Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

4 tygodni temu


Warsaw, Polska Związek Firm PublicRelations Pełny etat

Związek Firm Public Relations powstał w 2001 roku jako reprezentacja branży profesjonalnych usług PR w Polsce. Zrzesza kilkadziesiąt wiodących agencji specjalizujących się w usługach PR i od ponad dwóch dekad realizuje szereg inicjatyw badawczych oraz edukacyjnych, wpływających na intensywny rozwój branży, a także podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Do jego flagowych inicjatyw należą: konkurs „Złote Spinacze”, kurs Akademia LSPR, konkurs dla młodych PR-owców „The Next Gen of PR”.

Stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Wymiar: pełny etat

Miejsce pracy: Warszawa

Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku 1-2 lata, mile widziane w pracy w małych organizacjach, fundacjach lub stowarzyszeniach
- zdolności organizacyjne i interpersonalne, wysoka kultura osobista
- dokładność, skrupulatność, terminowość
- proaktywność
- samodzielność i dobra organizacja pracy
- obsługa MS Office
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B2)

Zakres obowiązków:
- wystawianie faktur, not składkowych oraz wsparcie windykacji
- opisywanie faktur kosztowych
- nadzór nad procesem obiegu faktur
- współpraca z biurem księgowym
- organizacja i procesowanie obiegu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych, w tym przygotowywanie umów na zaakceptowanych wzorach
- współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami materiałów i usług, administratorem biura
- planowanie oraz organizacja spotkań biznesowych
- wsparcie realizacji bieżących projektów ZFPR
- pozostałe prace administracyjno-biurowe

Co oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę / zlecenie
- zdobycie doświadczenia w organizacji zrzeszającej profesjonalne firmy PR
- możliwość rozwoju zawodowego i pracy przy ciekawych projektach w kameralnym, zgranym zespole
- samodzielność w ramach powierzonych zadań
- prywatna opieka medyczna

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Firm Public Relations zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach dla celów związanych z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.)”.



  • Warsaw, Polska Caritas Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych Twój zakres obowiązków: zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów; przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia BiznesuCountry: Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą ...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia BiznesuCountry: Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą ...


  • Warsaw, Polska EWL Solutions PSA Pełny etat

    To ludzie stanowią o sile EWL Solutions. Jesteśmy firmą, która kładzie nacisk na kreowanie i rozwijanie różnorodności dzięki wykwalifikowanym pracownikom i zaawansowanym procesom. Specjalizujemy się w świadczeniu kompleksowych usług z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, obejmując rekrutację pracowników stałych oraz outsourcing w wielu...


  • Warsaw, Polska EWL Solutions PSA Pełny etat

    To ludzie stanowią o sile EWL Solutions. Jesteśmy firmą, która kładzie nacisk na kreowanie i rozwijanie różnorodności dzięki wykwalifikowanym pracownikom i zaawansowanym procesom. Specjalizujemy się w świadczeniu kompleksowych usług z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, obejmując rekrutację pracowników stałych oraz outsourcing w wielu...


  • Warsaw, Polska Politechnika Warszawska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. finansowych Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków wstępna kontrola otrzymanych dokumentów księgowych;przygotowanie dokumentów do Kwestury, Działu Płac, Działu Ewidencji Majątku;pomoc w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego;pomoc przy sporządzaniu sprawozdań m.in. PNT-01;prowadzenie dokumentacji i...


  • Warsaw, Polska YSM and Partners Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Dobra (pow. policki) Twój zakres obowiązków Szukamy Specjalistki/y ds. Sprzedaży, chętnie z doświadczeniem w branży morskiej. Szukamy osób z którymi osiągniemy sukces dzięki wspólnej motywacji i wzajemnym ciągnięciu w górę. Szukamy osób które zostaną z nami na dłużej i będą...


  • Warsaw, Polska "HEKO"- Zaklad Tworzyw Sztucznych i Wyrobów Różnych Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Czermno (pow. konecki) Twój zakres obowiązków Budowanie sieci odbiorców na rynkach krajowych i zagranicznych Obsługa sprzedażowa klientów Przygotowanie ofert handlowych w oparciu o potrzeby klientów Nasze wymagania Wykształcenie wyższe handlowe/ekonomiczne Bardzo dobra znajomość...


