Vendor Specialist

Grupa  dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative.

Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność.

Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC).  dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo.

Aktualnie do  dentsu Creative poszukujemy osoby na stanowisko  Vendor Specialist
Miejsce pracy:  Warszawa lub Białystok

Zakres obowiązków:
Obsługa zapytań związanych z zapewnieniem dodatkowych zasobów projektowych: kontakt z firmami z bazy, wysyłanie zapytań i zbieranie informacji zwrotnych, rekomendacje kandydatów;
Przygotowywanie zamówień kadrowych;
Rozliczanie kontraktorów (weryfikacja przepracowanych godzin, opisywanie FV);
Przygotowywanie raportów pracy;
Przygotowywanie umów i protokołów powykonawczych;
Procesowanie umów NDA, PAK i FAD;
Współpraca z innymi działami firmy, np.: HR, IT, Technologia, Portfolio, Administracja.

Nasze wymagania:
Mile widziane doświadczenia na podobnym stanowisku;
Dokładność, odpowiedzialność i komunikatywność;
Znajomość pakietu Microsoft Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela);
Doświadczenie w procesowaniu faktur i umów;
Znajomość języka angielskiego (poziom średniozaawansowany);
Dodatkowym atutem będzie znajomość oprogramowania firmy Atlassian (np. Jira) oraz narzędzi Microsoft Outlook.

To oferujemy:
Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;
Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;
Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
Szkolenie on-boardingowe;
3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”;
2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy;
Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej);
Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole;
Wewnętrzne programy szkoleniowe;
Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance;
Finansowany przez pracodawcę  abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
Finansowane przez pracodawcę  Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety;
Kafeteria NAIS;
Dostęp do platformy Mindgram;
Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.

W dentsu cenimy różnorodność, równość i inkluzywność. Staramy się, aby każda osoba czuła się swobodnie, była doceniana, szanowana oraz mogła wnosić swoje unikalne doświadczenia i umiejętności do naszej organizacji.
Potwierdza to wynik naszego badania zaangażowania w kategorii  szacunek —  jestem traktowany/a z szacunkiem i godnością , który wyniósł w tym roku 84. Zapraszamy do aplikowania osoby o różnych doświadczeniach i kwalifikacjach, które mogą wzbogacić nasz zespół.