Office Assistant

Office Assistant poszukiwany_a Kogo szukamy? Wsparcie codziennego życia biura wymaga rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, bardzo dobrego zorganizowania i takiej samej znajomości pakietu MS Office. Rola Office Assistant jest dopasowana do osoby, która odnajdzie się w świecie IT people i stworzy sobie u nas swoje małe administracyjne królestwo przy ścisłej współpracy z Teamem, na co dzień działającym w kilku lokalizacjach.
Jeśli odnajdujesz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań

Jit Team x Ty Jit Team to mnóstwo zespołów developerskich, które wytwarzają oprogramowanie dla klientów z wielu branż. Jesteśmy trójmiejskim software housem z główną siedzibą w Gdyni. Wierzymy, że nawet w świecie technologii, to ludzie są najważniejsi. Nasi pracownicy – fantastyczni_e specjaliści_tki IT – to nasza największa wartość Bardzo ważne jest dla nas budowanie długofalowych relacji z aktualnymi współpracownikami_cami, klientami oraz kandydatami_kami. Stale rozwijamy naszą działalność biznesową.

Jako Office Assistant będziesz naszym człowiekiem na froncie i Twoja odpowiedzialność skupi się wokół funkcjonowania warszawskiego oddziału Jit.

Do Twoich zadań będzie należało Organizacja  wydarzeń i eventów firmowych oraz  wsparcie  naszych teamów w zakresie organizacji jitowych inicjatyw w stolicy
Obsługa  korespondencji firmowej oraz paczek kurierskich – to Tobie przypadnie przywilej przekazywania dedykowanych przesyłek
Dbanie  o odpowiednie zapasy biurowych zasobów – a zwłaszcza kawy (przecież nie może jej nigdy zabraknąć, o zgrozo)
Wsparcie oraz współpraca  z innymi działami naszej firmy, w tym Employer Brandingiem, Działem Sprzedaży oraz codzienna praca z Managerem naszego warszawskiego oddziału
Kontakt  z Zarządcą budynku i dostawcami
Witanie i opieka  nad Gośćmi przychodzącymi do biura – miły small-talk i pomoc w przygotowaniu kawy przed spotkaniem to zawsze pierwszy krok do sukcesu
Opieka  nad Kandydatami_kami – pierwsze wrażenie jest bardzo ważne, dlatego będziesz odpowiedzialny_a za tych kilka minut zaopiekowania się potencjalnymi pracownikami_cami

Jedno stanowisko z wieloma różnorodnymi zadaniami – super praktyka w świecie zarządzania biurem i administracji, a do tego nie ma co narzekać na nudę Please remember that some of the tasks in Jit Team will require using English .

Twoje atuty pomocne w codziennej pracy Wykształcenie wyższe  – możesz być w trakcie studiów zaocznych
Doświadczenie  w pracy na podobnym stanowisku
Znajomość j. angielskiego  na poziomie średniozaawansowanym (min. B2)
Samodzielność i kreatywność  w podejmowanych zadaniach
Umiejętność  organizacji pracy  – żaden deadline nie jest nam straszny
Wysoka  motywacja  do działania i rozwoju

Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiego
Rozmowa rekrutacyjna w naszym biurze
Spotkanie z Office Manager oraz Head of HR
Oferta i... witamy w Jit Team

Warszawa