  • Warsaw, Polska "HEKO"- Zaklad Tworzyw Sztucznych i Wyrobów Różnych Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Czermno (pow. konecki) Twój zakres obowiązków Budowanie sieci odbiorców na rynkach krajowych i zagranicznychObsługa sprzedażowa klientówPrzygotowanie ofert handlowych w oparciu o potrzeby klientówNasze wymagania Wykształcenie wyższe handlowe/ekonomiczneBardzo dobra znajomość języka...


  • Warsaw, Polska YSM and Partners Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Dobra (pow. policki) Twój zakres obowiązków Szukamy Specjalistki/y ds. Sprzedaży, chętnie z doświadczeniem w branży morskiej. Szukamy osób z którymi osiągniemy sukces dzięki wspólnej motywacji i wzajemnym ciągnięciu w górę.Szukamy osób które zostaną z nami na dłużej i będą...


  • Warsaw, Polska Sales Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. windykacji Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Telefoniczne negocjacje dotyczące spłaty zobowiązań; Ustalanie warunków spłaty zaległości; Monitorowanie wpłat należnych zaległości; Prowadzenie negocjacji dotyczących ugód pozasądowych; Współpraca z innymi zespołami w zakresie obsługiwanych...


  • Warsaw, Polska Sales Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. windykacji Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Telefoniczne negocjacje dotyczące spłaty zobowiązań; Ustalanie warunków spłaty zaległości; Monitorowanie wpłat należnych zaległości; Prowadzenie negocjacji dotyczących ugód pozasądowych; Współpraca z innymi zespołami w zakresie obsługiwanych...


  • Warsaw, Polska Klient Pracuj.pl Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Eksportu Miejsce pracy: Balice (pow. krakowski) Rekrutujemy dla naszego Klienta z branży samochodowej na stanowisko: Specjalisty/Specjalistki ds. Eksportu Twój zakres obowiązków zarządzanie klientami na powierzonym rynku Aktywne pozyskiwanie nowych klientów B2B Identyfikacja i inicjowanie działań mających na celu...


  • Warsaw, Polska Sales Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. windykacji Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Telefoniczne negocjacje dotyczące spłaty zobowiązań;Ustalanie warunków spłaty zaległości;Monitorowanie wpłat należnych zaległości;Prowadzenie negocjacji dotyczących ugód pozasądowych;Współpraca z innymi zespołami w zakresie obsługiwanych spraw.Nasze...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...


  • Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...


  • Warsaw, Polska Klient Pracuj Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Eksportu Miejsce pracy: Balice (pow. krakowski) Rekrutujemy dla naszego Klienta z branży samochodowej na stanowisko:Specjalisty/Specjalistki ds. EksportuTwój zakres obowiązków zarządzanie klientami na powierzonym rynkuAktywne pozyskiwanie nowych klientów B2BIdentyfikacja i inicjowanie działań mających na celu rozwój...


  • Warsaw, Polska DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY URSUS M.ST. WARSZAWY Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. księgowych Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Prowadzenie rachunkowości szkół i placówek oświatowych zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej, Dekretacja i ewidencja księgowa dokumentów dotyczących budżetu, dochodów budżetowych, wydzielonego rachunku dochodów oraz funduszu świadczeń...


  • Warsaw, Polska Carpol sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży - branża meblowa Miejsce pracy: Natolin (pow. grodziski) Twój zakres obowiązków Pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwój sprzedaży Doradztwo w zakresie proponowanych rozwiązań Przygotowywanie wycen, ofert i prowadzenie rozmów handlowych Negocjacje z klientami Wsparcie techniczne klientów firmy Budowanie...


  • Warsaw, Polska Sun & Snow Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Relacji z Partnerami Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków: Obsługa systemu wewnętrznego oraz portali rezerwacyjnych, takich jak booking, Airbnb, Expedia. Tworzenie nowych kont, ofert i ich edycja. Zarządzanie promocjami i ich analiza. Aktualizacja zdjęć. Współpraca z biurami lokalnymi, działem rezerwacji...