Asystent/Asystentka Zarządu – Specjalista/Specjalistka ds. Sprzedaży i Eksportu

Asystent/Asystentka Zarządu – Specjalista ds. Sprzedaży i Eksportu (k/m)

Zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarzy Zarządu, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie agend, materiałów i protokołów.
• Monitorowanie terminów oraz koordynacja obiegu dokumentów wymagających akceptacji lub podpisu Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji.
• Obsługa gości i partnerów biznesowych, dbałość o wysoki standard spotkań.
• Realizacja innych zadań zleconych przez Zarząd, zgodnych z charakterem stanowiska.
• Obsługa korespondencji Zarządu (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przygotowywanie pism i oficjalnej korespondencji.
• Obsługa e-Doręczeń, ePUAP, KSeF, Comarch oraz BPM.
• Prowadzenie rejestrów umów, uchwał i pełnomocnictw, archiwizacja dokumentów, współpraca z Radą Nadzorczą.
• Weryfikacja i przekazywanie faktur, przygotowywanie zestawień kosztów, raportów i prezentacji; wsparcie w przygotowaniu budżetów.
• Wprowadzanie zamówień do systemu i koordynacja ich realizacji.
• Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktury, listy przewozowe, dokumenty celne) zgodnie z międzynarodowymi przepisami handlowymi.
• Zarządzanie bieżącymi zleceniami eksportowymi oraz fakturowanie zamówień.
• Współpraca z działem logistyki i koordynacja procesów wysyłki.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub w obszarze sprzedaży/eksportu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel, Word i Outlook.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
• Dyskrecja, dokładność i wysoka kultura osobista.
• Mile widziane: znajomość dokumentacji eksportowej i celnej, reguł Incoterms oraz systemów ERP (Comarch).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią tradycją, w oparciu o umowę o pracę.
• Przyjazną atmosferę, sprzyjającą współpracy i budowaniu relacji w zespole.
• Pakiet medyczny.
• Pakiet sportowy.
• Pakiet świadczeń socjalnych.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.