Specjalista ds. Administracji

4 dni temu

Warsaw, Polska 4Semantics Pełny etat

Kim jesteśmy:

4Semantics to szybko rozwijająca się firma technologiczna specjalizująca się w inteligentnym przetwarzaniu dokumentów (IDP) ze szczególnym uwzględnieniem sektora finansowego. Korzystając z naszej technologii kognitywnych i sztucznej inteligencji, przekształcamy dokumenty w ustrukturyzowane dane, zwiększając wydajność i dokładność działów operacji biznesowych.

Opis stanowiska:

Poszukujemy Specjalisty ds. Administracji Biznesowej , który dołączy do naszego dynamicznego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne firmy w jej głównej działalności, jak również w obszarze kadrowym i RODO. Kandydat powinien/a posiadać kompetencje organizacyjne, biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office oraz wysokie umiejętności komunikacyjne, a doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Jeśli jesteś osobą proaktywną, samodzielną i potrafisz efektywnie zarządzać czasem, a przy okazji chcesz się rozwijać w branży IT, to czekamy na Twoją aplikację

Zakres obowiązków:

Zarządzanie dokumentami i ich archiwizacją
Zarządzanie politykami i procedurami wewnętrznymi
Wsparcie w weryfikacji i podpisywaniu umów
Wsparcie w procesach rekrutacji pracowników
Obsługa zarządzania benefitami i świadczeniami pracowniczymi
Zarządzanie relacjami pracowniczymi, komunikacja wewnętrzna
Zbieranie dokumentów księgowych i współpraca z księgowością
Obsługa współpracy z inspektorem danych osobowych
Zarządzanie sprzętem komputerowym i licencjami oprogramowania
Wsparcie dla działów marketingu i sprzedaży w zależności od potrzeb
Organizacja spotkań/eventów

Wymagania:

Mile widziane doświadczenia na podobnym stanowisku, doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjnych firmy
Mile widziane wykształcenie związane z administracją, prawem lub pokrewnymi dziedzinami
Wysokie umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie
Umiejętność współpracy w zespole oraz komunikowania się z klientami i partnerami biznesowymi
Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania czasem
Precyzja i dokładność w wykonywaniu obowiązków
Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów
Zdolność do pracy niezależnej i podejmowania decyzji
Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
Zdolność do pracy pod presją czasu i priorytetyzowania zadań
Mile widziana znajomość przepisów prawnych związanych z administracją, RODO oraz zarządzaniem dokumentacją

Oferujemy:

Ambitną pracę w firmie ceniącej niezależność i inicjatywę pracowników
Możliwości rozwoju w innych działach firmy: marketing, sprzedaż, obszary IT
Możliwość pracy zdalnej i elastyczne godziny pracy (również niepełny etat)
Szeroki, rodzinny lub indywidualny pakiet medyczny Medicover (w tym Centra Medyczne Damiana)
Dofinansowanie karty sportowej

  • Specjalista ds. administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Specjalista ds. kadr i administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy aktualnie doświadczonego Specjalisty ds. kadr i administracji. Opis StanowiskaSpecjalista ds. kadr i administracji będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami HR i administracyjnymi w naszej firmie. Do codziennych obowiązków należeć będzie zarządzanie rekrutacjami, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, a także...

  • Specjalista ds. kadr i administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy aktualnie doświadczonego Specjalisty ds. kadr i administracji. Opis StanowiskaSpecjalista ds. kadr i administracji będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami HR i administracyjnymi w naszej firmie. Do codziennych obowiązków należeć będzie zarządzanie rekrutacjami, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, a także...

  • Młodszy specjalista ds administracji

    3 dni temu

    Warsaw, Polska Centrum Finansowe S.A. Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy: Młodszego specjalisty ds. administracji w Biurze Administracji i Organizacji Miejsce pracy: Warszawa Jakie będą Twoje zadania w naszej firmie? organizacja przewozu zaopatrzenia, wyposażenia, dokumentacji; prowadzenie spraw administracyjnych związanych z mieniem Spółki m.in. flota samochodowa, wyposażenie biura; administracja...

  • Specjalista ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Grupa ENERIS Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji Miejsce pracy: Warszawa ...

  • Specjalista ds. administracji i wsparcia sprzedaży

    4 dni temu

    Warsaw, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge  to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa recepcji oraz biura; Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich; Nadzór i obsługa floty...

  • Specjalista ds. administracji

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji i HR

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska MVGM Pełny etat

    Do naszego zespołu w Warszawie szukamy osoby na stanowisko Młodszy Specjalista ds. Administracji i HR O firmie MVGM MVGM - lider w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi w Europie. Firma, obecna w 8 europejskich krajach i zatrudniająca ponad 1,600 ekspertów, oferuje swoim klientom kompleksowe usługi zarządzania...

  • Specjalista ds. Administracji Transportu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Raben Logistics Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Administracji Transportu Miejsce pracy: Warszawa Pracuj w raben Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy. Każdy projekt będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą. U nas nie ma miejsca na nudę! Razem wiele zdziałacie! To oferujemy: Stabilne...

  • Specjalista ds. Administracji Transportu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Raben Logistics Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Administracji Transportu Miejsce pracy: Warszawa Pracuj w raben Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy. Każdy projekt będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą. U nas nie ma miejsca na nudę! Razem wiele zdziałacie! To oferujemy: Stabilne...

  • Specjalista ds. administracji i wsparcia sprzedaży @ in4ge sp. z o.o.

    5 dni temu

    Warsaw, Polska in4ge sp. z o.o. Pełny etat

    in4ge  to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne. Nasza...

  • Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Fenbro Pełny etat

    Dołącz do nas jako Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, organizację i wykonywanie zadań administracyjnych. Twoim głównym obowiązkiem będzie dbanie o prawidłowy obieg faktur, analiza danych, utrzymanie porządku w dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Szukamy osoby...

  • Specjalista ds. administracji i obsługi klienta

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...