnych (0,5 etatu). Zakres obejmuje promowanie Instytutu na konferencjach, obsługę stron www i mediów społecznościowych, a także publikacje na EURAXESS i portalach europejskich.Wynagrodzenie brutto: 2 403–3 250 PLN miesięcznie;...
-
Specjalista ds. Administracji
3 dni temu
Województwo świętokrzyskie, Województwo świętokrzyskie, Polska AdminPro S.A. Pełny etat 55 800 zł - 89 280 zł UmowaFirma AdminPro S.A. w Sandomierzu poszukuje zmotywowanego specjalisty ds. administracji, który dołączy do zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.Wymagane doświadczenie w administracji, umiejętności organizacyjne oraz znajomość pakietu MS Office. Oferujemy...
-
Województwo pomorskie, Województwo pomorskie, Polska Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł UmowaWyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku poszukuje młodszego specjalisty/kancelarii. Zatrudnienie na umowę o pracę, pełen etat, miejsce pracy w Gdańsku. Zakres obejmuje kompleksową obsługę administracyjną kancelarii, kontakt z klientami oraz organizację dokumentów i spotkań.Oferujemy możliwości rozwoju, szkolenia i bogaty pakiet benefitów. Praca w...
-
Specjalista/ka ds. Administracji
3 dni temu
Województwo zachodniopomorskie, Województwo zachodniopomorskie, Polska ZdalnaPraca Pełny etat 53 000 zł - 63 000 zł UmowaJesteśmy wiodącą na świecie firmą, która zajmuje się dostarczaniem rozwiązań w zakresie HR, oferuje usługi pracowników tymczasowych i stałych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach.Biuro Adecco Szczecin | Pon-Pt, 8:00-16:00 | Umowa o pracęSpecjalista/ka ds. AdministracjiPotrafisz połączyć dokładność w pracy z dokumentami i...
-
Województwo podkarpackie, Województwo podkarpackie, Polska OgloszeniaRzeszow Pełny etat 49 000 zł - 58 000 zł UmowaOgloszeniaRzeszow w Delegaturze KCW w Rzeszowie poszukuje pracownika biurowego ds. administracyjnych i kadrowych.Oferta przewiduje umowę o pracę na czas określony i wynagrodzenie od 4 806 PLN brutto miesięcznie, z dodatkami za wysługę lat i wynagrodzeniem rocznym dodatkowoaditionalnym. Zakres obejmuje sekretariat, obsługę korespondencji, ewidencję...
