Ekspert ds. Budżetowania i Rozliczeń Projektów

Doświadczony/ Starszy Specjalista ds. Budżetowania i Rozliczania Projektów (m/k/n)

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) jest instytutem badawczym tworzącym inteligentne systemy informatyczne oraz rozwiązania wspierające rozwój polskiej nauki. Realizujemy projekty badawcze i rozwojowe finansowane ze środków krajowych, unijnych i innych źródeł międzynarodowych, a także przedsięwzięcia komercyjne.

Do Działu Zintegrowanego Budżetowania i Analiz poszukujemy osoby na stanowisko:

Doświadczony/ Starszy Specjalista ds. Budżetowania i Rozliczania Projektów (m/k/n)

Widełki finansowe: 8000,00 zł – 11000,00 zł brutto

Twoje zadania:

• Kompleksowa obsługa finansowa i rozliczanie przypisanych projektów;
• Przygotowywanie wniosków o płatność, raportów i sprawozdań finansowych;
• Monitorowanie realizacji budżetów i harmonogramów finansowych oraz weryfikacja kwalifikowalności wydatków;
• Udział w przygotowywaniu, aktualizacji i monitorowaniu planów budżetowych oraz analiz finansowych;
• Przygotowywanie budżetów i danych finansowych dla nowych inicjatyw projektowych;
• Obsługa dokumentów finansowych i kosztowych związanych z realizowanymi projektami;
• Przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień na potrzeby instytucji finansujących, kontroli i audytów;
• Współpraca z kierownikami projektów oraz innymi komórkami OPI PIB.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe;
• Minimum 2-letnie doświadczenie w finansowej obsłudze lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych lub europejskich;
• Znajomość zasad rozliczania projektów i kwalifikowalności wydatków;
• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o płatność, raportów lub sprawozdań projektowych;
• Bardzo dobra znajomość MS Excel;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową;
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Umiejętność analitycznego myślenia i współpracy z innymi.

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach realizowanych w ramach programów takich jak FERC, FENG, Horyzont Europa lub innych programów krajowych i europejskich;
• Doświadczenie zdobyte po stronie beneficjenta lub instytucji finansującej / pośredniczącej;
• Doświadczenie w przygotowywaniu budżetów nowych projektów;
• Znajomość CST2021/SL2021 lub innych systemów do obsługi projektów;
• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń;

Do życiorysu prosimy dopisać następującą klauzulę:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al.Niepodległości 188B, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na powyższe stanowisko.
• Wyrażam zgodę*/ Nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al.Niepodległości 188B, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska w okresie 6 m-cy od dnia przesłania CV.

* niepotrzebne skreślić

Klauzula informacyjna dot. danych osobowych:

• Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B wpisany do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090.
• Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań dotyczących danych osobowych mają Państwo możliwość kontaktu z IOD za pośrednictwem adresu mailowego: iod@opi.org.pl
• Państwa dane będą przetwarzane w celu:
• przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• po wyrażeniu dodatkowej zgody, w celu uczestnictwa w realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
• Administrator danych informuje, że Państwa dane nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
• Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 6 miesięcy od ich pozyskania, także w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Ze względu na fakt, że Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody, wskazany okres przetwarzania może ulec skróceniu, odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody l