Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko: Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu, tryb pracy: stacjonarny Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in . e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta. Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam Twój zakres obowiązków: Organizowanie pracy i obsługa sekretariatu Dyrektora Centrum e-Zdrowia oraz jego Zastępców, w tym m.in .: kompletowanie i weryfikacja korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców; prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach realizacji spraw w celu zapewnienia wsparcia w bieżącej pracy Dyrekcji i pracowników Centrum; uczestnictwo w spotkaniach kierownictwa Centrum, sporządzanie z nich notatek i prowadzenie rejestru ustaleń; przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Centrum; przyjmowanie i odbieranie korespondencji Centrum kierowanej do kierownictwa Centrum, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną; budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek jednostki; przyjmowanie i obsługa gości oraz udzielanie informacji; obsługa telefoniczna i pocztowa sekretariatu; uczestniczenie w wyjazdach służbowych; prowadzenie samochodu służbowego; tłumaczenie prostych tekstów, w tym korespondencji z języka angielskiego na język polski. Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów: Obsługa MS Office i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD, e-Doręczenia); Prowadzenie dokumentacji i obsługa korespondencji mailowej; Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych oraz notatek służbowych; Sprawne i kulturalne prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie informacji; Bardzo dobra organizacja czasu pracy; Dokładność, rzetelność oraz elastyczność i otwartość na nowe zadania; Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów służbowych; Wysoka kultura osobista; Płynna znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie; Prawo jazdy kat.B; Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym: Asystent – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego, Starszy Specjalista - wykształcenie wyższe i 3 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego. Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz: Znajomość zagadnień, którymi zajmuje się CeZ; Umiejętność pracy pod presją czasu; Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w instytucjach państwowych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy. Miejsce składania dokumentów: Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są: w postaci elektronicznej: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl , poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP, przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy), za pośrednictwem portalu rocketjobs.pl w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa. Dodatkowe informacje pod nr telefonu 48 501 369 315 Termin składania dokumentów: Do 23 grudnia 2025 r. Inne informacje: Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata. FKHR.110.260.2025